Para comenzar debemos definir el alcance de un proyecto, describe el trabajo y qué se logrará, el resultado, los entregables y los límites del trabajo. Para tener esto definido y en papel creamos un acta de constitución del proyecto. Esta muestra el alcance, los objetivos y los participantes, así como los roles y responsabilidades.
El propósito es definir:
- Razones
- Objetivos y limitaciones
- Solución
- Interesados
- Dentro y fuera
- Riesgos
- Beneficios
- Presupuesto
Los interesados son todas las personas que pueden ser beneficiadas o impactadas por el desarrollo del proyecto.