¿Qué es un proyecto?*
-Un esfuerzo temporal con la idea de alcanzar un resultado o un producto.
-La naturaleza temporal indica que tiene un principio y fin.
-El final se alcanza cuando hemos llegado a cumplir los objetivos del proyecto o satisfecho las necesidades de los interesados o cuando ya no está dando nuevos resultados.
-Su obejetivo es alcanzar las metas y conluir con los esfuerzos.
Un proyecto puede crear:
-Producto: que sea un componente de otro, una mejora a un producto, o uno nuevo.
-Servicio: o competencia para realizar un servicio.
-Mejora: a un producto o servicio existente.
-Resultado: tal como un documento.
Características:
-Único.
-Por naturaleza es temporal, con fechas de inicio y fin.
-Estos completados cuando sus objetivos son alcanzados o se determina que el proyecto ya no es viable.
-Un proyecto exitoso es aquel que cumple con las expectativas de los interesados.
*¿Qué son las operaciones?
Son continuas y repetitivas
-Trabajo continuo
-No tienen fehca de finalización.
-Procesos que Producen el mismo resultado constantemente
-Las operaciones mantienen a la organización funcionando
Nota: normalmente en el ámbito laboral cuando se crea un proyecto y se finaliza la parte de la finalización incluye hacer un handover o entrega de ese producto/servicio/resultado creado a las operaciones para que las operaciones pueden trabajar en eso
¿Qué es un gestor de proyectos?****
Es la persona que tiene la responsabilidad total de planteamiento y la ejecución acertada de cualquier proyecto. Además es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Las habilidades son:
-Comunicación: el 80% del tiempo de un PM es dedicado a comunicar el progreso, avance, estado del trabajo y entregables tanto hacia adentro del equipo como hacia los interesados como están siendo satisfechas sus necesidades.
-Organizativas y planificación: más del 60% de las actividades de gestión de proyectos son dedicadas a planificar.
-Manejo de conflictos: Naturalmente los RRHH siempre están en conflictos como intereses, con el patrocinador del proyecto o dentro del equipo.
-Negocicación e influencia: Saber convencer o influenciar a los implicados que sugieran cambios o modificaciones que no sean posibles o positivas.
-Liderazgo: en muchas ocasiones no vamos a ser los líderes jerárquicos de nuestro equipo de proyecto pero debemos representar nuestra autoridad
-Trabajo en equipo y motivadoras: debemos de motivar a nuestro equipo para alcanzar las metas.
-Toma de decisiones.
-Conciencia política y cultural: no siempre vamos a estar trabajando para gente que tiene nuestra misma idiosincrasia y esto no debe influir en el proyecto.
-Confianza: fomentar confianza entre los miembros del equipo y hacia los grupos de interesados.
-Coaching: habilidades de liderazgo hacia las personas de nuestro equipo.
Competencias:
-Conocimiento: sobre toda la metodología de la gestión de proyecto para su correcta gestión, administración, dirección y ejecución de un proyecto.
-Desempeño: referente a que éste sea capaz de aplicar su conocimiento de la metofología de la gestión de proyectos, ser capaz de poner en práctica nuestros conocimientos.
-Personal: Referente a cómo se comporta al momento de realizar las actividades relacionadas al proyecto, La efectividad personal abarca las actitudes, las características centrales de la personalidad y las habilidades de liderazgo.
**Principio de Triple Restricción
Es un triangulo, son tres restricciones principales, y siempre una va a ganar.
-Alcance: cosas que estan dentro del proyecto, y cosas que no.
-Tiempo.
-Presupuesto: Monto máximo de gastos.
Siempre uno de estos tres debe determinar la limitante principal del proyecto y debe ser definida al princpio del proyecto.
-Calidad: del producto servicio.
-Recursos: humanos, materiales, tecnologicos.
-Riesgos: desastres naturales, multas.
