Reto #6

Clase 19 de 21 • Fundamentos de la Gestión de Proyectos - 2018

Resumen

En este reto vas a documentar todos los errores y problemáticas que tuvieron en la planeación de este viaje.

Marta Lucia Mesa Gallego

student•

Tener otra opción de destino para vacaciones.
Validar los riesgos del destino elegido (para la temporada elegida)
Realizar validaciones periódicas del estado del sitio a visitar.
Compara los tiquetes aéreos con anticipación para lograr una ahorro en sus costos.
Reservar hoteles/casas que permita realizar cancelación sin cobro.
Realizar el itinerario para cada día que se estará en el lugar.
Tener un plan extra por si hay problemas con los itinerarios.

Enyelber Altube

student•

De acuerdo contigo

Andres Elias Araujo Acuña

student•

Asi es.

Guillermo Henao

student•

Lección aprendida: Es imposible predecir un desastre natural e una ciudad… es dificil tener una solución o plan B más alla de RE-planear nuevamente el viaje a otro lugar una vez haya presupuesto para hacerlo…
Mi viaje en la vida real aún no se lleva a cabo aunque ya está totalmente planeado, espero no pase un huracán o inundación o lo que sea jajajaja

Nelson D. Godoy Hernandez

student•

Hola Ernesto Muchas Gracias por la formación.

Cierre de viaje: A. Recomendaciones: Gestionaría todo desde una herramienta como Microsoft excel o projecte de manera de calcular con mayor precisión y la cronología de actividades.

Johana Jaramillo

company_admin•

Errores y problemáticas:

Comunicación efectiva entre los interesados.
Ausencia de delegación de tareas.
Tener en alguna aplicación el detalle de cada tarea.

Hander Andres Martinez Triana

student•

Funcionó:

La planeacion.
Tener un crono grama
Tener una organización de las actividades.

No funcionó:

No haber tenido una segunda opción
El presupuesto inicial

Nefi González Maza

student•

Funcionó:

• El haber llevado un proyecto claramente establecido, lo que permitió saber que se tenía que hacer nuevamente cuando se tuvo el cambio.

No funcionó:

• Querer llevar el control completo. o Falto delegar. El cambio que se dio obligo a replantear todo el viaje, con el tiempo que se tuvo que volver a invertir en preparar la nueva opción. Si se hubiera delegado, tal vez en una agencia de viajes la parte de hospedaje y/o vuelos, la agencia pudo haber realizado todos los cambios en esos puntos y el tiempo destinado a ello se pudo haber dedicado a buscar y revisar las actividades a realizar en la nueva fecha o nuevo destino con más enfoque en ello.

Duvan Aza

student•

Lecciones Aprendidas: Tener mas de un destino programado para evitar cualquier posible eventualidad Definir los posibles limitantes para lograr la meta del proyecto. Tener mas reservas en el presupuesto proyectado.

Samuel Garcia

student•

Planificar muy bien todo
2.Revisar que todo vaya segun el plan
3.Buscar a los mejores proveedores
4.Hacer un itinerareo
5.Revisar las conclusiones y enseñansas del viaje

Ruben Alejandro Ramirez

student•

Tener un plan b en caso de no poder viajar al primer destino.
Analizar cuidadosamente el Hotel a hospedar según la opinión de la gente.
Indagar más acerca de centros culturales u otras actividades recreativas de la zona.
Viajar acompañado.
Llevar mayor registros fotograficos acerca del viaje.
Cumplir con mayor compromiso el cronograma

Evelyn Olivos

student•

LECCIONES APRENDIDAS

++Aspectos Positivos:++

Determinar el alcance y objetivos del viaje (si ocurre un percance esto ayudara a redireccionar).
Ejecucion de un cronograma detallado que permita estimar duracion entre cada actividad a realizar.
Practica en busqueda de intinerarios (vuelos, hospedaje y actividades)
Tener presente las limitaciones del proyecto.
Comunicar en que etapa esta el proyecto.

++Aspectos Negativos++

No contar con un plan B con anterioridad.
No haber revisado las politicas de reembolso de mis proveedores.
No estimar el clima en la zona.
No estimar los posibles o remotos riesgos que puede tener mi proyecto.

Karina Quimbiulco

company_admin•

Que funciono bien Planificar lugares de visita Definir un presupuesto Que no funciono No obtener seguro de asistencia de viajes No tener planificado un plan B

MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA

student•

Cambiar el desmino en ves de posponer el lugar original

Gustavo Lava

student•

Lecciones Aprendidas
Què funcionò bien:
-Las averiguaciones previas para tener un estimado de gastos diario y no pasarme del presupuesto
-Planificar el viaje en general
-Consultar el clima siempre antes de armar el equipaje. Sobre todo en el caso de ir con un bebè como era nuestro caso.

Què no funcionò bien:
-Solicitar informaciòn sobre polìticas de reembolso una vez el hecho consumado, perdiendo % de lo abonado. Aprendizaje: para la pròxima, informarse antes y actuar a tiempo, incluso invirtiendo en un seguro
-No tenìamos un plan B, en este caso, un destino opcional. Ante el primer inconveniente, hubo que salir a buscar un nuevo lugar a vacacionar
-Lo mencione como algo positivo y no faltò nada pero, ante un presupuesto acotado, dejarìa un % mayor de holgura para no tener que estar tan pendiente de lo estimado diario y ganar en tranquilidad

Alexander Redondo Florez

student•

Problemas: Definición de los objetivos para organizar bien las actividades.

Jesus Checa

student•

Funciono::
El proyecto funciono bien puesto que el itinerario con relación a tiempos (no lugares) fue utilizado después en un nuevo viaje, haciendo mínimos cambios.
No funciono:

El desconocimiento de las politicas, clausulas y condiciones respecto a situaciones inesperadas
hacer una revisión constante de estado del tiempo en la zona para poder organizar ropa y accesorios
No tener una alternativa de viaje como plan B

a tener mas en cuenta: LA RUTA CRITICA, así organizar con mayor profundidad los riesgos que puedan presentar para estar y tener preparado lo necesario en el caso de algún inconveniente.

Erik Montero Espinoza

student•

Leer y entender bien el alcance de las polizas de seguros de salud para turistas.
Las politicas de reembolso de las aerolineas y hoteles.

Esteban Salazar

student•

Problemas: Sobrestimar los tiempos.

moises arturo roldan masias

student•

Lecciones Aprendidas
1.- Tener más de 1 destino de vacaciones.
2.- Verificar cual es la mejor temporada para visitar el destino al cual viajaré.
3.- Leer siempre las políticas de reembolso para las areolineas y los hoteles.

Miguel Guillen Paz

student•

Mis lecciones aprendidas sobre la planificación son las siguientes:

No considerar el riesgo de desastre natural en mi proyecto
No considerar las condiciones climáticas que podrían afectar la visita a algún lugar

Usuario anónimo

user•

Vamos a poner en practica toda la metodología en este curso, gracias

Reto #6

Introducción al curso

¡Renovamos este curso para ti!

Bienvenidos a Fundamentos de la Gestión de Proyectos (Temario)

Bienvenidos a Fundamentos de Gestión de Proyectos

Fundamentos de la gestión de proyectos

Revisión de proyectos exitosos y sus características

Reto #1 - Proyectos Exitosos

¿Qué es un proyecto? Y ¿Qué es el gestor de proyectos?

Reto #2- ¿A dónde quieres ir de viaje?

Los elementos de la gestión de proyectos

El ciclo de vida de un proyecto

Reto #3 - Actividades

¿Qué es el alcance? Y ¿Qué son los grupos de interés?

¿Qué es y cómo se crea el cronograma de un proyecto?

Ejecución del proyecto

Introducción a las compras y calidad del proyecto

¿Qué es la base del proyecto?

Reto #4 - Creación del acta de constitución del proyecto

Estructura de desglose de trabajo

Implementación y control del proyecto: cambios y riesgos

Reto #5 - Riesgos y cambios

Cierre del proyecto

¿Cómo se realiza el cierre del proyecto?

Reto #6

Diagrama Gantt

Ruta crítica