Gestión de Notificaciones y Seguimiento de Actividades en Trello

¿Cómo gestionar la comunicación eficazmente en Trello?

La comunicación efectiva es fundamental en cualquier equipo de trabajo, y Trello ofrece herramientas esenciales para facilitar este proceso. Aprenderás a manejar las notificaciones, comunicarte mediante menciones y hacer seguimiento a las actividades, reduciendo así el intercambio innecesario de correos electrónicos. Adoptar el uso correcto de Trello puede transformar la manera en la que gestionas tus proyectos, permitiéndote trabajar de forma colaborativa, sin importar la ubicación geográfica de los miembros del equipo.

¿Cómo añadir miembros a tarjetas y equipos?

Para empezar a comunicarte en Trello, es importante añadir a los miembros pertinentes a cada tarjeta o tablero del proyecto. La adición de miembros se realiza de manera simple y rápida:

1. Agregar miembros a una tarjeta:

   • Haz clic en la tarjeta a la que deseas añadir un miembro.
   • Presiona el signo de más (+) y selecciona al miembro deseado de la lista.
   • Cierra la ventana para confirmar.

2. Comunicación interna con miembros:

   • Una vez que un miembro está en una tarjeta, cualquier comentario que realices será visible para todos los presentes en ella. Esto facilita enormemente la comunicación y asegura que todos estén al tanto de las tareas y actualizaciones.

¿Cómo realizar menciones y gestionar notificaciones?

Las menciones y notificaciones son herramientas potentes en Trello para asegurar que todos los miembros estén informados de los cambios y actividades importantes. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

• Menciones a miembros:

  • Aunque un miembro haya sido removido de una tarjeta específica, si sigue siendo parte del tablero, puedes mencionarlo utilizando el símbolo @ seguido de su nombre.
  • Ejemplo: "@Carolina, tienes una nueva tarea, favor revisar."

• Seguimiento de actividades sin ser miembro:

  • Incluso si no eres miembro de una tarjeta, puedes seguir sus actividades.
  • Dentro de una tarjeta, selecciona la opción "seguir" (representada por un ícono de ojo) para recibir notificaciones de cualquier actualización.

¿Cómo seguir tarjetas, listas y tableros?

El seguimiento activo es clave para quienes necesitan estar al tanto del progreso sin involucrarse directamente en cada tarea. Trello permite seguir tarjetas, listas y tableros:

1. Seguimiento de una tarjeta:

   • Activa el seguimiento desde la tarjeta específica para recibir notificaciones sin necesidad de ser miembro activo.

2. Seguimiento de una lista:

   • Dentro de una lista, utiliza el menú contextual para seleccionar la opción de seguir.

3. Seguimiento de un tablero:

   • Desde el tablero, ve al menú, selecciona "más" y elige la opción de seguir.
   • Estas acciones aseguran que estés completamente informado de cualquier actividad que tenga lugar, optimizando el flujo de trabajo y reduciendo la necesidad de revisiones manuales constantes.

Adopta estas prácticas para mejorar la gestión del trabajo en equipo y llevar tus proyectos al siguiente nivel con la ayuda de Trello. Con sus funcionalidades, podrás maximizar la eficiencia y mantener a todos los colaboradores informados y alineados con los objetivos del proyecto. ¡Continúa explorando y dominando Trello para perfeccionar tu gestión de proyectos!