Gestión de tarjetas en tableros kanban: arrastrar, mover y copiar

Clase 16 de 22 • Curso de Trello

Contenido del curso

Introducción a Trello

Creación de equipos, etiquetas y tareas

Gestión de archivos, enlaces e imágenes

Comunicación, notificaciones y seguimiento de conversaciones

Herramientas avanzadas

Conectando y extendiendo Trello con otras herramientas

Tomar examen

Realiza el siguiente reto para poner en práctica tus conocimientos:

Explica la diferencia entre arrastrar y soltar tarjetas entre distintas listas y utilizar la función “mover” una tarjeta.
Explica las ventajas de copiar una tarjeta en vez de moverla.
Establece una fecha de vencimiento para una tarjeta específica.
Cambia las fechas de vencimiento utilizando la vista calendario.
Dentro de una tarjeta, genera un vínculo a otro tablero.

Comentarios

Jóse Luis López Ayala

student•

Explica la diferencia entre arrastrar y soltar tarjetas entre distintas listas y utilizar la función "mover" una tarjeta.

La diferencia entre arrastrar y mover una tarjeta radica en que la primera facilita el trabajo haciendo uso del mouse y la podemos llevar a donde queramos, y mover una tarjeta requiere de realizar el despliegue de los menús de la tarjeta, así como de conocer la ubicación exacta a donde la queremos ubicar finalmente. Se puede jugar más con la primera opción que con la segunda.

Explica las ventajas de copiar una tarjeta en vez de moverla.

Si tenemos una tarjeta la cual podremos replicar en el resto de las listas, en lugar de estar escribiendo y haciendo las respectivas modificaciones a cada una, lo que hacemos es copiarla y de esta forma no trabajamos en exceso y simplemente hacemos las modificaciones que haya lugar en las nuevas tarjetas, ahorrando tiempo y trabajo.

Establece una fecha de vencimiento para una tarjeta específica.

Abrimos la tarjeta usar y dentro de su menú se encuentra la opción "Vencimiento", damos clic y se despliega otro menú que contiene entre otras cosas un calendario; escogemos la fecha y la hora y creamos un recordatorio que creamos prudente para recordarnos de la fecha en que vence dicha tarea. Guardamos y listo, ésta aparecerá en la tarjeta del listado correspondiente.

Cambia las fechas de vencimiento utilizando la vista calendario.

Abrimos el calendario dando clic en su respectivo botón, ahí seleccionamos la tarjeta a cambiar de fecha y la arrastramos a la nueva fecha de vencimiento y la soltamos. Así ha quedado establecida una nueva fecha para la tarjeta.

Dentro de una tarjeta, genera un vinculo a otro tablero.

Primero vamos al tablero a que haya que vincular; ya ahí damos clic en el menú superior derecho "mostrar menú", seleccionamos la opción "más" y en seguida la opción "Enlazar a este tablero", copiamos el enlace y cerramos el menú. A continuación vamos a otro tablero donde se encuentre la tarjeta en la que vamos a enlazar el tablero anterior y, abrimos la tarjeta de destino; en la sección de "Descripción" damos algunos detalles sobre lo que trata el enlace y pegamos ahí el enlace del otro tablero, guardamos y listo.

Nota: las instrucciones dadas en este post pueden diferir de las que se dan en el curso ya que la actualización de la aplicación Trello contiene algunas diferencias a la versión que uso el profesor para dar su curso. Gracias. Saludos

Patricio Sánchez Fernández

student•

Excelente José Luis, sobre todo por el alcance final, respecto a la variación generada por el uso de versiones distintas.

Usuario anónimo

user•

La diferencia entre arrastrar una tarjeta a tener que usar la función de mover, es que es mas practico a la hora de manipularlas, ya que es mas fácil y no tendrías que entrar a ella y seleccionar la opcion de mover.
La ventaja de copiar una tarjeta es que podemos tener una tarjeta modelo, y tan solo con la opción de copiar podemos calcar sus datos en una tarjeta nueva de un tablero diferente o ya sea el mismo, seleccionando la lista a la que queramos mover
Para establecer una fecha especifica podemos hacerlo de dos formas, una es agregando una fecha de vencimiento dentro de la tarjeta, o la otra es agregando un power ups de calendario y crear las tarjetas dentro de el.
Para cambiar las fechas de calendario utilizando la vista, solo es cuestión de arrastrar la tarjeta en el dia que queramos.
Para generar un vinculo a otro tablero vamos a la parte superior derecha en donde dice mostrar menu, y luego vamos a donde dice mas… y en la parte de abajo encontramos un campo que dice “Enlazar a este tablero”, copiamos el link y para poderlo dentro de una tarjeta y que este se vincule al tablero, pegamos el link en la descripción.

Axel Alejandro Esquinca Trujillo

student•

¿Solo necesito arrastrar y soltar una tarjeta entre distintas listas? A decir verdad el solo arrastrar y soltar es algo muy práctico, sin embargo, tiene la limitante de solo poder mover listas y tarjetas en un mismo tablero, con la opción “Mover” tu podrás mover las listas o tarjetas a diversos tableros.

¿Cuáles son las ventajas de copiar una tarjeta? La opción “Copiar” permite mantener el mismo elemento en las de un lugar, algo útil si se esta implementando ese elemento a manera de plantilla y no partir de cero, o en caso de que haya alguna check list o lista de tarea con muchos elemtos, y en vez de colar uno por uno se copia la lista entera.

Diego Rubio

student•

excelente

Michelle Robecchi

student•

La diferencia entre arrastrar y soltar tarjetas y la función "mover" es que en esta última opción las puedes pasar entre distintos tableros y seleccionar una lista y posición determinada.
Si copio la tarjeta no se moverá de donde la tenía

Omar Daniel Centeno

student•

Muy bien, bastante explicativo

Jonathan Macalupu Reyes

student•

Explica la diferencia entre arrastrar y soltar tarjetas entre distintas listas y utilizar la función “mover” una tarjeta: Puedes arrastrar y soltar dentro de un mismo tablero, pero si quieres mover la tarjeta hacia otro tablero necesitas de la función “mover”.

Explica las ventajas de copiar una tarjeta en vez de moverla: Mantienes la tarjeta dentro de tu lista o tablero

Establece una fecha de vencimiento para una tarjeta específica.

Cambia las fechas de vencimiento utilizando la vista calendario.

Dentro de una tarjeta, genera un vínculo a otro tablero.

José Natera

student•

1. Mover Tarjetas: Arrastrar y Soltar vs. Función "Mover"

Arrastrar y soltar es el método más rápido para mover una tarjeta entre listas dentro del mismo tablero. Simplemente haz clic en la tarjeta y muévela a otra lista para indicar su progreso. En contraste, la función "Mover" (que se encuentra en el menú lateral de la tarjeta) es necesaria cuando quieres trasladar la tarjeta a un tablero completamente diferente, permitiéndote seleccionar la lista y la posición exacta de destino.

2. Ventajas de Copiar una Tarjeta

La principal ventaja de copiar una tarjeta en lugar de moverla es la capacidad de reutilización. Al copiarla, la tarjeta original permanece intacta (actuando como plantilla o registro histórico), mientras que se crea una nueva versión en la ubicación deseada. Esto es ideal para generar tareas recurrentes o para crear una tarea similar para un equipo diferente sin borrar la original.

3. Establecer una Fecha de Vencimiento

Para establecer una fecha límite, abre la tarjeta y haz clic en "Fecha de vencimiento" en el menú de la derecha. Selecciona la fecha y la hora específicas en el calendario emergente. Opcionalmente, puedes configurar un recordatorio. La fecha aparecerá en el anverso de la tarjeta y Trello te enviará una notificación cuando se acerque el plazo.

4. Cambiar Fechas de Vencimiento con la Vista Calendario

Si tienes el Power-Up de Calendario activado, puedes cambiar las fechas visualmente. Abre la Vista Calendario del tablero, localiza la tarjeta con la fecha de vencimiento y, simplemente, arrástrala y suéltala sobre la nueva fecha deseada. Trello actualizará automáticamente la fecha de vencimiento sin necesidad de abrir la tarjeta.

5. Generar un Vínculo a Otro Tablero

Para crear un enlace directo entre tarjetas y tableros, primero copia la URL del tablero de destino desde la barra de direcciones de tu navegador. Luego, abre la tarjeta donde quieres el vínculo, haz clic en "Adjunto" en el menú lateral y selecciona "Adjuntar un enlace". Pega la URL copiada y Trello generará un vínculo directo al otro tablero.

Juan Esteban Velasquez Serna

student•

1 arrastrar y soltar: Es la forma más rápida e intuitiva de mover una tarjeta. Simplemente haces clic sobre la tarjeta, la arrastras con el ratón y la sueltas en la nueva ubicación. Es ideal para mover tarjetas rápidamente entre listas adyacentes o dentro de la misma lista.

Mover: Esta opción requiere más pasos. Debes abrir el menú de la tarjeta, seleccionar la opción "Mover" y luego elegir la lista y la posición exacta donde quieres ubicarla. Es útil cuando necesitas mover una tarjeta a una lista lejana o cuando necesitas mayor precisión en la ubicación.

2. Copiar una tarjeta en lugar de moverla es útil cuando necesitas duplicar la información de una tarjeta en varias listas. En lugar de crear una nueva tarjeta desde cero y copiar la información manualmente, simplemente copias la tarjeta existente y la pegas en la nueva lista. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, especialmente si la tarjeta contiene mucha información o si necesitas crear varias copias.

3 · Abre la tarjeta a la que deseas agregar una fecha de vencimiento.

· En el menú de la tarjeta, busca y selecciona la opción "Vencimiento".

· Se abrirá un calendario. Elige la fecha y hora de vencimiento deseada.

· Puedes agregar un recordatorio para que te notifique cuando se acerque la fecha de vencimiento.

· Guarda los cambios. La fecha de vencimiento aparecerá en la tarjeta.

Alejandro Cortes

student•

Explica la diferencia entre arrastrar y soltar tarjetas entre distintas listas y utilizar la función “mover” una tarjeta.

ARRASTRAR , acción que nos permite cambiarla de ubicación dentro de un mismo tablero.
MOVER , poder re-ubicar la tarjeta dentro del mismo tablero, también la puedo llevar a o mover a un tablero diferente.

Explica las ventajas de copiar una tarjeta en vez de moverla. Me permite conservar la información en ambos sitios, el lugar original donde se encuentra la tarjeta y el lugar donde la copie.

José Vilca

student•

La función de drag and drop está limitada a las listas de un mismo tablero mientras mover permite hacerlo no solo entre listas sino tableros.
varios datos de la misma ficha y fácil de rastrear. Copiar te ahorra trabajo porque puedes tomar tarjetas de tableros públicos.
yala
yala
yala lesto :3

gloria falcon

student•

Explica la diferencia entre arrastrar y soltar tarjetas entre distintas listas y utilizar la función “mover” una tarjeta. arrastrar se puede hacer en mismo tarjetas y mover se realiza en tableros distintos o lista Explica las ventajas de copiar una tarjeta en vez de moverla. es que se puede tener copiada una tarjeta en varios lados en su forma original y la podemos editar Establece una fecha de vencimiento para una tarjeta específica ir a una tarjeta, aparece una ventana emergente y luego ir a la opción vencimiento definir un día y hora. Cambia las fechas de vencimiento utilizando la vista calendario. En el power-up y buscar calendario. Para tener una vista del calendario de las tarjetas. Ahi podemos entrar y realizar el cambio o agregar una nueva tarea . Dentro de una tarjeta, genera un vínculo a otro tablero. Para generar un vinculo a otro tablero se puede realizar copiando y pegando el vinculo o URL en la descripción

Omar Daniel Centeno

student•

buena explicación

Yasmín Victoria Campos Fernández

student•

La diferencie entre arrastrar y soltar tarjetas entre distintas listas funciona cuando trabajas dentro del mismo tablero, sin embargo, cuando quiere mover una tarjeta o lista hacia otro tablero, deber usar la opción "mover".
La ventaja de copiar una tarjeta en vez de moverla es que evitas realizar tanto trabajo y la información se copia de forma automática. Podría funcionar como una plantilla.

Arturo Vazquez Aquino

student•

**Arrastrar y Soltar:**Nos permite mover de una manera muy facil las tarjetas de una lista a otra dentro del mismo tablero… Mover: Al igual que Arrastrar y Soltar, esta nos permite mover una tarjeta de una a lista a otra, pero adicional también podemos indicarle el Tablero, Lista y ubicación dentro de esta. Copiar: > Permite mantener el elemento en ambas listas

Ahorro en tiempo para la definición de una tarjeta con los mismos elementos

Diego Armando Angulo

student•

La diferencia esta en que “mover” es la única opción que tienes para mover una tarjeta a otro tablero.
La principal ventaja es que puedes asignar dichas tareas a otras personas sin tener que modificar la existente.
realizado
Se hace solo moviendo las tareas de una fecha a otra.
listo, usando la opción share de la tarjeta que queremos compartir

DANIEL NIEBLA VILLAVICENCIO

student•

-Cuando mueves la tarjeta con la función mover, la puedes cambiar de tablero. Si se arrastra es solo dentro del mismo tablero. -Cuando se copia una tarjeta a otro tablero o dentro del mismo tablero o lista, se mantiene la original, esto puede ahorrar tiempo en escribir puntos en una lista o información que contenga la tarjeta.

Adolfo Leonidas Chochoca Baldeon

student•

Muy buena explicación Daniel!!!😃

Emiliano Marín G

student•

Puedes arrastrar trajetas en el mismo tablero, pero no puedes arrastrarlas a otro tablero. Para esto es obligatorio que lo hagas desde la opción mover.
Si la copias puedes dejar la tarjeta en el tablero y llevarte la copia a otra lista o tablero.

Adolfo Leonidas Chochoca Baldeon

student•

Buena explicación Emiliano!!!

Massiel Fiorella

student•

Al arrastras y soltar, me permite hacerlo dentro de un mismo tablero y la opción mover me permite mover listas o tarjetas hacia otro tablero.
La ventaja es que podemos duplicar la información sin necesidad de volver a tipear todo nuevamente.

René Villegas

student•

La principal diferencia entre arrastrar y mover una tarjeta desde la función Mover, es que con esta última, es posible moverla de un tablero a otro. Lo cual no es posible arrastrando.

La funcionalidad de copiar nos sirve para poder tener en distintas listas y/o tableros una tarjeta idéntica, sin necesidad de establecer manualmente todos los detalles que conforma esa tarjeta.

Vencimiento

Calendario

Vinculo a otro Tablero

Fernando Espiritu

student•

1 - La diferencia de arrastrar una tarjeta entre listas y moverla, es que arrastrarla solo puede ser dentro del mismo tablero y moverla, la puedes mover a otro tablero. 2 - la ventaja de copias la tarjeta es la optimización de tiempo 3 - la fecha de vencimiento se puede hacer mediante la herramienta básica o desde el calendario que se añade desde los power-ups para tener un mejor control para el cumplimiento de las tareas 4 - cambiar las fechas de vencimiento desde el calendario añadiéndolo desde el power-ups 5 - Se copia el enlace del tablero y se pega en la tarjeta al que se le harà referencia

Andres Mella Cañas

student•

La diferencia entre arrastrar y soltar y la opción "mover", es que en la primera solo nos permite desplazarnos con la tarjeta entre listas, mientras que la opción "mover" nos permite trasladar nuestra tarjeta hacia otros tableros, especificando lista y la posición dentro de esta.

Para darle una fecha de vencimiento a una tarjeta específica tenemos 2 opciones (previa integración de power-ups:calentdario):

Dentro de la misma tarjeta, haciendo clíck en "vencimiento"
2)Por medio de la vista en calendario, simplemente arrastrando las tarjetas

Por último, una función importante es poder vincular tarjetas con otros tableros, para ello necesitamos ir a menú--> más y allí,

copiar el enlace del tablero en la tarjeta donde queremos colocar el título (idealmente colocarlo en la descripción de la tarjeta al inicio)

Wilman Fabian Gallego Flórez

student•

*Mover nos permite también trasladar a otros tableros. *Puedes tomar una tarjeta de un tablero y copiarla para trabajar una tarjeta con características similares en otro tablero o en el mismo tablero pero con un objetivo diferente. *Organizar tus actividades con un calendario utilizando esta Power-Up. *Dentro de una tarjeta, generar un vínculo a otro tablero nos ayudara ahorrar tiempo.

Gestión de tarjetas en tableros kanban: arrastrar, mover y copiar

Introducción a Trello

Gestión de Proyectos con Trello: Uso y Configuración Básica

Creación y Personalización de Cuenta e Interfaz en Trello

Configuración de Tableros y Listas en Trello

Creación de equipos, etiquetas y tareas

Configurar y gestionar equipos y tableros en Trello

Gestión de Tarjetas en Trello: Miembros, Etiquetas y Checklists

Gestión de Equipos y Tareas en Tableros de Proyectos

Gestión de archivos, enlaces e imágenes

Adjuntar y gestionar archivos en Trello

Tipos de archivo compatibles para integración y asignación de imágenes.

Comunicación, notificaciones y seguimiento de conversaciones

Gestión de Notificaciones y Seguimiento de Actividades en Trello

Gestión de Notificaciones en Trello para Mejorar Productividad

Comentarios y seguimiento en tarjetas de Trello

Herramientas avanzadas

Funciones Avanzadas en Tarjetas de Trello: Mover, Copiar y Compartir

Fechas de Vencimiento y Calendario en Trello

Cómo archivar y recuperar tarjetas y listas en Trello

Vinculación de Tarjetas y Tableros en Trello

Gestión de tarjetas en tableros kanban: arrastrar, mover y copiar

Conectando y extendiendo Trello con otras herramientas

Atajos de Teclado para Aumentar Productividad en Trello

Integración de Trello con Google Calendar usando Cronofy

Integración de Slack con Trello para Mejorar la Comunicación del Equipo

Comparativa de Herramientas de Gestión de Proyectos

Conexión de Trello con Google Calendar y Slack

Gestión de Proyectos con Trello: Funciones y Atajos Clave