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Crear un informe con Power BI

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Recursos

Un informe es una colecci贸n de p谩ginas segmentadas por un tema particular, que ofrece una vista resumida e interactiva con la capacidad de filtrado seg煤n las necesidades del usuario.

Destacamos tres herramientas de Power BI para la creaci贸n de informes:

  • Marcadores: guardan la configuraci贸n de la vista actual del informe.
  • Botones: permite activar una acci贸n en el informe.
  • Tooltips Avanzados: permite mostrar detalle adicional en las visualizaciones.

Ejercicio pr谩ctico de creaci贸n de informes

Vamos a realizar una pr谩ctica para aprender a crear informes Con la herramienta Power Bi.

Preparaci贸n

Desde Power BI, con茅ctate al archivo Ventas_Platzi.xlsx (est谩 en la carpeta del curso). Carga las tablas Region, SKU y Ventas. En la tabla de Region encontrar谩s que no se carg贸 correctamente, ya que no se tom贸 la primera columna como cabecera.

Para solucionar esto nos vamos a Power Query, seleccionamos la tabla de Region, y le damos clic a 鈥淯sar la primera fila como encabezado鈥. Cerramos y aplicamos.

Ahora debemos generar una tabla calendario con CALENDARAUTO. Una vez creada, la relacionamos con el campo Fecha Orden de la tabla de Ventas.

Recuerda tambi茅n crear una tabla de Medidas. En esta tabla originaremos una medida Total de Ventas que ser谩 la suma del campo Ventas de la tabla Ventas. Tambi茅n creamos la medida Cant. Clientes, que ser谩 un conteo distintivo de los clientes (si un cliente compr贸 varias veces, solo se lo cuenta una vez). La expresi贸n DAX para esta medida es:

Cant. Clientes = DISTINCTCOUNT(Ventas[Nombre del Cliente])

Creamos otra medida llamada Cant. de Ventas, que corresponde a un conteo de cada venta 煤nica. Su expresi贸n DAX es: Cant. de Ventas = COUNT(Ventas[ID fila]).

Como ya tenemos todas las medidas (por ahora), podemos eliminar la Columna1 de la tabla Medidas. Pasemos a la creaci贸n del informe.

Creando las visualizaciones

A帽adimos un cuadro de texto con el t铆tulo del informe Resumen General. Entonces insertamos un gr谩fico de columnas agrupadas, con el campo Date de Calendario en el 鈥淓je X鈥, y el Total de Ventas en el 鈥淓je Y鈥. Quitamos los t铆tulos de los ejes, y expandimos un nivel de jerarqu铆a tal que nos quede por a帽o y trimestre. El resultado, de momento, es el siguiente:
Total de ventas por a帽o y trimestre

Insertamos ahora un gr谩fico de barras agrupadas donde mostramos el Total de Ventas por Segmento del Cliente. Para ello, llevamos Segmento del Cliente a 鈥淓je X鈥, Total de Ventas a 鈥淓je Y鈥 y activamos las etiquetas de datos.
Total de ventas por segmento del cliente, informe hasta el momento

A continuaci贸n, creamos un mapa del total de ventas por provincia y regi贸n. Llevamos Regi贸n y Provincia a 鈥淯bicaci贸n鈥 (en ese orden), Total de Ventas a 鈥淭ama帽o de burbuja鈥 y Regi贸n a 鈥淟eyenda鈥. Luego, en la pesta帽a de formato visual, incrementamos el tama帽o de las burbujas, quitamos el t铆tulo del gr谩fico y cambiamos el mapa a escala de grises.
Informe con el mapa de ventas por regi贸n

Ahora, nos piden un gr谩fico de l铆neas con las ventas por a帽o, trimestre y Categor铆a de Producto. Insertamos el gr谩fico de l铆neas, llevamos Categor铆a de Producto a 鈥淟eyenda鈥, Total de Ventas a 鈥淓je Y鈥 y Date a 鈥淓je X鈥. Expandimos un nivel de jerarqu铆a y nos queda as铆.

Informe con ventas trimestrales por categor铆a

Luego, creamos otro gr谩fico de barras agrupadas que muestre el Total de Ventas por Subcategor铆a de Producto, quitando el t铆tulo del eje Y. A帽adimos tambi茅n un embudo de Total de Ventas por Nombre del Cliente, filtr谩ndolo por los 10 superiores.

Informe con total de ventas por subcategor铆a y nombre del cliente

Finalmente, a帽adimos tres tarjetas, una para cada medida que creamos (Total de Ventas, Cant. de Ventas y Cant. de Clientes).
Informe con todas las visualizaciones

Personalizando el informe

Se recomienda incluir el logo y los colores de la empresa a la cual le est谩s haciendo el informe. En este caso, incluiremos el logo de Platzi d谩ndole a 鈥淚nsertar鈥鈥淚magen鈥. Tambi茅n cambiamos la paleta de colores en la pesta帽a de 鈥淰er鈥, escogiendo el tema 鈥淎pto para dalt贸nicos鈥. A su vez, le cambiamos el color y tama帽o de fuente a los indicadores de medidas, mediante la herramienta Copiar formato.

Para la medida de Total de Ventas, cambiamos el formato a 鈥淢oneda鈥鈥淚ngl茅s (Estados Unidos)鈥, d谩ndole clic al campo Total de Ventas, en 鈥淗erramientas de medici贸n鈥, y d谩ndole clic al 铆cono $.

Informe con formato y herramientas de medici贸n

Cambiando las interacciones

Cuando hacemos clic en una categor铆a en el gr谩fico de l铆neas, las dem谩s visualizaciones resaltan la informaci贸n para dicha categor铆a. Si queremos cambiar este comportamiento, seleccionamos el gr谩fico de l铆neas, y nos vamos a 鈥淔ormato鈥鈥淓ditar interacciones鈥. Esto nos va a dar la opci贸n de cambiar como el gr谩fico de l铆neas interact煤a con el resto, ya sea como filtro, resaltador o sin interacci贸n. Seleccionamos que act煤e como filtro para todas las visualizaciones.

Cambiando las interacciones

Personalizando el tooltip

Cuando pasamos el mouse por alg煤n punto/barra/l铆nea de una visualizaci贸n, se nos muestra un cuadro con informaci贸n sobre ese punto. Cuando seleccionamos una visualizaci贸n, podemos a帽adir informaci贸n a ese recuadro arrastrando campos hacia 鈥淚nformaci贸n sobre herramientas鈥. Esto es lo que llamar铆amos un tooltip b谩sico.

Sin embargo, podemos ir m谩s all谩. Crea una nueva p谩gina y ve a 鈥淰isualizaciones鈥鈥淔ormato de p谩gina鈥 (铆cono de hoja con pincel). En 鈥淚nformaci贸n de la p谩gina鈥, activa la opci贸n 鈥淧ermitir el uso como informaci贸n sobre herramientas鈥. Luego, en 鈥淐onfiguraci贸n del lienzo鈥鈥淭ipo鈥, selecciona 鈥淚nformaci贸n sobre herramientas鈥. Esto va a encoger el lienzo.

Configuraci贸n de p谩gina y lienzo

A continuaci贸n, insertamos un gr谩fico de barras agrupadas de Total de Ventas por Producto y activamos las etiquetas de datos. Luego volvemos a la primera p谩gina y ocultamos la p谩gina d谩ndole clic derecho 鈫 鈥淥cultar p谩gina鈥.

Para terminar, seleccionamos el gr谩fico de ventas por subcategor铆a de producto, nos vamos a la pesta帽a de 鈥淔ormato visual鈥鈥淕eneral鈥鈥淚nformaci贸n sobre herramientas鈥. En 鈥淭ipo鈥 escogemos 鈥淧谩gina del informe鈥 y en p谩gina escogemos P谩gina 2. Pasamos el mouse para comprobar.
Informe final

Ahora ya sabes c贸mo crear y personalizar un informe. Desde crear las medidas y las visualizaciones, pasando por darle formato y cambiar las interacciones del informe, hasta finalmente personalizar los tooltips.

Contribuci贸n creada con aportes de: Ciro Villafraz.

Aportes 222

Preguntas 34

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驴Quieres ver m谩s aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

Creo que todos quedamos explorando posibilidades con el tooltip avanzado 馃槀

Esta clase estuvo muy intensa pero productiva, mis conocimientos en Power BI se siguen ampliando 馃憤

Verdaderamente 煤til este curso. Les comparto el resultado final de la actividad pr谩ctica.

Es muy entretenido ir moviliz谩ndose por cada opci贸n de configuraci贸n e ir descubriendo alternativas de edici贸n que se ajusten tanto a gustos particulares como a exigencias puntuales.

As铆 qued贸 mi visualizaci贸n, aprend铆 muchas cosas! Me encant贸 el tooltip avanzado.

No es por nada, pero esto me quedo muy bonito.

Muchas Gracias.


muy buenos tips que me llevo para aplicarlos en mi trabajo

Aca dejo mi Dashboard

Compa帽eros , para una buena practica se complementa con la teoria

  1. 驴Que es un informe ?
    Es la coleccion de paginas segmentadas por un tema particular y ofrece una vista resumida e interactiva con la capacidad de filtrado de acuerdo con las necesidades del usuario .

  2. Data Storytelling con power BI

  • Marcadores : Guardan la configuracion de la vista actual del informe.
  • Botones: Permite activar una accion de nuestro informe.
  • Tooltips Avanzados : Permite mostrar detalle adicional a nuestras visualizaciones

Con esta pagina se puede a partir de una imagen obtener los colores hexadecimales (https://imagecolorpicker.com/es)

lo hice para la p谩gina de Platzi y estos son los colores principales:

verde claro: #97C93E
verde oscuro: #7EA93E
azul claro: #24385B
azul oscuro: #121F3D

Este fue mi reporte:

Oigan creo que la clase tiene un tremendo laggg

馃槓

porque cuando el profe esta expluicando la pantalla no hace nada y cuando el profesor ya acab贸 de explicar es cuando reci茅n empieza a ocurrir las acciones que el profesor mencionaba pero no van en tiempo!!

Explorar las herramientas de POWER BI es muy interesante y din谩mico. Con lo aprendido, elaborar informes corporativos resulta ser m谩s f谩cil.
El resultado final adjunto.

El proceso no ha sido facil, yo empece de cero , pero gracias a las practicas y las guias, puedo decir que he logrado aprender hasta el momento.

Muy sencillo y entendible

Me gusto mucho esta clase, entendible espero aprender mas鈥
****

lo intente

Aqu铆 mi reporte (Este curso est谩 magn铆fico)
![](

Excelente clase.
Muy practica.

Realice este tablero con las otras tablas del repositorio para revisar que otras cosas puedo hacer en BI, ignoren mi mal dise帽o y esa paleta de colores.

Mi reporte de la clase de hoy. 馃槃

Mi Resultado:

Disfrut茅 mucho esta clase. Demasiadas herramientas por descubrir y aplicar en la vida real.

Quiero compartir mi visualizaci贸n 馃榿馃挌

No esperaba que power BI fuera tan poderosa

Super 煤til, para poder ampliar la informaci贸n que estas mostrando en un gr谩fico.

Excelente toda la informaci贸n!

Genial lo de los tooltip b谩sicos y tooltip de pagina completa.

隆Magistral! Muchas gracias por la informaci贸n.

Tal vez es un poco tarde para los que hemos llegado hasta aqu铆, pero es importante mencionar que en la versi贸n de PowerBi que descargu茅 (en oct 2023), muchos de los campos y opciones tienen nombres diferentes y al momento de hacer las visualizaciones debemos tener cuidado de poner los datos en los mismos lugares que usa Renzo en los videos.
Esta clase es la definicion de: ORO PURO
Muy interesante esta herramienta de tool tip avanzado.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4a6ce7c3-a0e4-4d3c-9bc7-158d28961a2d.jpg)
Es lo que quer铆a aprender iniciando.
No se vi贸 absolutamente nada cu谩ndo hizo lo de la moneda.....

Actualmente (Junio-2023) vas a pagina 2 click en formato y activar el bot贸n:( permitir el uso como informaci贸n de herramienta ) luego autom谩ticamente configura el tama帽o

Para Mayo 2023, la opci贸n de "Informaci贸n sobre herramientas est谩 en la secci贸n 鈥淐onfiguraci贸n del lienzo鈥.

Muy buena clase Renzo, aqu铆 mi aporte:

Wooow, estoy sorprendida con todo lo que se puede hacer que Power Bi, que potente 馃槃

XVII. Crear un informe en Power BI

	a. Qu茅 es un informe?
		i. Es una colecci贸n de p谩gnias segmentadas por un tema en particular
	b. Data Storytelling en Power BI
		i. Marcadores: Guardan la configuraci贸n de la vista actual del informa
		ii. Botones: Permiten activar una acci贸n en nuestro informe

Tooltips Avanzados: Permite mostrar detalle adicional a nuestras visualizaciones

EXcelente profesor, siempre he realizado los informes a punta de sql y enviando a excel, genial la herramienta y el profesor explica super bien

Excelente Clase 隆隆 una cosa de locos el Tooltip avanzado 隆隆隆

Estas son las clases que nos gustan 馃懆鈥嶐煈ㄢ嶐煈, son claras, precisas y concisas pero muy nutridas. 馃ォ馃崠

Impresionado con la potencia de esta herramienta!!! Mucha pr谩ctica para sacarle todo el provecho

Me quedo con Tableau definitivamente jajaja. Siento muy poco amigable a Power BI. Tableau es m谩s intuitivo IMHO. Excelente clase de cualquier forma jeje 馃槃

Excelentes explicaci贸n, super clara y din谩mica

Excelente Profe!!!

Ya hice mi Dashboard!!!

Ya te agregue a mi red Social

https://www.linkedin.com/in/sebastianh22/

Excelente clase

Lo que m谩s valor siento que aporta es la reducci贸n de hacer un tremendo informe y encima interactivo es de mucho valor para la gente que tienen que tomar las decisiones y pueda f谩cilmente interactuar y explorar todo el an谩lisis y los datos que necesita de una forma amigable!

No oculten la p谩gina 2 a d铆a de hoy no me ha funcionado y tengo la 煤ltima versi贸n al parecer si la ocultas no te permitir谩 usarla!!! !!!

El tooltip es muy interesante en utilizarse. La idea es no sobrecargarlo ya que mejor ser铆a tener una tabla.

fuaaa sublime el tool tip avanzado, eso si no me lo esperaba jaja

Super toda la informaci贸n!!, excelente explicaci贸n de todo el contenido. Gracias!!

Les adjunto mi pr谩ctica ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-377422a0-a7f1-452a-b7ce-d4629669086f.jpg)
excelente.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-542c2114-2db6-4f42-846a-6dd3426a1722.jpg)
Les comparto mi Dashboard: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-10176e24-387c-4edc-8be9-21c5be43fb51.jpg)
Hola! Pendientes que la gu铆a tiene los ejes invertidos para Segmento del cliente y Total de ventas. Quedar铆a as铆: Insertamos ahora un gr谩fico de barras agrupadas donde mostramos el **Total de Ventas** por **Segmento del Cliente**. Para ello, llevamos **Segmento del Cliente** a **鈥淓je Y鈥**, **Total de Ventas** a **鈥淓je X鈥** y activamos las etiquetas de datos.
me gust![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-8d990128-d935-41ce-9d45-cdf6e200d739.jpg)贸!
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-1b9231ac-403e-4aa7-b0be-a39cbeb9b35a.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6322eb0d-3c56-4233-9c8b-b98bce55aee2.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-79d9bd3c-f6bb-482d-894f-51595d8af559.jpg)
`As铆 quedo mi reporte:` ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-98586aad-cb09-4cc3-92f9-d65bf2b580e5.jpg) Filtrando por regi贸n, podemos ver que en Quebec, las Pymes gastan m谩s en tecn贸loga que en las otras categor铆as de producto. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-41e98c9d-72f4-4d06-9eda-1ec93aaba10e.jpg) Si ahondamos m谩s en el tema, vemos que principalmente son copiadoras y faxes, siendo espec铆ficamente la "canon imageCLASS 2200 advanced copier" la copiadora m谩s vendida.
**Este fue mi resultado :D** ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-03-04%20232354-c671ae66-a88e-4646-8dae-047e0b7857f8.jpg)
Una clase excelsior, conozco bastante bien Tableau, ahora equiparo ambas herramientas y las dos tien un potencial enorme, a seguir aprendiendo. Os dejo mi Tablero: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/imagen-ead1898c-7af6-40f2-aef3-ff4f74e3b8b9.jpg)
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Screenshot%202024-02-26%20203232-e4d8b9d1-1388-411b-aa26-4eb247b27a1b.jpg)
Muy buena esta clase, voy a practicar lo aprendido justo ma帽ana!
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e0e8a697-eac5-439a-847a-2df42d60faf6.jpg)
Excelente, creo que nos deja mucho por querer explorar ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-a5b592bf-be8d-4f0a-bc6e-4248bd80e288.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-8ee0ef71-fd47-4920-a669-667e8b1f7197.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-5ff2d1d4-ac4d-464f-802d-e27f48e5173b.jpg)
Asi quedo el mio!!! Garcias Platzi y Renzo!!!!![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e4d61d7a-2685-407a-bafa-bb9bb1d71e66.jpg)
Por aqu铆 les comparto mi trabajo, realmente estas clases han sido una maravilla! mucho aprendizaje, muchas gracias Renzo Roca ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-9222bb9e-0290-4703-8c93-9419ef7af52e.jpg)
Lo Logre!![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-01-15%20185656-a097b0c0-7725-4d8d-8da1-4b4f8c2ed5b7.jpg)
Buen铆simo el dise帽o Visual; y los tooltips din谩micos como ventana emergente mostrados desde otra pagina.
Este es el dise帽o que he creado. Creo que es hora de actualizar el curso porque noto que la versi贸n esta desactualizada ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-dc88f88f-692c-4dd5-8def-79cf64cd8b25.jpg)
Comparto el BI realizado con la gu铆a de clase ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-dce4b4a7-e28c-4f49-ad2a-6852c09f01d6.jpg)
Excelente este tema de informes ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-7e030b4e-e9bc-4eba-9bf6-faf6daaf7c57.jpg)
No entiendo muy bien por que hace la tabla de Calendario...alguien me explica?Gracias
Hola.. excelente clase.. muy completa. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-9dc2ac12-5d26-4911-809e-8f71416532d6.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-c5af863f-56e3-48a9-9d8d-b05b9f554079.jpg)excelente clase,
隆Qu茅 buena clase! Dejo por aqu铆 el resultado de mi dashboard. Profe Renzo, agradecer铆a validaras mi habilidad en LinkedIn. Saludos desde Col. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6ef3ecd7-356d-41b6-92a3-f74e9e85c2ea.jpg)

Esta clase me encant贸, pude poner en practica todo lo aprendido, muchas gracias Prof. Renzo

Hola!

Jugando un poco con el dataset me dio curiosidad saber cu谩ntos d铆as demoraba procesar las ordenes, por lo que cre茅 una nueva columna en la tabla de Ventas, a la cual llam茅 D铆as de Env铆o.
A esa columna le asign茅 la expresi贸n

int(DATEDIFF(Ventas[Fecha Orden],Ventas[Fecha de env铆o],DAY))

  • int porque me interesa tener el resultado como n煤meros enteros.
  • DATEFIFF es una funci贸n que calcula los n煤meros de d铆as entre dos fechas l铆mites. Siendo el primer argumento la fecha m谩s antigua, para obtener un n煤mero positivo. En este caso, el 煤ltimo argumento es DAY porque me pareci贸 el periodo de evaluaci贸n m谩s l贸gico para el set.

Adicionalmente, me interesaba visualizar el promedio d铆as de env铆o por regi贸n, y para ello use una tabla. Fue grato determinar que, sin importar la sede, el tiempo de env铆o ronda los 2 d铆as 隆Excelente log铆stica de env铆o!.

Enntiendo c贸mo utilizar Power Bi, pero lo que no entiendo es, al igual que me pas贸 con el excel es, en base a qu茅 realizar las cosas, en este caso por ejemplo, c贸mo saber que tengo que hacer cantidad de clientes, etc, mi duda es, qu茅 hacer cuando se trate de una situaci贸n similar en un caso de la vida real

Poderosa esta clase. Descrubriendo el poder de Power BI.

  • COUNTROWS se utiliza para contar filas en una tabla o tabla virtual.
  • COUNT se utiliza para contar valores no nulos en una columna espec铆fica.


Ambas funciones lograr谩n el mismo resultado, siempre y cuando la columna contada no contenga ning煤n valor en blanco.

Aunque ya tenia algunas bases, la clase me ayud贸 mucho con temas que desconoc铆a como el tooltip avanzado, muchas gracias

Excelente ejercicio

Este es el resultado de mi pr谩ctica:

Excelente pr谩ctica.