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¿Qué es Power BI Service?

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Recursos

Llegó la hora de compartir nuestro informe con el equipo. Para ello usaremos Power BI Service, que es un SAAS. Un SAAS es un método para ofrecer sevicios de IT mediante la nube, con un costo de operación. Usualmente, los SAAS requieren subscripción. Ahora, ¿qué es Power BI Service?

Power BI Service es una aplicación web parte de Microsoft 365, que permite visualizar y desarrollar (de manera limitada) informes, así como establecer un entorno colaborativo.

Licenciamiento

El requerimiento mínimo para usar Power BI Service es una cuenta de Power BI, la cual puede ser creada de manera gratuita con un correo con dominio corporativo o educativo. Hay dos niveles de Power BI Service, Free y Pro.

La licencia Free nos permite subir, crear y editar informes de manera pública, por lo que no está recomendado para un entorno empresarial. En este caso, debemos usar Power BI Pro, que nos permite establecer el ambiente colaborativo de manera segura y privada.

La versión Pro tiene un costo de $10 mensuales; sin embargo, hay una prueba gratuita.

Crear cuenta de Power BI

Si tienes una cuenta de correo corporativa o educativa, puedes probar gratis Power BI Pro. Solo dale clic a “Pruébelo gratis” y sigue las instrucciones.

En esta clase se hace uso de la siguiente cuenta:

Nombre para mostrar: platzi prueba
Nombre de usuario: [email protected]
Contraseña: PowerBI2021.
Owner: https://www.flowcode.com/page/renzoroca
A partir de 2024 lamentablemente no podrá ser compartida con estudiantes debido a cambios en políticas de Microsoft con respecto a la seguridad de las sesiones (Autentificador obligatorio de las cuentas por razones de cyberseguridad).
ACTUALIZACIÓN 2024: Esta cuenta ya no funciona ya que pide Autentificar al usuario
**Alternativa Gratuita: **
Podrás descargarte versiones gratuitas para ser usadas localmente. Estas no te permitirán compartir informes, sin embargo es una buena manera de explorar la herramienta y aprender más sobre sus funcionalidades.
Más información aquí

Podrás continuar tu aprendizaje siguiendo los pasos comentados.

Subir un informe

En Power BI Desktop, abre el informe que creaste en la clase de Crear un informe con Power BI. Ve a “Iniciar sesión” y usa tus credenciales (o las de la cuenta compartida previamente). Habiendo iniciado sesión, simplemente debemos darle a “Publicar” en la pestaña de Inicio. Ahora, aparece una ventana en la cual debemos seleccionar “Mi área de trabajo”, y seguimos el resto de las instrucciones.

Después, vamos a la página de Power BI Service. En “Áreas de trabajo”Mi área de trabajo veremos que se ha generado un informe, así como un conjunto de datos (ambos con el nombre de nuestro archivo de Power BI Desktop). El conjunto de datos está conformado por todas las tablas, columnas y relaciones en nuestro modelo de datos. Los conjuntos de datos pueden ser reutilizados en otros informes.

Validar y editar un informe en Power BI

Podemos ir a nuestro informe en Power BI para asegurarnos de que las visualizaciones estén en orden. También podemos editar las mismas. Sin embargo, no podemos editar el modelo de los datos, ni acceder a Power Query, ni crear o editar medidas o expresiones DAX.

Opciones de informe en Power BI Service

En un informe, dándole clic a Archivo, podemos descargar el informe, exportarlo a PDF o PowerPoint, publicarlo en un sitio web, etc. Otras opciones son el Diseño para móviles, donde podemos diseñar nuestro informe para móviles, generar preguntas mediante lenguaje natural, etc.

Power BI Service tiene como enfoque establecer un ambiente colaborativo de Business Intelligence, donde podemos compartir, crear y editar informes. Ya aprendiste sobre distintas herramientas y opciones que Power BI Service nos ofrece.

Contribución creada con aportes de: Ciro Villafraz.

Sobre el acceso a la cuenta mencionada y como resolverlo:

A raíz de una serie de cambios en las políticas de Microsoft no es posible compartir un usuario creadas por parte de Platzi, debido a la mayor rigurosidad de estas en materia de cyberseguridad (se debe validar con doble autentificación para acceder o con un código a validar desde el celular del usuario origen).
Podrás adquirir tu licencias gratuitas con funcionalidades limitadas.
Por ejemplo podrás utilizar la versión de escritorio que te permitirá practicar crear informes, aunque no te permitirá compartirla.

https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/fundamentals/service-features-license-type

Aportes 37

Preguntas 14

Ordenar por:

¿Quieres ver más aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

Me ha gustado mucho este curso introductorio. Prácticamente ya debo usar PowerBI para el trabajo con mi empresa, y me gusta cómo el profe ha hecho esta introducción. Ojalá podamos ver más cursos de PowerBI en Platzi

Te invito a dejar una reseña al finalizar el curso y escribirme en LinkedIN para validar tu aptitud.

Muchas gracias.

Saludos,
Renzo Roca.
https://www.flowcode.com/page/renzoroca

Excelente idea de compartir un usuario de prueba para poder interactuar con Power BI Service. Deberia implementarse en otros cursos.

Creo que todos ya sabemos la clave :v

Amo PowerBI.

La ultima versión de este servicio tiene mas elementos ya probados como los bookmarks, los key influencers, smart narrative, arboles de descomposición, Q&A son preguntas intuitivas a los datos, a demás de estar conectada con los servicios cognitivos si tienes Azure suscripción, se enlaza con Power apps, automate y pagínated reports.

Excelente Clase

Necesitamos más crusos de PBI por favor! algo como desde cero a experto please!

yo creo que platzi debería otorgar a cada alumno, una cuenta de microsoft ya que es en varios cursos donde microsoft 365 ayuda mucho, además algunos aún no estamos trabajando en una empresa y no tenemos cuenta pero queremos igual hacer prácticas.

No he podido acceder a Power BI PRO con las credenciales que dejaron. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/platzi-9bc17686-5336-4c6c-bc9c-81bcc4c2c282.jpg)
No logre iniciar sesión. Me pide abrir una sesión de Microsoft Authenticator para aprobar el inicio de sesión.

Muy organizado el profesor, se le va entendiendo. interesante la diferencia entre desktop y la version online o web.

En mi trabajo hemos trabajado con Power BI PRO, asignando roles para poder mostrar a los usuarios información particular.

🤯Para los que no cuentan con cuenta profesional o educativa, en el siguiente video explican cómo crearla gratis a partir de una cuenta personal. <https://youtu.be/LtTx7Ie8Inw?si=WexHM6z1trHVBSGk&t=334>

Muy util para colaborar. Power BI Services.

El entorno de trabajo a julio 2023 de PBI service:

Ligeramente distinto, pero sigue siendo muy comprensible

Este curso debería tener como requisito recomendado tener una página web y correo corporativo asociado.. o podrían generar un curso sencillo para crearlos en algún hosting barato.
Las clases están en desorden, hay que ver primero esta y luego la de "Compartir Informes"
Yo teniendo la cuenta de power bi con gmail jajajaja
Democratización de los datos: La democratización de los datos **es el proceso de hacer que la información digital sea accesible y comprensible para todos los usuarios de una organización, sin necesidad de que intervenga el departamento de Tecnología**.
hola , me pide MS Auth. Me confirmas.Gracias !
Me quedó muy claro todo! <3
Intente entrar a la cuenta pero me pide código de autenticación :(
La verdad fue mi primera entrada a Power BI, y es lo mejor que me ha pasado en mi vida. Agradecido por este curso.
Es raro que tenga correo institucional y aun así no me permite entrar

Excelente curso introductorio de la herramienta.

Esta genial que porporcionen una cuenta para poder usarla.

Excelente curso, gracias profe he aprendido bastante y su forma de explicación es demasiada sencilla, ya quiero aplicar en mi trabajo la generación de informes de manera dinámica.

Muy bien organizado el módulo

No conocía que existía este ambiente colaborativo por parte de Power BI. Fabuloso.

POWER BI es una herramienta fundamental, excelente curso me interesa aprender más DAX, creo que es una herramienta muy buena.

Alguno con problemas para visualizar el mapa?, una vez cerrado el proyecto al volver a abrirlos me aparece el mensaje “Los objetos visual

debería existir power BI avanzado, dónde expliquen lenguaje M y DAX

Gracias por el curso!!.
Terminando el curso voy directo a tomar el examen de aptitud con usted.

Excelente manera de mostrar resultados y colaborar en la creación de los mismos de manera conjunta

Excelente Power BI