Crea tu asistente ejecutivo con Claude Code

Montar un asistente ejecutivo con Claude Code es la forma más práctica de centralizar tu trabajo diario en una sola carpeta que la inteligencia artificial pueda leer, actualizar y usar como contexto permanente. La idea es simple: en lugar de repetirle a la IA quién eres cada vez que abres una conversación, dejas que viva en un hub local con todo tu contexto listo para ejecutar tareas reales.

Esta guía es para profesionales no programadores que quieren dejar de improvisar prompts sueltos y empezar a operar con un sistema. Si trabajas con múltiples herramientas, reuniones y entregables, aquí encontrarás el flujo exacto para armarlo.

¿Qué es un asistente ejecutivo con IA y por qué usar una carpeta local?

Un asistente ejecutivo basado en IA es una carpeta viva en tu computador que funciona como el sistema operativo de tu trabajo. Ahí guardas objetivos, proyectos, decisiones y transcripts, y la IA lee todo ese contexto cada vez que la abres.

¿Qué es un CLAUDE.md? Es el primer archivo que lee Claude Code al abrir una carpeta. Contiene las reglas de comportamiento, tu rol, tus objetivos y el tono con el que quieres que la IA te hable a ti y a tus colaboradores.

La ventaja de tener una sola carpeta sombrilla es que nada queda por fuera. Cada idea, reunión o decisión que proceses ahí se acumula y hace crecer el contexto disponible para las siguientes tareas [1:45].

¿Cómo se estructura la carpeta del asistente?

Al correr el prompt de configuración, Claude Code genera automáticamente una estructura organizada. En el ejemplo de la clase aparecen carpetas como proyectos, conectores, contexto, ideas y el archivo raíz CLAUDE.md.

• Proyectos: entregables activos y su estado.
• Conectores: fuentes de datos vinculadas como Slack o Gmail.
• Contexto: información sobre tu equipo, empresa y stakeholders.
• Ideas: capturador rápido de pensamientos, incluso por voz.
• CLAUDE.md: reglas maestras que rigen todo el comportamiento.

¿Cómo configurar tu asistente ejecutivo con un prompt de entrevista?

El truco es invertir el flujo: en lugar de tú promptear a la IA, dejas que la IA te entreviste. Se corre un prompt de cuatro a cinco pasos donde respondes con voz natural, sin preocuparte por la estructura [2:30].

Las preguntas del flujo son:

1. Tu rol: a qué te dedicas y en qué empresa trabajas.
2. Tu equipo: quiénes son tus colaboradores y sus funciones.
3. Tu foco actual: en qué proyecto estás enfocado ahora mismo.
4. Tus objetivos: metas del trimestre y cómo medirás el éxito.
5. Tus conectores: qué fuentes de datos usas a diario.

¿Qué conectores conviene enlazar? Los que uses todos los días. En el caso de la clase se conectan Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack y Zoom, para que la IA pueda leer correos, reuniones y mensajes sin fricción.

Respondiendo con voz das más información en menos tiempo. La recomendación de Felipe es no ir rápido: entre más detalle des, mejor te va a servir el asistente después.

¿Cómo definir objetivos que la IA pueda perseguir?

Aquí mezclas dos capas. Por un lado, objetivos ambiciosos y de largo plazo, como ser la empresa número uno de educación en la era de IA. Por otro, entregables concretos de la semana con métricas claras, como lanzar un nuevo feature de Learn o cerrar una meta de ventas [5:10].

Cada conversación futura con el asistente tendrá esos objetivos en mente y empujará las decisiones hacia ellos. Ese es el efecto de dejar el contexto persistente en el CLAUDE.md.

¿Qué puedes pedirle a tu asistente ejecutivo una vez configurado?

Con el contexto cargado, el asistente pasa de responder preguntas sueltas a ejecutar rutinas completas. Puedes automatizar tu preparación diaria, procesar información dispersa y hasta redactar mensajes desde Claude Code hacia Slack o correo.

Algunos usos concretos:

• Preparar tu día: revisa tu calendario, resume las reuniones y te alista para cada una.
• Resumir Slack y correo: extrae lo importante de tus canales y bandeja de entrada.
• Cuadrar entregas: ayuda a coordinar proyectos activos con tu equipo.
• Capturar ideas por voz: las organiza en la carpeta ideas sin que tengas que escribir.
• Redactar mensajes: los envía directamente desde Claude Code al destinatario correcto.

Cuando una rutina queda bien hecha, puedes convertirla en un skill reutilizable. Así, en vez de repetir instrucciones cada mañana, basta con invocar el skill y el asistente ejecuta el flujo completo [8:20].

¿Cómo se mantiene vivo el asistente en el tiempo?

La clave es que sea un folder vivo, no un documento estático. Cada reunión que transcribes, cada decisión que tomas y cada cambio de prioridad debe loguearse dentro de esta carpeta. Si trabajas por fuera, ese contexto se pierde y el asistente empieza a quedarse ciego.

El CLAUDE.md también es editable. Puedes ajustar el tono con el que la IA te habla a ti, cambiarlo cuando redacta para tus colaboradores, o pedirle mensajes casuales y cortos para Slack. Todas esas reglas viven en el mismo archivo raíz.

Ahora es tu turno: arma tu primera carpeta de asistente ejecutivo, crea un skill útil y cuéntanos en los comentarios cómo lo estás usando para ordenar tu día.