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Google Docs vs Microsoft Office: cuál usar
El software de ofimática te permite crear documentos de texto, tablas para registros numéricos y presentaciones visuales desde tu computadora. Aquí descubres las diferencias entre los programas de pago de Microsoft y las alternativas gratuitas de Google, para que elijas la opción que mejor se ajuste a tu bolsillo y a tus necesidades.
¿Qué es la ofimática y para qué sirve?
La ofimática agrupa los programas que usas para tareas de oficina, escolares o profesionales: escribir documentos, llevar control de números y armar presentaciones. Los más conocidos son los de Microsoft, pero no son los únicos.
¿Qué hace Microsoft Word?
Word es el procesador de textos de Microsoft. Sirve para escribir cualquier cosa que se te ocurra: ensayos, cartas, currículums, informes. Al abrirlo verás la barra de título, la barra de menús con opciones como Home, Insert, Design y Layout, y el área de escritura.
Pero ojo, Word no te deja escribir si no tienes licencia. Es un software pago. Para activarlo debes ir a Account, luego a Change License e iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft o introducir una clave de producto que viene en la caja al momento de comprarlo [02:30].
¿Para qué usar PowerPoint y Excel?
PowerPoint es el programa para crear presentaciones visuales con imágenes y gráficos. Lo usas cuando quieres explicar una idea, contar una historia o presentar un trabajo en la universidad. Es mucho más visual que un documento de texto [04:10].
Excel, por su parte, es el programa de hojas de cálculo. Te sirve para llevar tracking de números, registro de gastos, controles de inventario y temas empresariales [04:45].
¿Qué diferencia hay entre Word, Excel y PowerPoint? Word es para escribir textos, Excel para organizar números en tablas y PowerPoint para armar diapositivas visuales. Los tres son de Microsoft y requieren licencia paga.
¿Cómo comprar y cancelar Microsoft 365?
Si decides pagar, puedes adquirir Microsoft Office o Microsoft 365 directamente en su sitio oficial. Incluso ofrecen un mes gratis, pero cuidado: al terminar la prueba, te empiezan a cobrar automáticamente.
El proceso de compra incluye estos pasos:
Después de suscribirte, conviene saber cómo cancelar. Entra a account.microsoft.com, busca la sección de suscripciones, selecciona la que quieres cancelar y dale a administrar o configurar. Luego haces clic en cancelar la suscripción.
¿Por qué importa cancelar suscripciones a tiempo?
Las suscripciones se renuevan automáticamente mientras estén activas. Si pagas mensual, te cobran cada mes; si pagas anual, te cobran cada año. Muchas veces acumulamos servicios que ya no usamos, como un antivirus innecesario o un Netflix que dejaste de ver. Tener el control de lo que pagas en internet es parte fundamental de tus finanzas digitales [09:00].
¿Cómo cancelo una suscripción de Microsoft 365? Entra a account.microsoft.com, ve a tus suscripciones, selecciona la que quieres cancelar y haz clic en cancelar la suscripción. Así evitas el cobro automático.
¿Qué alternativa gratuita tengo a Office?
Google ofrece su suite de ofimática completamente gratis, solo necesitas una cuenta de Google. Entra a docs.google.com y tendrás acceso inmediato a un procesador de textos comparable a Word.
Dentro de Google Docs encuentras una galería de plantillas con ejemplos para tareas, currículums, informes escolares y más. Solo eliges la que más se parezca a lo que necesitas y empiezas a editar [11:20].
¿Qué incluye la suite gratuita de Google?
Google no se queda solo en documentos. Su ecosistema incluye varias herramientas útiles que vienen activadas por defecto con tu cuenta:
Todo eso, gratis [13:40].
¿Cuándo conviene Excel y cuándo Google Sheets?
Para usos cotidianos, escolares y hasta profesionales básicos, Google Sheets cumple sin problema. Donde sí hay diferencia clara es en escenarios como llevar las finanzas de una empresa grande: ahí Excel sigue siendo superior por su potencia y funciones avanzadas.
Si tu empresa te paga la licencia, perfecto, aprovecha Excel. Si lo pagas tú de tu bolsillo y no haces análisis financieros pesados, Google Sheets te resuelve sin gastar un peso.
¿Y tú qué vas a usar, las versiones gratuitas de Google o pagarás tu suscripción a Office? Cuéntame en los comentarios.
Jorge Abel Gamboa Valiente
EstudianteCreo es importante resaltar que , cuando en el minuto 08:20 del video , el profe Celis dice que "Windows no requiere un antivirus", esta haciendo referencia, a que debido a que windows 10 u 11 ya traen el defender como parte del sistema operativo, no es necesario que compres el de un tercero como McAfee o Karspersky por ejemplo. Windows siempre va a requerir un antivirus para tu auto-proteccion. Si no confias en el defender, puedes usar por ejemplo Avast gratis x 1 año.
David Cardenas
EstudianteAsí es compañero, muy buen aporte.
Camila Vicente
EstudianteBuen aporte! Muchas gracias, Jorge
Jackeline Fabiola Perez Arias
Estudiante++PROGRAMAS DE OFIMÁTICA ++
** Estos programas implican un pago por suscripción para acceder a todos los comandos. ** También existen alternativas gratuitas de uso profesional como: GOOGLE SUITE.
Camila Vicente
Estudiante¡Buen resumen! Muchas gracias por el aporte :)
Alejandro Castro
EstudianteGracias por tu resumen, super!!!!!
Damian Adriel Crivani Jara
EstudianteLa suit de ofimática de Google está bien, pero requieres si o si de conección a internet. Una buena alternativa es la suit de ofimática LibreOffice
Marco Antonio Alducin Garcia
EstudianteEsa yo lo utilizaba pero cuando estudiaba con Ubuntu, ahi se puede instalar cualquier software de codigo abierto.
Juan Christopher
EstudianteUna gran desventaja, deberían de crearla en escritorio y que se pueda usar sin necesidad de internet.
Alexander Pasato
EstudianteSi su instituto, trabajo o lugar de estudio tiene convenio con microsoft, pueden usar el correo institucional que les proporcionan para activar gratuitamente la suite de office
Mateo Montoya Villegas
Estudiante¡Así es Alexander! Por mucho tiempo yo utilicé ese beneficio.
Alberto Estaba
EstudianteLos programas de ofimática son un conjunto de aplicaciones destinadas a automatizar, optimizar y mejorar las tareas de una oficina o centro de estudios, son herramientas para trabajar contenidos, ya sea en formatos de texto, tablas numéricas, imágenes y videos.
Dentro de los programas de ofimática encontramos:
Word: Especial para la realización de texto. Excel: perfecto para trabajar bases de datos, contabilidad entre otros. power point: adecuado para trabajar presentaciones con texto esquematizado, imágenes prediseñadas, animaciones en diapositivas.
Nota: estos servicios necesitan una licencia para poder usarlos.
Google suite es una opción gratuita para trabajar estas tareas, pero no contiene todas las herramientas o opciones que posee office 365
Camila Vicente
Estudiante¡Muchas gracias por el aporte! :)
Camila Vicente
EstudianteYo me acostumbré a usar muchísimo Google docs cuando me mudé a otra ciudad para estudiar en la universidad, ya que no tenía la opción para pagar Microsoft Office. Google docs me sirvió tanto para los trabajos de la universidad, que hasta ahora, que ya tengo el paquete de Office gracias a mi trabajo, olvido usarlo jaja. Google docs es muy útil al tener opciones para compartir y editar al mismo tiempo entre varias personas un documento (lo utilizamos mucho durante la cuarentena en mis grupos de estudio universitario); y también ayuda mucho que tenga un guardado automático :) ¡Ha sido muy eficiente para mí hasta ahora!
Emmanuel David Rodríguez Hernández
EstudianteTodo eso lo mismo lo maneja Microsoft Office. Con la opción de trabajar con las aplicaciones las cuales tienen mayores caracteristicas. Otra ventaja de utilizar Microsoft es que la mayoria de las empresas lo utilizan.
Yulisa Vanesa Rivas
EstudianteGracias por compartir tu experiencia.
Axcel Javier Rincón Gomez
Estudiante¿Qué es la ofimática? Este sistema consiste en un conjunto de técnicas informáticas (programas y aplicaciones) cuyo objetivo fundamental, es la automatización de las labores de oficina a través del empleo de avanzadas tecnologías. Estos programas y aplicaciones tienen como finalidad, facilitar las tareas y demás requerimiento vinculados a:
La recolección y recopilación de la información La comunicación La presentación de los proyectos y otros El cálculo matemático La coordinación y organización de diversas actividades En ese sentido, las aplicaciones y programas que se requieren deberán ofrecer numerosas ventajas y beneficios para la puesta en marcha de diversas tareas. Para tal fin, se requerirá la capacitación del personal de tu empresa en los software primordiales, para que esta pueda ser beneficiada con las ventajas que ofrece la automatización.
Programas de ofimática Si deseas que tu empresa pueda llevar a cabo sus actividades de forma rápida, sencilla, y además automatizada, deberás contar con los siguientes programas:
Microsoft Word Microsoft Word es el programa de ofimática más solicitado del mercado. Este es un sistema de procesamiento de texto con el cual podrás crear textos, modificarlos, y también editarlos. El mismo incluye una serie de funciones en su menú y atajos de teclado, los cuales te facilitaran de manera increíble las labores diarias de oficina, en tu empresa.
Microsoft Excel El programa Microsoft Excel consiste en una aplicación, la cual te permite realizar operaciones matemáticas muy rápidas, ya que cuenta con hojas de cálculo. Esta herramienta requiere de capacitación para que así puedas implementarla en tu empresa o negocio.
Microsoft PowerPoint El Power Point es la herramienta estrella para elaborar impecables presentaciones. Con ella, podrás elaborar diapositivas en multimedia, y además, con imágenes, videos, sonidos, animaciones y texto
Google Drive Este es un archivo que se encuentra localizado en la nube. El mismo representa un lugar seguro para que puedas guardar tu información más sensible. Para acceder a esta aplicación solo tendrás que contar con datos o señal de wifi, y además, podrás ver toda tu información desde cualquier dispositivo aun cuando estés offline.
Google Docs Google Docs es una herramienta que se encuentra incluida en Drive. Con esta herramienta podrás elaborar y editar documentos. También podrás trabajar con ella desde el lugar donde te encuentres.
Google Slides Este programa representa el homólogo de Microsoft Power Point. El mismo lo encontrarás en la suite ofimática gratuita, y además, en la nube de Google. Mediante este programa podrás elaborar presentaciones interactivas, las cuales no tienen problema de compatibilidad con otros ordenadores y sistemas operativos.
Google Spreadsheets El Google Spreadsheets es una herramienta ofimática parecida al Excel. La diferencia más destacada de este programa, es que con el podrás alojarte rápidamente en la web. Esto sin duda, te ayudará a tener un simple acceso cuando desees llevar acciones tales como, compartir o realizar ediciones.
Dropbox/Dropbox Paper El Dropbox es similar a Google Drive, ya que te permite alojar toda tu información de multimedia en la nube. Además, podrás acceder a esta herramienta desde cualquier dispositivo y lugar. Cuenta además con el Dropbox Paper, el cual te permitirá ejecutar documentos colaborativos, los cuales le darán mayor eficacia y eficiencia a las labores de tu empresa.
Skype Skype es un programa que te ofrece la posibilidad de comunicarte mediante:
Mensajes rápidos e instantáneos Video llamadas Y archivos que podrás compartir con personas que tengan este programa. Además, podrás utilizar esta herramienta con cualquier dispositivo, y desde cualquier lugar del mundo.
Zoom Zoom es un programa o aplicación web, similar al Skype. Con esta aplicación podrás gestionar equipos de trabajo de manera remota. Además, podrás organizar conferencias mediante video llamadas.
Slack Esta herramienta ofimática te ofrece diversos canales de comunicación en tiempo real. Estos canales los podrás clasificar por temáticas, o mediante grupos que se encuentren integrados con otros programas o aplicaciones.
Slack se ha convertido en los últimos años en la herramienta ofimática más empleada por empresas de tecnología, comunicación y publicidad.
Asana La aplicación web Asana tiene diversas funcionalidades, entre las cuales se tienen:
La organización de proyectos La organización de equipos La organización de subtareas y tareas Con esta aplicación podrás centralizar todas las tareas de tu empresa o negocio de manera global. En ese sentido, tendrás la posibilidad de organizar la información de tu negocio en diversos proyectos. Además podrás:
Dar prioridad a unas tareas Etiquetar las tareas propias Asignar tareas a otras personas que integren el proyecto Entre muchas más funciones Trello El programa Trello representa una herramienta de administración de proyectos. La misma se basa en la metodología Kanban, la cual opera de manera muy visual. De esta manera, no descuidará las actividades por ejecutar y las actividades que estén a punto de finalizar.
Eduardo Monzón
EstudianteGracias por el resumen.
Manuel Alejandro Iglesias Meza
EstudiantePues los documentos de google si te sacan de un apuro
David Cardenas
EstudianteMe gusto mucho poder evidenciar los distintos software para los programas de ofimática, y es cierto el tema de controlar los gastos asociados a tarjetas de crédito, ya que si nos descuidamos, podemos tener fugas de capital. Sin arrepentimientos Platzi la mejor suscripción que tengo.
Felipe Bernardo González Barranco
EstudianteLa suit de google es excelente!
Carlos Augusto Aguilar Megchun
EstudianteCual es la compatibilidad entre Office 365 y softwares de uso libre? Es posible importar y no perder funcionalidad?
Israel Lopez Lujan
EstudianteHola Calos. He usado tanto Libre Office como Office de Microsoft desde hace 10 años y actualmente hay compatibilidad con estos dos programas. Solo es necesario que veas qué extensiones puede leer Microsoft Office y que al mismo tiempo pueda exportarla Libre Office. De esta manera no tendrás ningún inconveniente. Espero haberte ayudado
Alan Rivero
EstudianteEquipo de Platzi, tengan cuidado que en un par de momentos del video se filtraron dos correo (gmail y hotmail) del profesor.
Lo comento porque veo que en los cursos usualmente tapan información sensible y los dos correos que se logran apreciar en el video son diferentes al correo de prueba de los videos pasados de este curso.
Lili Fernanda Ríos Pinilla
EstudianteTambién se vio una dirección en el momento 6:48 que no es la que uso de prueba :/
Pablo Damián Nardoni
EstudianteEn mi experiencia personal, me funcionó mucho Open Office, completamente gratuito y te permite guardar en .doc. Saludos a toda la comunidad Platzi.
Isaí Sánchez Jiménez
EstudiantePara los que estudian, algunas universidades como la UNAM ofrece gratis programas entre ellos la paquetería office totalmente gratis con tu correo universitario. :D
Aylin Sofía Arias Palacios
EstudianteResumen de la clase:
Aprende a elegir, activar y usar herramientas de ofimática sin complicarte: aquí comparas Microsoft Word, Excel y PowerPoint con Google Docs, Presentaciones y Hojas de cálculo, ves cómo funciona Microsoft 365 (prueba gratuita, cobros y cancelación) y aprovechas plantillas y apps gratuitas de Google para estudiar, trabajar y organizar tus finanzas.
¿Qué es la ofimática y para qué sirve?
La ofimática reúne los programas para crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Con estas herramientas puedes escribir, presentar ideas y llevar registros numéricos sin necesidad de software complejo.
¿Qué hacen Word, PowerPoint y Excel?
¿Cómo se ve la interfaz y por qué a veces no deja escribir?
¿Cómo funcionan las licencias y suscripciones de Microsoft 365?
Microsoft 365 agrupa Word, Excel y PowerPoint bajo un modelo de suscripción. Puedes pagar anual o activar una prueba gratuita de un mes; después, se cobra automáticamente alrededor de cien dólares al año si no cancelas.
¿Cómo activar con llave de producto o cuenta Microsoft?
¿Cómo probar gratis y qué debes vigilar?
¿Cómo cancelar una suscripción y evitar cobros automáticos?
¿Qué alternativas gratuitas ofrece Google Docs?
Google ofrece una suite de ofimática gratuita que cubre edición de textos, presentaciones y hojas de cálculo, además de servicios de almacenamiento y productividad en la nube.
¿Cómo empezar con docs.google.com y usar plantillas?
¿Qué puedes hacer con Presentaciones y Hojas de cálculo?
¿Qué más incluye la suite de Google y cuándo elegir Excel?
Espero te haya servido este resumen, no olvides darle un 💚 ayá arriba que me sirve de mucho tu apoyo bye 👋
Lizette Rosalía Dazza Hernández
EstudianteTip: Si eres estudiante o docente (EN MÉXICO) con tu cuenta educativa tienes automáticamente gratis Microsoft Office.
Jorge Alberto Dazza Hernández
EstudianteExisten varias alternativas gratuitas a Microsoft Office que permiten crear, editar y compartir documentos sin necesidad de pagar una licencia. Una de las más populares es Google Docs, que forma parte de Google Workspace. Esta herramienta funciona en línea y permite trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, ofrece la posibilidad de trabajar en equipo en tiempo real, guardando automáticamente los cambios en la nube.
Otras alternativas incluyen LibreOffice, un software gratuito que se instala en la computadora y ofrece programas similares a Word, Excel y PowerPoint; y OnlyOffice o WPS Office, que también permiten abrir y editar archivos de Microsoft.
Estas opciones son ideales para estudiantes y profesionales que buscan herramientas completas, accesibles y compatibles con los formatos de Office, sin necesidad de pagar una suscripción.
Marco Antonio Carrera Rivera
Estudiante"Ya conozco la mayoría de cosas de esta clase pero me ayudó a resolver algunas dudas que tenía, muchas gracias."
Christian Fernandez Viel
EstudianteLibreOffice no solamente es muy parecido a Microsoft Office sino que tambien es compatible para abrir sus documentos. Es una muy buena opcion para los que no quieren o no pueden comprar la licencia de Microsoft Office. https://es.libreoffice.org
Marco Antonio Alducin Garcia
EstudianteNo creo que sea correcto, pero yo tengo un office que se puede instalar con la que no me solicita la clave de producto, ya que en la universidad hay muchos metodos para tener office libre, y eso lo se desde que hay otros software libre. lol
