Combinar consultas en Power Query sin BuscarV

Domina Power Query para unir datos rápido y sin fórmulas como BuscarV o BuscarX. Aprende a crear una tabla calendario, combinar y anexar consultas, y cargar todo a tabla dinámica en Excel. Un flujo claro y escalable para tu dashboard financiero.

¿Cómo crear una tabla calendario en Power Query para un modelo ágil?

La tabla calendario es independiente del resto y te permite jugar con el tiempo: año, mes y trimestre, además de escenarios como year to day. Facilita el análisis y el modelado temporal en todas las consultas.

• Ve a «inicio», «nuevo origen», «otros orígenes», «consulta en blanco».
• Abre «editor avanzado» y pega el código de fechas según el rango que necesites.
• Power Query genera una lista: conviértela en tabla con «a tabla».
• Renombra la columna a fecha y cambia el tipo de dato a fecha.
• En «agregar columna» > «fecha», agrega año, mes y trimestre.
• Ventaja: controlas periodos como 2024–2026 y preparas la base para relaciones.

Consejo práctico: nombra claramente cada consulta para mantener orden y claridad.

¿Qué diferencias hay entre combinar y anexar consultas en Power Query?

La diferencia clave está en la orientación de los datos y el objetivo del cruce.

¿Cuándo usar combinar consultas en horizontal?

Se usa para unir tablas por columnas comunes. Funciona como un cruce por clave, creando una vista más completa.

• Ruta: «inicio» > «combinar» > «combinar consultas para crear una nueva».
• Ejemplo: combina la tabla calendario con ventas usando el campo de fecha.
• Tipo de combinación recomendada: externa izquierda para conservar todas las filas de la primera tabla.
• Tras combinar, verás una columna con icono de tabla y flechas dobles. Expande y elige solo las columnas necesarias.
• Crea una consulta “sábana” que concentre lo que necesitas para el reporte final.

¿Cómo agregar más tablas a la misma sábana?

Puedes encadenar combinaciones para enriquecer la vista final.

• Combina con clientes mediante la clave «ventas.cliente». Expande y trae el campo «cliente».
• Combina con productos mediante la clave «ventas.producto». Expande lo que necesites.
• Si hay columnas que no quieres, usa «inicio» > «elegir columnas» y desmarca, por ejemplo, precio con descuento.

Resultado: una tabla más robusta, con todos los datos relevantes en un solo lugar.

¿Cuándo usar anexar consultas en vertical?

Se usa para apilar datos de la misma estructura, como agregar meses nuevos.

• Duplica la consulta de ventas para crear ventas 2.
• Ve a «anexar consultas para crear una nueva».
• Selecciona ventas y ventas 2.
• Obtendrás una nueva consulta «anexar» con tabla uno y tabla dos.
• Útil cuando recibes archivos separados y quieres juntarlos abajo.

¿Cómo cargar a Excel y depurar valores nulos desde la sábana?

Con los datos listos, es momento de analizar en Excel y asegurar calidad.

• En «inicio», elige cerrar y cargar en.
• Selecciona informe en tabla dinámica.
• En filas, arrastra fecha y observa los años disponibles según tu calendario.
• En valores, arrastra ventas cantidad.

Si visualizas años sin datos, puedes filtrar nulos desde la fuente:

• Regresa a Power Query en «datos».
• Abre la consulta sábana.
• Filtra la columna ventas cantidad para excluir nulos.
• Cierra y mantén cambios para actualizar el reporte en Excel.

¿Tienes tu propia vista? Comparte en comentarios un screenshot de tu tabla dinámica y cuéntame qué columnas expandiste en tu sábana. En la próxima sesión verás cómo cargar al modelo de datos y configurar actualizaciones automáticas con Power Pyth.