Creación de segmentadores dinámicos en reportes de Excel

Potencia tu dashboard con interacción real: usa segmentación de datos, escala de tiempo y conexiones de informes para que todos los gráficos dinámicos y tablas dinámicas respondan al instante. Verás cómo filtrar por país, categoría o periodos hace que tarjetas, top diez y ventas por región cambien en sincronía.

¿Cómo activar segmentación de datos en un gráfico dinámico?

Primero, confirma que seleccionas un gráfico dinámico (no uno estático). Luego ve a la pestaña Análisis de gráfico dinámico y elige Insertar segmentación de datos. Selecciona los campos: Nombre producto, País y Categoría. Acepta y organiza los segmentadores donde prefieras.

• Ajusta columnas del segmentador desde Segmentación: por ejemplo, en tres columnas para ver más elementos a la vez.
• Reubica cada segmentador: país a la izquierda, categoría a la derecha, según convenga.
• Selecciona varios segmentadores a la vez para aplicar ajustes comunes.

¿Cómo dar estilo a los segmentadores con tu paleta corporativa?

Desde Segmentación puedes aplicar estilos rápidos, incluido el diseño de Platzi. Si necesitas una paleta específica, usa nuevo estilo de segmentación de datos:

• Cambia colores, tipo y tamaño de letra, negritas y bordes.
• En relleno, entra a más colores y define HEX o RGB para tu paleta.
• Guarda el estilo y aplícalo a todos tus segmentadores.

¿Cómo seleccionar varias opciones y limpiar rápido el filtro?

Aprovecha los controles del segmentador en la parte superior:

• Activa la selección múltiple para combinar varios países o categorías.
• Usa el filtro de limpieza para quitar todas las selecciones al instante.

¿Cómo conectar segmentadores y controlar tablas dinámicas con conexiones de informes?

Para que todo cambie al mismo tiempo, conecta cada segmentador a las tablas dinámicas que debe gobernar. Selecciona un solo segmentador, clic derecho y entra a Conexiones de informes.

• Marca las tablas dinámicas que correspondan, por ejemplo, todas las que estén en la hoja TD2 o las que se llamen Tabla dinámica 2.
• Desmarca las que no quieras controlar desde ese segmentador.
• Repite el proceso con cada segmentador.

Así, al filtrar por un país como España, todos los elementos vinculados se actualizan: tarjetas, top diez, ventas por país y ventas por región. Si algún gráfico no cambia, revisa su conexión.

¿Qué buenas prácticas aseguran control total?

• Nombra y agrupa tus tablas dinámicas en una pestaña clara, como TD2.
• Verifica conexiones después de mover o copiar elementos.
• Usa un orden lógico: país, categoría y producto para filtrar de lo general a lo específico.

¿Cómo añadir y personalizar una escala de tiempo por fecha?

Colócate en un gráfico dinámico y elige Insertar escala de tiempo. Solo aparecerán campos que sean fecha válida. Si la fecha no tiene formato correcto, no se mostrará ninguna opción.

• Acepta y posiciona la escala de tiempo donde aporte claridad.
• Aplica el diseño de Platzi u otro estilo. Personaliza:
• Encabezado, tipografía, negritas e itálicas.
• Tamaños, rellenos y bordes.
• Colores con HEX o RGB si necesitas coherencia de marca.

¿Cómo conectar y usar periodos con precisión?

Al igual que con los segmentadores, usa clic derecho y Revisar conexiones de informes para vincular la escala de tiempo a todas las tablas dinámicas relevantes.

• Juega con periodos: meses, trimestres o rangos específicos.
• Combina con categoría para ver, por ejemplo, moda o solo software en un rango concreto.
• Si un periodo no tiene datos, ajusta o limpia el filtro rápidamente.

Con tus segmentadores y la escala de tiempo bien conectados, obtienes un reporte verdaderamente dinámico: filtra Colombia, cambia la categoría a moda, acota fechas y observa cómo todas las visualizaciones reaccionan de forma consistente y útil. ¿Qué combinación te ayuda más a responder tus preguntas de negocio? Comparte tus hallazgos y dudas en los comentarios.