Diseño de dashboards profesionales en Excel

Convierte tus gráficos y tablas dinámicas en un dashboard en Excel claro y atractivo. Aquí verás, de forma práctica, cómo crear el fondo, construir contenedores con formas, dar formato profesional a cada gráfico, insertar íconos y logo, y cerrar con tarjetas de resultados y segmentadores para análisis dinámico. Todo con pasos simples y enfocados en resultados.

¿Cómo preparar el lienzo del dashboard en Excel?

Antes de diseñar, ordena el espacio visual. Duplicar la hoja, aplicar un fondo y añadir contenedores transparentes te ayuda a jerarquizar la información desde el inicio y a lograr un estilo consistente.

¿Cómo duplicar hoja y aplicar fondo desde disposición de página?

• Crea una nueva hoja y nómbrala “Dashboard 2”.
• Ve a disposición de página > fondo > desde un archivo.
• Elige uno de los cuatro fondos disponibles en los recursos.
• Quita las líneas para que se aprecie el fondo.
• Limita el área útil para que solo quede el dashboard visual.

¿Cómo crear contenedores con formas y transparencia?

• Inserta formas > cuadrado o rectángulo.
• Asigna relleno negro para resaltar secciones.
• Clic derecho > formato de forma > ajusta la transparencia según se necesite.
• Copia y pega para replicar contenedores de manera uniforme.

¿Cómo dar estilo y formato profesional a tus gráficos?

Trae todos los gráficos desde tus tablas dinámicas, acomódalos y luego aplícales un formato limpio: sin relleno, sin contorno, tipografía consistente y etiquetas legibles. Esto mejora la lectura y la coherencia visual.

¿Cómo importar y acomodar gráficos del modelo?

• Copia gráficos con control C desde tus tablas dinámicas.
• Pégalos en el dashboard con control V.
• Acomódalos de forma estratégica según tu narrativa visual.
• Ajusta tamaños más adelante; ahora solo define espacios.

¿Cómo limpiar y dar formato a cada gráfico?

• Clic derecho > ocultar todos los botones de campos en gráfico.
• Quita líneas y bordes: sin relleno y sin contorno.
• Usa color de fuente blanco para contraste sobre fondos oscuros.
• Si aplica, usa contorno blanco para destacar el gráfico.
• Agrega etiquetas de datos para mostrar valores.
• Aplica formato de número personalizado para cantidades compactas: “signo de pesos, gato, coma, gato, gato, gato, coma”.
• Cambia la tipografía a IBM Flex Sans u otra consistente.
• Activa línea suavizada en opciones de serie para un efecto más fluido.

¿Qué excepciones aplicar según el tipo de gráfico?

• Mapa: selecciona la serie > color de la serie. Ajusta el gradiente de más a menos. Define 2 o 3 secuencias; en el ejemplo se usan tres.
• Combinado: oculta botones. Ve a diseño > diseño rápido > opción 2. Ajusta relleno y contorno blanco. Reaplica sin relleno, sin contorno y letra blanca.
• Pie: agrega etiquetas de datos. En opciones de etiqueta, usa porcentaje y quita valor. Mantén la paleta y limpieza general.

¿Cómo integrar íconos, logos, tarjetas y segmentadores?

Los detalles visuales claros elevan la lectura. Íconos coherentes, un logo bien colocado y tarjetas de resultados enlazadas a celdas hacen que el tablero comunique mejor. Los segmentadores dan control para filtrar por variables clave.

¿Cómo insertar y estandarizar íconos?

• Ve a Insertar > íconos.
• Elige íconos útiles: venta, gráfico en crecimiento, trofeo.
• Inserta varios a la vez para controlar magnitud uniforme.
• Cambia el color a blanco para alto contraste.
• Redimensiona seleccionando todos para mantener proporcionalidad.
• Acomódalos junto a métricas o secciones clave.

¿Cómo agregar el logo desde imágenes?

• Ve a Insertar > imágenes > colocar sobre celda > este dispositivo.
• Selecciona el archivo de logo de los recursos.
• Ajusta tamaño y posición hasta integrarlo al diseño.

¿Cómo crear tarjetas de resultados y segmentadores?

• Inserta un cuadro de texto para la métrica principal.
• No escribas dentro: selecciona el borde, ve a la barra de fórmulas y enlaza la celda con el dato dinámico.
• Da formato con negritas y tamaño grande para dar peso visual.
• Repite el proceso para porcentajes u otros KPIs.
• Agrega segmentadores para filtrar por país, categoría y región.
• Úsalos para responder preguntas del reporte de forma dinámica.

¿Con qué parte te gustaría profundizar: formato de número personalizado, tarjetas de resultados o segmentadores? Comparte tus dudas y ejemplos en los comentarios.