Funciones SI avanzadas: conjunto, anidado y combinaciones Y/O

Domina las funciones lógicas avanzadas en Excel para clasificar resultados y calcular comisiones con precisión. Aquí verás cómo aplicar si conjunto, si anidado, y las combinaciones de si con y y si con o para resolver casos reales con porcentajes de cumplimiento y metas de ventas.

¿Qué resuelven las funciones lógicas avanzadas en Excel?

Estas funciones permiten asignar una categoría o cálculo según un criterio. La base es la prueba lógica: comparar con signos >, <, >=, <=, = o <>. Con esto defines rangos y devuelves un valor si verdadero claro, como “super estrella”, “cumplido” o “en riesgo”.

¿Cómo funciona la prueba lógica y el valor si verdadero?

• Usa comparaciones como mayor o igual a 1.2 (120%), 1 (100%) y 0.8 (80%).
• Si el valor es >= 1.2: devuelve “super estrella”. Si es >= 1: “cumplido”. Si es >= 0.8: “en riesgo”.
• Datos fuera de rango pueden generar ND (valor no disponible) cuando no cumplen ninguna condición.
• Para evitar ND, agrega al final una condición con verdadero y devuelve “incumplido”.
• El valor si verdadero puede ser texto o un cálculo: por ejemplo, sumar, multiplicar o ajustar metas.

¿Por qué el orden importa en estas funciones?

• Excel evalúa en secuencia: si no entra en la primera condición, pasa a la siguiente.
• El orden define qué condición gana cuando varias podrían aplicar.
• Diseña de mayor a menor prioridad para resultados consistentes.

¿Cómo usar si conjunto para clasificar por criterios múltiples?

Con si conjunto aplicas varias reglas en una sola fórmula. Ejemplo de clasificación por cumplimiento: >= 120% “super estrella”, >= 100% “cumplido”, >= 80% “en riesgo”. Cierra siempre tus paréntesis para evitar errores.

¿Cómo manejar casos fuera de rango y errores ND?

• Si hay valores como 79% o 67%, no entran en ninguna regla y aparece ND.
• Solución directa: añade al final la condición verdadero y devuelve “incumplido”.
• Así cubres todos los casos posibles y evitas errores visibles al usuario.

¿Qué diferencia hay frente a un si anidado?

• Si anidado replica la lógica de si conjunto, pero encadenando un SI dentro de otro en cada caso contrario.
• Ofrece el mismo resultado, pero suele ser más largo y complejo de leer.
• Recomendación práctica: usa si conjunto si hay muchas opciones; con hasta tres condiciones, un si anidado es viable.

¿Cuándo elegir si con y u o para comisiones?

Cuando necesitas evaluar ventas y antigüedad, elige entre y (todas las condiciones a la vez) u o (basta una). En inglés: and y or. El caso mostrado usa ventas > 10,000 y meses en la empresa > 4 para definir “comisión mayor” o “comisión menor”.

¿Cómo construir si con y para una comisión mayor o menor?

• Estructura: si(y(condición_ventas, condición_meses), “comisión mayor”, “comisión menor”).
• Solo si se cumplen todas las condiciones regresa “comisión mayor”. De lo contrario, “comisión menor”.
• Puedes devolver cálculo en lugar de texto: monto de ventas por porcentaje de comisión mayor; de lo contrario, monto por comisión menor.
• Si usas referencias a porcentajes fijos, recuerda fijarlas para que no cambien al replicar la fórmula.

¿Cómo cambia si con o cuando basta una condición?

• Estructura: si(o(condición_ventas, condición_meses), “comisión mayor”, “comisión menor”).
• Con o, basta que se cumpla una condición para obtener la comisión mayor.
• La diferencia es clara al arrastrar la fórmula: con y hay menos casos con comisión mayor; con o aparecen más porque el umbral es más flexible.

¿Te quedó alguna duda sobre si conjunto, si anidado o si con y/o? Comparte tu caso y armamos la lógica juntos.