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Control de costos con valor ganado: PV, EV, AC, CPI y SPI

Clase 21 de 23 • Curso de Fundamentos de Project Management

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Resumen

Gastar menos de lo planificado puede parecer éxito, pero puede ocultar atrasos y sobrecostos. Con valor ganado o Earned Value Management (EVM) integras costo y tiempo para conocer el desempeño real. Aquí verás cómo aplicar PV, EV, AC, interpretar CPI y SPI, y proyectar EAC con un ejemplo claro y acciones concretas.

¿Por qué EVM revela la verdad del control de costos y cronograma?

EVM compara de forma integrada lo planificado, lo ejecutado y lo gastado. Así sabes si estás por encima o por debajo del presupuesto y si vas adelantado o atrasado respecto al cronograma. La clave está en tres valores que se calculan en cualquier corte de avance.

¿Qué es el valor planificado (PV) y cómo se usa?

  • PV es el valor presupuestado del trabajo que deberías haber completado a una fecha.
  • Piensa en el “valor que debías producir según el plan”.
  • Ejemplo: si a mitad del plan deberías haber gastado 50 000 dólares, tu PV es 50 000.

¿Qué es el valor ganado (EV) y por qué importa?

  • EV es el valor presupuestado del trabajo realmente completado a la fecha.
  • Representa “el valor que has producido en la realidad”.
  • Ejemplo: si completaste la mitad y esa mitad costaba 45 000, tu EV es 45 000, sin importar lo que realmente gastaste.

¿Qué es el costo real (AC) y qué refleja?

  • AC es el costo total incurrido por el trabajo efectivamente completado.
  • Responde a “¿cuánto dinero has gastado en realidad?”.
  • Ejemplo: si gastaste 55 000 para completar la mitad, tu AC es 55 000.

¿Cómo interpretar CPI, SPI y EAC para decisiones rápidas?

Estos indicadores clave de desempeño muestran eficiencia de costo y cumplimiento de cronograma. Te ayudan a decidir si debes corregir, acelerar o reestimar.

¿Qué indica el índice de desempeño de costo (CPI)?

  • CPI = EV / AC. Mide eficiencia del presupuesto.
  • Si CPI > 1: rinde por encima del presupuesto. Gastas menos de lo esperado para el trabajo hecho.
  • Si CPI < 1: rinde por debajo del presupuesto. Gastas más de lo esperado. Alerta.
  • Si CPI = 1: exactamente en el presupuesto.

¿Qué muestra el índice de desempeño del cronograma (SPI)?

  • SPI = EV / PV. Mide eficiencia del cronograma.
  • Si SPI > 1: adelantado al cronograma. Completaste más de lo previsto.
  • Si SPI < 1: atrasado. Completaste menos de lo previsto.
  • Si SPI = 1: exactamente con el cronograma.

¿Cómo estimar el costo final con EAC?

  • EAC es el pronóstico del costo total al terminar. Una fórmula común es: EAC = AC + (BAC − EV) / CPI.
  • Caso aplicado al dron de reparto autónomo (mes 3 de 6, BAC 44 000):
  • PV = 22 000. EV = 18 000. AC = 20 000.
  • CPI = 18 000 / 20 000 = 0.90. Por cada dólar gastado se gana 0.90 de valor. Hay sobrecosto.
  • SPI = 18 000 / 22 000 = 0.82. Se ha completado el 82 % de lo previsto. Hay atraso.
  • EAC = 20 000 + (44 000 − 18 000) / 0.9 ≈ 48 889. Se proyecta casi 5 000 por encima del presupuesto original.

¿Qué acciones prácticas aplican y qué errores evitar en EVM?

Cuando el desempeño cae, actúa con foco en causas, alcance y cronograma. Ajusta pronósticos y comunica con transparencia.

¿Qué plan aplicar ante bajo EV y alto AC?

  • Hacer análisis de causas raíz. Revisar productividad, estimaciones y riesgos materializados.
  • Evaluar descope. Eliminar funcionalidades no críticas para recuperar tiempo y costo.
  • Aplicar compresión de cronograma: crashing o fast tracking en actividades críticas, valorando impacto, costo y riesgo.
  • Actualizar el EAC con los datos más recientes para anticipar excedentes.

¿Qué guía simple seguir para controlar valor ganado?

  • Definir presupuesto por paquetes de trabajo en la EDT. Cada paquete tiene un valor que se gana al completarlo.
  • Actualizar el porcentaje completado con objetividad. Semanal o mensual. No inflar cifras.
  • Calcular PV, EV, AC, CPI y SPI en cada punto de reporte con una hoja de cálculo.
  • Monitorear especialmente CPI y SPI. Detectar desviaciones temprano.
  • Proponer acciones correctivas y actualizar pronósticos (EAC). Comunicar a equipo e interesados.
  • Practicar con 3 a 5 paquetes críticos ya iniciados. Calcular PV, EV, AC, CPI y SPI. Redactar un plan de corrección de al menos cinco líneas.

¿Qué errores comunes arruinan el valor ganado?

  • Inflar el porcentaje completado. Distorsiona métricas y decisiones. Ser realista y objetivo.
  • Asignar valor a trabajo “casi listo”. El valor se gana al 100 %. Es cero o cien.
  • Ignorar los datos. El mayor error es no actuar tras medir.

¿Aplicas EVM en tus proyectos? Comparte tus dudas, casos y métricas clave para analizar juntos posibles acciones.