Creación de cronogramas de proyecto con ClickUp y diagramas de Gantt

Planifica tu proyecto con precisión: del desglose EDT a un Gantt claro en ClickUp. Aquí verás cómo pasar de paquetes de trabajo a actividades, estimar duraciones con PERT, definir predecesoras, asignar recursos y controlar el avance con vistas en lista, diagrama de Gantt y calendario. Todo apoyado en una base en Excel y una herramienta gratuita para gestionarlo.

¿Cómo planificar el cronograma con EDT y paquetes de trabajo?

A partir de la EDT (estructura de desglose de trabajo) se identifican los paquetes de trabajo y se detallan las actividades. Con eso, se define la secuenciación y las predecesoras, diferenciando lo que puede ejecutarse en paralelo.

• Toma cada paquete de trabajo y detállalo en actividades con inicio, fin y duración.
• Define predecesoras para entender dependencias y orden lógico.
• Identifica actividades paralelas para ganar tiempo, como construir el dron mientras se desarrolla la aplicación.
• Ten una tabla base en Excel con: actividades, fecha de inicio, fecha de fin y duración.
• Usa la tabla para levantar el cronograma y luego visualizarlo mejor con software.

Objetivo: saber qué se hace, cuándo termina y cuánto dura, para asignar recursos y controlar el avance.

¿Cómo estimar duración y esfuerzo con PERT y recursos?

Para estimar duraciones se usa PERT con tres escenarios: optimista, más probable y pesimista. Luego se calcula el estimado con la fórmula: optimista + 4 × más probable + pesimista, dividido entre 6. Esto entrega una duración esperada más realista.

• Ejemplo de diseño conceptual: 8 días (optimista), 10 días (más probable), 15 días (pesimista).
• Cálculo PERT: integra los tres escenarios y divide por 6 para obtener la estimación.
• Define el factor de uso de recursos (por ejemplo, 80 % de dedicación).
• Obtén el esfuerzo esperado combinando duración y dedicación del equipo.
• Registra personas asignadas y su porcentaje de dedicación para dimensionar capacidad.

Con estos datos, podrás poblar tu secuencia de actividades con duraciones consistentes y planear mejor la carga del equipo.

¿Qué datos registrar en la tabla de Excel?

La base de datos operativa del cronograma vive en Excel y luego se importa al software.

• Nombre de la tarea.
• Descripción o alcance de cada tarea (del diccionario de la EDT).
• Persona asignada.
• Fecha de inicio.
• Fecha límite o de fin.
• Duración estimada (resultado del PERT).

¿Cómo visualizar y dar seguimiento con ClickUp, Gantt y calendario?

Con la tabla lista, importa el archivo a ClickUp (versión gratuita). Mapea columnas y crea la estructura: tareas, paquetes de trabajo y entregables. Aprovecha sus vistas para gestión diaria y control del cronograma.

• Vista de lista: ver tareas, responsables, fechas y duración.
• Diagrama de Gantt: línea de tiempo para validar secuencia, dependencia y duración.
• Calendario: qué actividades corresponden cada día para priorizar y asignar.
• Línea base: tu archivo de actividades en Excel y la visualización en ClickUp.
• Control de cambios: ajusta fechas según avance y reprograma con claridad.

También puedes trabajar todo en Excel si prefieres, aunque tomará más tiempo revisar detalles. Lo clave es mantener la información actualizada y usar las vistas para identificar si vas adelantado o atrasado y optimizar el uso de recursos.

¿Te gustaría comentar cómo estructuras tu tabla base o qué vistas te funcionan mejor para controlar el cronograma?