Clase 20 de 23 • Curso de Fundamentos de Project Management
Contenido del curso
Gestión de proyectos: de la idea a la ejecución exitosa
Qué es un proyecto según el PMI y cómo gestionarlo con éxito
Factores ambientales de la empresa y activos de procesos organizacionales
Qué es una PMO y cómo estandariza la gobernanza de proyectos
Grupos de procesos en gestión de proyectos según PMBOK
Gestión del alcance para evitar construir lo equivocado
Estructura de Desglose del Trabajo para proyectos complejos
Gestión de stakeholders con mapa de poder-interés y matriz RACI
Control de cambios para proteger valor y objetivos del proyecto
Construcción de línea base del alcance con EDT y matriz RACI
Gestión del cronograma de proyectos según PMI
Dependencias entre actividades para cronogramas de proyecto
Estimación de esfuerzo y duración con técnica PERT
Ruta crítica y cronograma con diagrama de Gantt
Creación de cronogramas de proyecto con ClickUp y diagramas de Gantt
Técnicas de compresión de cronogramas: fast tracking y crashing
Gestión de costos en proyectos: procesos del PMBOK y control
Tres métodos para estimar costos de proyectos con precisión
Presupuestos de proyecto con reservas y curva S para control financiero
Estimación de costos bottom up y construcción de la curva S
Control de costos con valor ganado: PV, EV, AC, CPI y SPI
Priorización de proyectos con WSJF, ROI y costo del retraso
Domina la línea base de presupuesto del proyecto del dron con una metodología clara: estimación de costos bottom up, desglose por EDT y paquetes de trabajo, manejo de contingencias y reservas, y presupuesto calendarizado para construir la curva S y controlar la ejecución mes a mes.
La base parte de la EDT (estructura de desglose de trabajo): paquetes de trabajo y actividades que permiten calcular costos por entregable. Se usa una estimación ascendente (bottom up): sumar el costo de actividades pequeñas para obtener el total de cada paquete y, luego, de cada entregable.
Es una técnica que suma costos desde el nivel más detallado: actividades pequeñas → paquete de trabajo → entregable. Permite conocer el valor por entregable con precisión al estar construido desde el detalle real de ejecución.
La contingencia se estima por actividad o paquete según posibles sobrecostos o esfuerzos adicionales. Ejemplos mencionados: 20 % para un diseño conceptual o 15 % cuando el riesgo está en materiales y ejecución del equipo. Esa contingencia forma la reserva que se añade al total de la actividad.
Se presenta un ejemplo concreto para el entregable 1:
Con esta lógica, obtienes cuánto vale realmente el proyecto sumando todos los paquetes y entregables.
El presupuesto se distribuye en el tiempo por meses para ver qué se ejecuta en cada periodo y construir la curva S. Para el ejemplo, la ejecución va de noviembre a abril.
La ejecución muestra que la mayor parte del presupuesto ocurre al inicio, especialmente por compras de materiales y servicios. Por eso, la curva S es empinada al principio y se aplana hacia los últimos meses cuando solo se realizan compras finales.
Se propone trabajar con una plantilla con pestañas: una para el presupuesto y otra para el análisis de ejecución. Así se compara lo planeado vs lo realizado cada mes y por rubro.
La plantilla es flexible:
¿Quieres más detalle por rubro o una vista mensual personalizada para tu proyecto del dron? Cuéntame cómo lo tienes estructurado y lo adaptamos juntos.
