Anatomía de Make: dashboard y estructura

Comprender la estructura de Make es el primer paso para crear sistemas confiables. Aquí verás, con claridad y sin rodeos, cómo navegar el dashboard, cómo se organizan organizaciones y teams, dónde viven tus escenarios, cómo operan las conexiones y cómo usar plantillas para acelerar tu trabajo. Todo con foco en créditos, roles y acciones como Search Rows, Send an Email o Start Setup.

¿Cómo se organiza Make desde el dashboard?

El panel central te muestra el estado de tu cuenta y cómo se distribuye el trabajo. Desde aquí controlarás créditos consumidos y disponibles, datos y escenarios, además de la estructura por organizaciones y teams.

¿Qué muestra el dashboard de Make?

• Créditos diarios consumidos y disponibles de tu cuenta.
• Datos procesados y número de escenarios creados.
• Acceso directo a secciones clave del menú lateral.

¿Qué son organizaciones y teams?

• Organización: la cuenta principal, propia o de una empresa.
• Un usuario puede tener acceso a varias organizaciones.
• Teams: espacios aislados dentro de una organización.
• Todo dentro de un team es privado para ese team: escenarios, datos, conexiones y credenciales.
• Disponibilidad: múltiples teams solo en el plan Teams. En planes Gratuito, Core y Pro: un solo team.

¿Cómo invitar usuarios y asignar roles?

• Invita desde “invitar usuarios”: correo, nombre y rol.
• Roles: administrador, miembro, cuenta y desarrollador de aplicaciones.
• Recomendación práctica: asignar “miembro” para limitar permisos sensibles como agregar o quitar usuarios.

¿Qué planes, suscripciones y créditos necesitas?

La sección de suscripciones te permite ver y cambiar el plan. Los créditos representan las acciones que ejecutas; su consumo se refleja en el historial de uso.

¿Qué incluye cada plan y qué limita?

• Planes: gratuito, y de pago de 9, 16 y 29 dólares.
• Diferencias: funcionalidades de la cuenta y cantidad de créditos disponibles.
• Nota clave: más créditos, más acciones posibles en tus escenarios.

¿Cómo cambiar de plan y pagar?

• Selecciona plan y cantidad de créditos.
• Confirma con tarjeta de crédito para completar la compra.
• El cambio habilita al instante las capacidades del nuevo plan.

¿Cómo revisar uso de crédito?

• Sección “uso de crédito”: lista de ejecuciones por escenario.
• Visualiza cuántos créditos consumió cada ejecución.
• Ejemplo citado: 3 ejecuciones con 7 créditos consumidos en total.

¿Dónde viven escenarios, conexiones y plantillas?

El menú lateral concentra tus escenarios, las conexiones a apps y las plantillas. Aquí gestionas desde el lienzo hasta la autorización de cada integración.

¿Cómo gestionar escenarios en el lienzo?

• Crea un escenario con “crear escenario” en la parte superior derecha.
• Cada escenario se arma con módulos (pelotitas) conectados.
• Ejemplo: módulo de planilla de Google con acción Search Rows; módulo de Gmail con acción Send an Email.
• Campos obligatorios: marcados con asterisco rojo; por ejemplo, “Subject” no tenía asterisco, por lo que no era obligatorio.

¿Cómo funcionan las conexiones y su reutilización?

• Conexiones: credenciales y permisos para que Make acceda a apps como Google Drive y Gmail.
• Acciones disponibles: Verificar acceso, Reautorizar o Borrar conexión.
• Reutilización: una vez creada, la conexión aparece en el campo “conexión” de cualquier módulo y puede seleccionarse sin recrearla.
• Importante: las opciones de configuración cambian según la app del módulo.

¿Qué aportan las plantillas de Make?

• Más de seis mil casos de uso listos para usar como templates.
• Búsquedas por app: WhatsApp, HubSpot, planilla de Google, o combinación de dos apps.
• Vista previa: título, qué hace y breve explicación del flujo.
• Botón Start Setup: clona el escenario a tu cuenta para conectar tus credenciales.
• Beneficio: comenzar a automatizar sin partir de cero.

¿Tienes dudas sobre teams, templates o conexiones? Escribe en los comentarios qué proceso quieres crear y qué apps necesitas integrar.