Cómo automatizar emails con IA en Make
Clase 6 de 17 • Curso de Automatizaciones Básicas con Make
Contenido del curso
Diego Andres Díaz Cordero
student•
hace 2 meses
Francisco de Brito Fontes
teacher•
hace 2 meses
Clase 6 de 17 • Curso de Automatizaciones Básicas con Make
Contenido del curso
Diego Andres Díaz Cordero
Francisco de Brito Fontes
Maikel Andres Vinces Mendoza
Francisco de Brito Fontes
Eliana Zapata Alzate
Francisco de Brito Fontes
Charles Castillo Rosas
David Carpio
Francisco de Brito Fontes
Edgar Fernando Zafra Salamanca
Francisco de Brito Fontes
Gildder Guerrero Ramirez
Julián Esteban Pineda Montoya
Anahí Serna
Edgar Fernando Zafra Salamanca
Clara Isbela Salinas
JORGE ABEL POLANCO RAMOS
Carlos Andrés Garcia Sanchez
hola y si en el gmail necesito adjuntar un archivo?
Hola, Diego, en el módulo de Gmail en la acción de sent an email, tienes una opción que dice attachment el cual puedes configurar para subir uno o mas archivos.
Por ejemplo, puedes en un módulo anterior descargar un archivo desde Google Drive y luego este archivo lo mapeas con el módulo de Gmail para adjuntarlo.
Hola, Diego, en el módulo de Gmail, en la acción de "Send an email", tienes una opción que dice "Attachment", la cual puedes configurar para subir uno o más archivos.
Muy top esta automatización! Como profe de Secundaria, esto puede ayudar un montón a mi trabajo! Mi curiosidad ahora es que pueda recibir un documento con adjuntos e identificar el adjunto y evaluarlo, basado en un rubrica, calificarlo, y generar correos de retroalimentacion! Muy cool!
Te invito a ver estos 2 videos, Mailkel, seguro te pueden ayudar a tener otras ideas para tu trabajo como profesor:
A veces cuando estoy creando mis escenarios tengo dudas de si realicé las conexiones entre las herramientas de manera correcta y entonces uso Run once sin haber terminado de aplicar todas las herramientas de mi escenario ¿Consideras que es una buena práctica?
Buena pregunta
Sí, usar Run once para probar un escenario mientras lo estás construyendo es una práctica bastante común y útil para verificar que las conexiones y los datos funcionen correctamente.
Solo ten en cuenta que cada ejecución consume al menos 1 operación, incluso si el escenario aún está incompleto.
Otra forma de verificar que la conexión a una herramienta funciona correctamente es ir a Credentials en el menú de la izquierda, buscar la aplicación que estás usando y hacer clic en Verify. Eso te permite confirmar que la autenticación está bien sin necesidad de ejecutar el escenario.
En la práctica, lo más común es combinar ambas cosas: verificar las credenciales primero y luego usar Run once para probar el flujo paso a paso.
Mis notas 💚
El flujo si me funcionó, pero no me actualizó en google sheets.
¿Lograste resolverlo, David?
¿La respuesta de la IA puede ser un html para que el correo se genere con una mejor presentación?
Claro, aquí lo conventiente es solicitarle a la IA que devuelva el texto en formato Markdown, no en httml, luego usando el modulo Markdown lo conviertes a HTML, esto te asegura que el formato (negritas, cursivas, listas, titulos, etc) esten correcto.
¿Cómo personalizo correos usando inteligencia artificial?
La clave para una personalización efectiva radica en la inyección de variables dinámicas dentro de tus instrucciones o prompts. En lugar de pedirle a la IA que escriba un correo genérico, le proporcionas un contexto específico utilizando los datos que ya tienes, como el nombre, el cargo y la empresa de tu contacto.
Imagina que estás armando un rompecabezas donde las piezas cambian para cada persona. Al conectar tu base de datos con el módulo de IA, puedes estructurar tu instrucción de esta manera: "Actúa como un experto en ventas y escribe un correo para [Nombre], quien trabaja como [Cargo] en [Empresa]". La inteligencia artificial toma estas variables y adapta el tono y los argumentos del mensaje. Si el contacto es un CEO, el texto se enfocará en resultados y estrategia; si es un desarrollador, podría tener un enfoque más técnico. Esta técnica transforma una simple plantilla estática en una comunicación altamente persuasiva y única para cada destinatario, aumentando drásticamente tus tasas de apertura y respuesta.
¡Hola, Julián Esteban! Qué buena pregunta.
La respuesta corta es: sí, totalmente.
En Make, cuando configuras el módulo de Gmail (o cualquier servicio de correo), el cuerpo del mensaje (Body Content) acepta HTML. Esto significa que no estás limitado a texto plano. Puedes diseñar una estructura con etiquetas <img> para insertar imágenes, logotipos o banners directamente en el cuerpo del correo.
El truco es que, en lugar de escribir solo texto en el campo de contenido, debes construir el código HTML que contenga tu imagen. Puedes usar un editor visual online para maquetar tu plantilla y luego pegar el código resultante en el módulo de Make.
¿Te imaginas cómo podrías usar la IA para que, además del texto, también sugiera qué imagen encaja mejor con el perfil del destinatario? ¿Por dónde empezarías a diseñar esa estructura?
En lo personal, creí que estaba siguiendo mal el curso porque la hoja de cálculo no me aparecía, me di cuenta que tarda en cargarlos si los acabas de crear. Solo a mi me ha pasado, o es común que suceda?
¿En el caso de que en el sheet inicial hayan muchos mas datos que una sola fila, el contenido de cada borrador de correo será diferente?
Entiendo que el Make AI Toolkit se ejecutará una vez por cada fila y la respuesta va a variar cada vez.
¿Como hacer para que la respuesta sea la misma para cada borrador de correo?
siempre me da problemas la selección de encabezado para personalizar el texto, esto es normal?(nombre, cargo, etc) no me lo selecciona al darle click
Hubiera sido genial profe que las respuestas a nuestros comentarios esten automatizadas jajaja . Excelente clase
Deben proporcionar mas ancho de banda, se me traba el video constantemente