Tu primer escenario en Make: envío automatizado de correos

Construye una automatización mínima y funcional en Make que lee una planilla de Google, envía un correo personalizado con Gmail y marca la fecha de envío. Sin teoría innecesaria: conecta, filtra, envía y actualiza. Esa primera ejecución te dará tracción y claridad para aprender más rápido.

¿Cómo crear tu primer escenario en Make con Google Sheets y Gmail?

El objetivo es simple y potente: leer filas donde la columna C esté vacía, enviar un email usando un texto predefinido y actualizar la fecha en esa misma fila. Todo parte de una planilla con tres columnas: nombre, email y enviado el.

¿Cómo buscar filas vacías con search rows?

• Crea un escenario en blanco: sin template.
• Elige Google Sheets y la acción search rows.
• Crea la conexión: inicia sesión con Google y acepta permisos.
• Selecciona el archivo: “Clase dos, crea tu primera automatización”.
• Elige la hoja: “base de datos”.
• Aplica filtros: columna C “enviado el” → operador que “no exista”.
• Ajusta límite: 1 para probar rápidamente.
• Guarda y ejecuta Run once: valida que traiga una fila correcta.

¿Cómo enviar correos con Send an Email?

• Agrega Gmail y la acción Send an Email.
• Crea la conexión con Google: nómbrala para recordarla luego.
• Campo To: inserta el email desde la columna B del módulo anterior.
• Asunto: copia el título desde el documento de texto.
• Body content: pega la plantilla (ejemplos: clínica dental o centro de belleza).
• Personaliza el nombre: reemplaza con el valor de la columna A.
• Identidad del remitente: ajusta el nombre de la clínica, ejemplo: clínica salud.
• Guarda: ya tienes el envío dinámico y personalizado.

¿Cómo actualizar la fecha con update a row?

• Agrega Google Sheets con la acción update a row.
• Selecciona el archivo en la carpeta correspondiente: curso Platzi → clase dos.
• Elige la hoja: “base de datos”.
• Fila a actualizar: usa el atributo del primer módulo row number.
• Columna C “enviado el”: inserta la función de fecha y hora now.
• Guarda: la planilla reflejará el envío con la marca temporal.

¿Qué configuraciones y permisos asegurar para una automatización fiable?

Antes de montar módulos, garantiza que tu cuenta y conexiones estén listas. Esto evita errores de acceso y protege la privacidad de datos.

• Registro en make.com: usa Start Free, crea cuenta y verifica por correo.
• Contraseña: cumple longitud, mayúsculas y números según indica el formulario.
• Región de datos: Latinoamérica → US; Europa → EU. Afecta dónde se guardan tus automatizaciones y datos.
• Detección de ubicación: Make puede sugerir país, ajusta si trabajas para clientes en otra región.
• Autorizaciones: concede permisos a Make para Google Sheets y Gmail.
• Conexiones claras: nómbralas para identificar su uso después.
• Identificación de recursos: valida Spreadsheet ID, hoja “base de datos” y columnas A, B, C.
• Campos críticos: To, asunto, body content, y mapeo de nombre desde columna A.

¿Cómo probar y repetir el flujo hasta que funcione?

La verificación manual es clave para confirmar que el mapeo, los filtros y la actualización de la planilla ocurren como esperas.

• Prueba con Run once: ejecuta el escenario de forma manual.
• Revisa la planilla: la columna C debe llenarse con la fecha por now.
• Revisa tu correo: debe llegar con el nombre personalizado y el asunto correcto.
• Itera sin optimizar: replica el escenario tal cual hasta que el email llegue bien.
• Control de alcance: usa límite 1 en pruebas, luego quítalo para procesar más filas sin valor en C.

¿Tienes dudas en algún paso o quieres compartir tu plantilla de correo? Cuéntalo en los comentarios y hablemos de mejoras puntuales.