Asignación de administradores en Business Manager

La seguridad empieza por controlar quién accede a qué. Con el principio de mínimo privilegio, tu organización protege datos críticos al dar a cada persona solo lo esencial para su trabajo. En Business Manager de Platzi, la sección de permisos te permite asignar el rol de administrador para monitorear el progreso y gestionar recursos sin perder el control.

¿Qué es el mínimo privilegio y cómo protege tu organización?

El mínimo privilegio limita accesos a lo estrictamente necesario. Así reduces riesgos y fortaleces la ciberseguridad.

• Acceso solo a información y herramientas esenciales.
• Menor superficie de ataque y menos errores.
• Mejor control de reportes, licencias y configuraciones.
• Recomendación práctica: tener una sola persona como administradora.

En el ejemplo de Tech Growth Solutions, se muestra cómo aplicar este enfoque al gestionar permisos de manera centralizada.

¿Cómo asignar un nuevo administrador en Platzi Business Manager?

Asignar administradores es simple y mantiene la visibilidad sobre quién puede gestionar la cuenta. El flujo se realiza desde la sección Permisos.

¿Dónde están los permisos?

• Ingresa al Business Manager.
• Abre el panel izquierdo y selecciona la última pestaña: permisos.
• Desde este panel puedes cambiar de sección cuando lo necesites.

¿Qué acciones puede realizar un administrador?

• Configurar la cuenta.
• Consultar y descargar reportes.
• Asignar y quitar licencias o accesos mensuales.
• Crear rutas de aprendizaje.
• Crear grupos.
• Agregar y eliminar otros administradores.

En el ejemplo, se ve a una administradora activa con todos estos permisos y la capacidad de gestionar el progreso del equipo.

¿Cómo invitar a una nueva persona?

• Haz clic en “Asignar nuevo administrador”.
• Revisa el recordatorio de los permisos de edición que otorgarás.
• Elige a alguien responsable de monitorear información sensible.
• Usa la caja con la “lupita” para buscar entre tus estudiantes.
• O invita por correo: se sugiere usar correos corporativos.
• Confirma con “Asignar administrador” y verás a la nueva persona en la lista.
• Mejores prácticas: mantener solo una persona como administradora.

¿Qué debes saber sobre licencias, accesos y reportes?

Comprender la diferencia entre rol y acceso evita contratiempos en tu operación.

• Asignar el rol de administrador no consume accesos de la bolsa mensual.
• Si un administrador va a estudiar en Platzi, debe tener una licencia asignada.
• Los administradores pueden visualizar y descargar reportes para monitorear el progreso.
• También pueden asignar y quitar licencias, y gestionar otros administradores.

¿Tienes dudas sobre la gestión de permisos o el principio de mínimo privilegio? Comenta cómo organizas los roles en tu equipo y qué prácticas te han funcionado mejor.