Organiza con confianza la información de tu Business Manager y agiliza el monitoreo del aprendizaje. En pocos pasos puedes crear grupos, agregar estudiantes por correo y mantener actualizada la asignación de rutas de aprendizaje. Con nombres claros y una estrategia simple, tendrás control sobre el avance y el acceso de tu equipo.
¿Por qué organizar con grupos en Business Manager?
Agrupar personas por variables como área o programa facilita la asignación y el seguimiento de contenidos. Así, una misma ruta de aprendizaje puede llegar a colaboradores de distintas áreas sin fricción.
- Agrupa por área como recursos humanos o producción.
- Asigna una ruta de un solo tema a equipos distintos.
- Centraliza el monitoreo del acceso y el progreso.
- Mantén orden usando nombres consistentes y concisos.
¿Qué casos de uso se resuelven?
- Crear programas transversales, como “Datos para todos”, para desarrollar decisiones basadas en datos en toda la organización.
- Agrupar por áreas ya establecidas para facilitar reportes y seguimiento.
- Preparar cohortes para futuras asignaciones de cursos y rutas.
¿Cómo crear un grupo y nombrarlo con claridad?
Desde el panel izquierdo, entra a Grupos y presiona el botón Crear nuevo grupo. Asigna un nombre breve y específico; esto acelera consultas futuras y evita confusiones.
- Ingresar a Grupos desde el panel lateral.
- Clic en Crear nuevo grupo en la esquina superior derecha.
- Escribir un nombre claro: por ejemplo, Datos para todos.
- Confirmar con el botón verde Crear grupo.
Buenas prácticas de nombres:
- Usar propósito y alcance: “Datos para todos”.
- Evitar abreviaturas ambiguas.
- Mantener un formato consistente en toda la organización.
Habilidades y conceptos aplicados: definición de taxonomías internas (nombres y criterios), gestión de cohortes y preparación para asignación de rutas de aprendizaje.
¿Cómo agregar, editar y remover estudiantes del grupo?
Agregar estudiantes es flexible y automático cuando se requiere invitación. Si una persona no está activa, la plataforma envía la invitación y, si ya está activa, la asigna directamente al grupo.
- Clic en Agregar estudiantes dentro del grupo creado.
- Pegar o buscar correos de los estudiantes.
- Ver previsualización y presionar Continuar.
- Confirmar el total a agregar. Ejemplo: se agregan 4 estudiantes, y 3 quedan en plan sin acceso asignado hasta activarse.
- Finalizar con Agregar cuatro estudiantes y revisar la notificación de éxito.
Edición y administración del grupo:
- Abrir el menú de tres punticos junto al nombre del grupo.
- Ver rendimiento general (para análisis posterior).
- Editar información para cambiar nombre o descripción.
- Eliminar grupo si ya no necesitas monitorear esa información.
Visualización y manejo de miembros:
- Al entrar al grupo (ejemplo: Producción), se muestra el total de estudiantes, como 10 miembros con estado de acceso activo.
- Se visualiza la lista de estudiantes y las rutas de aprendizaje asignadas al grupo.
- Para remover a alguien que cambió de área: abrir los tres punticos del estudiante, elegir Remover del grupo, confirmar en Remover estudiante y verificar la notificación.
Datos importantes que optimizan la gestión:
- Conteo de miembros por grupo para planificar asignaciones.
- Estado de acceso para identificar activaciones pendientes.
- Rutas asignadas visibles a nivel de grupo para coherencia formativa.
Consejo estratégico: crea tantos grupos como necesites, pero con intención. Nombres consistentes y clasificaciones prácticas harán más fácil monitorear el avance cuando asignes cursos y rutas alineadas a las metas del negocio.
¿Tienes dudas puntuales sobre tu configuración o nomenclatura de grupos? Cuéntalas en los comentarios y comparte cómo estructuras tus programas internos.
