Tener claro como configurar las notificaciones y recordatorios es muy importante para garantizar un estado de trabajo profundo que te permita ser productivo. Al principio tantas notificaciones y tareas pueden resultar abrumadoras, pero puedes adoptar buenas prácticas para lograr un nivel máximo de concentración.

¡Por suerte! Slack nos permite configurar tanto notificaciones como recordatorios.

Cómo configurar el perfil de Slack

Tu perfil en Slack permite brindar información acerca de ti y conocer a los demás miembros del equipo por medio de la disponibilidad y estados opcionales.

1. Disponibilidad

Slack es una herramienta pionera del respeto de las horas de trabajo, pues tiene una función justo al lado de tu perfil con un círculo (normalmente es de color verde) que indica si estás disponible o no y si vas a tardar en responder.

2. Estado

El estado da información precisa acerca de lo que estás haciendo en ese momento, debería ser breve y claro. Además, podemos personalizarlos si no queremos usar los que vienen por defecto.

3. Estados opcionales

Los estados opcionales son los que el equipo de trabajo puede crear para comunicar ciertas cosas, por ejemplo, si estás enfermo o enferma (se puede representar con un emoji y todos lo sabrán). También funciona para brindar y recibir información de si estás en un descanso o no estás trabajando.

Configuración de notificaciones

Las notificaciones tienen la característica de urgencia, pero debes ser capaz de controlarlas y no que ellas te controlen a ti. Para ello podemos configurar funciones, como por ejemplo: no molestar y pausar notificaciones. Con el fin de entrar en sesiones de trabajo profundo y cuando ya estés libre, puedas revisar las notificaciones.

Configuración de recordatorios

Los recordatorios son interesantes para no perder de vista tareas que van surgiendo durante el día. Por medio de slackbot puedes programar cuando quieres recibir una notificación que te recuerde acerca de una actividad específica. Algunas funciones son:

• /recordar lista: que te sirve para Slackbot haga una lista de todos los recordatorios que tienes para hoy
• /recordar: Slackbot te hace una lista de todo lo que tienes pendiente

No abuses de esta herramienta porque puede que tengas muchas cosas "urgentes" que hacer en el futuro.

Reto para configurar tu perfil en Slack

El reto para esta clase es investigar acerca de cómo poner recordatorios a otras personas, como configurar recordatorios recurrentes y cómo hacer un recordatorio para todo un canal. Recuerda compartir tus descubrimientos en la sección de comentarios.

Contribución creada con los aportes de: Danilo Herrera.