Decisiones estratégicas: software propio vs. software de terceros

Clase 6 de 42Curso de Tecnología para Gerentes y Directores

Resumen

¿Cómo decidir entre un equipo interno o un externo?

En un mundo empresarial cada vez más digital, elegir la mejor estrategia de desarrollo de software es crucial. La decisión entre contratar un equipo interno, contratar servicios externos o construir tú mismo el software puede parecer abrumadora. No obstante, con el conocimiento adecuado, puedes tomar decisiones informadas que optimicen los recursos y potencialicen el crecimiento de tu empresa.

¿Cuándo vale la pena optar por servicios existentes?

Los servicios preexistentes son indispensables para funciones básicas que no son el núcleo de tu negocio. Por ejemplo, nadie construiría su propio sistema operativo cuando puede optar por Windows o Linux, ni un sistema de correo cuando existen Outlook y Google Suite. Estos servicios son soluciones probadas y eficientes para necesidades comunes.

  • Sistemas de mensajería corporativa: Slack se ha consolidado como la herramienta estándar para la comunicación interna. Si sigues utilizando correos electrónicos internos o, peor aún, WhatsApp, estás rezagado más de una década.
  • Gestión de proyectos: Herramientas como Trello ofrecen una estructura muy eficaz para administrar proyectos sin necesidad de desarrollar un software propio.
  • Software corporativo como Excel o PowerPoint es difícilmente replicable con el mismo nivel de funcionalidad y coste.

¿Cuáles son los beneficios de construir software interno?

Construir software propio puede ofrecer ventajas competitivas si se alinea con los siguientes factores:

  1. Conocimiento estratégico interno: Si tu empresa tiene un conocimiento especializado e innovador que podría ser tu ventaja competitiva, crear software interno puede ser la mejor opción. Esto puede traducirse en procesos o mecanismos internos únicos que mejorarían la eficiencia del negocio.

  2. Necesidad de iteración rápida: Cuando el modelado de negocio o la forma de operar cambia con frecuencia, tener un equipo interno permite adaptarse al cambio de manera más ágil y en tiempo real.

  3. Protección contra disrupciones: Controlar por completo tu software te protege ante disrupciones del mercado, ya que te permite pivotar y adaptarte rápidamente a nuevas tendencias o cambios imprevistos.

¿Cómo decidir entre usar software de terceros?

El software desarrollado por terceros es una opción intermedia que puede funcionar cuando la iteración y personalización no son las principales preocupaciones. Considera software de terceros cuando:

  • Requieres una solución personalizada pero el desarrollo interno es poco práctico: Las agencias de software pueden ofrecer soluciones hechas a medida que alineen características específicas sin los costes y tiempos que incurre el desarrollo interno.

  • No hay cambios rápidos en tu industria: Si la velocidad del mercado es lenta y el software no es crítico para la estrategia de negocio, tercerizar el desarrollo puede ahorrar recursos valiosos.

Para cerrar, recuerda que la innovación no siempre requiere reinventar la rueda. La historia del chocorramo es un ejemplo perfecto de cómo pequeñas iteraciones dentro de un control completo del producto pueden crear un impacto significativo en el mercado. Al final, el balance entre conocimiento estratégico, capacidad de iteración rápida y preparación para la disrupción determinará si debes anticipar, adoptar o adaptar software en tu empresa.