Power BI con background desde PowerPoint

Una visualización efectiva en Power BI nace de entender al stakeholder y traducir sus preguntas en una interfaz clara. Aquí verás cómo elevar un tablero con un background trabajado en PowerPoint, un diseño tipo F, colores consistentes, tarjetas estandarizadas y una gráfica de líneas limpia que comunica tendencia y magnitudes con precisión.

¿Cómo transformar un dashboard en Power BI con un background y diseño tipo F?

El objetivo es que el actor principal sean los datos. Por eso, el background solo acompaña: guía la mirada, segmenta y aporta estética sin competir con las métricas.

¿Por qué usar PowerPoint para el background 16:9?

• PowerPoint aporta utilidades para ajustar el fondo a la historia.
• Selecciona una imagen acorde a inventarios: una bodega con tonos grises, blancos y oscuros. Favorece el contraste.
• Ajusta la diapositiva a 16:9: diseño, tamaño de diapositiva, panorámica 16:9. Coincide con el lienzo de Power BI.
• Guarda en SVG desde archivo, guardar como, formato escalable vector gráfico. También guarda la presentación por si necesitas editar.

¿Cómo aplicar transparencia sin perder legibilidad?

• Aplica transparencia a la imagen en formato imagen.
• La idea: ver el fondo, pero sin “contaminar” las visualizaciones.
• Recuerda el diseño tipo F: usa divisores visuales para marcar eje vertical y horizontal.

¿Cómo exportar en SVG para el lienzo de Power BI?

• En Power BI: clic en el lienzo, configuración de lienzo, verifica 16:9.
• Fondo de lienzo, examinar, selecciona el SVG y pon transparencia en 0 para verlo.
• Trabaja sección por sección para organizar y ganar claridad.

¿Cómo estandarizar tarjetas y colores para una comunicación clara en Power BI?

Las tarjetas deben hablar por sí solas: nombres correctos, moneda bien formateada, colores consistentes y legibles. Así se responde a unidades, montos y contexto sin ambigüedad.

¿Cómo configurar tarjetas con tipografía, tamaño y fondo?

• Quita el fondo de la tarjeta para que adopte el background.
• Ajusta tipografía en valor de globo: usa la familia que viste, por ejemplo, “Dean”, y un tamaño inicial (p. ej., 45).
• Copia el estilo para estandarizar todas las tarjetas. Ahorra tiempo y unifica el diseño.
• Usa negrita para dar jerarquía a datos clave.

¿Cómo usar Color Hunt y RGB para paletas consistentes?

• Elige una paleta en Color Hunt con base gris/negro para el fondo.
• Copia los valores RGB y pégalos en más colores de cada tarjeta.
• Asigna identidad cromática: el color de “unidades compradas” en la tarjeta coincide con su serie en las gráficas.
• Logra un match visual: cada métrica mantiene su color a lo largo del tablero.

¿Cómo renombrar campos y mostrar moneda y decimales?

• Renombra campos en datos > campos: de “Max de costo producto” a “costo producto”. Mejora el contexto para el usuario.
• Ordena “costo producto” y “precio unitario” donde aporten más lectura.
• Ajusta valores: en formato > valor de globo, usa automático para decimales, miles, millones. Se adapta al dataset.

• Formato de datos: selecciona moneda y el símbolo de pesos. Refuerza la naturaleza monetaria de las métricas.

• Revisa tamaños y tipografías para que todas las tarjetas queden iguales. Coherencia visual.

¿Cómo limpiar la gráfica de líneas y resaltar tendencias de inventario?

Una línea temporal clara permite ver tendencias y comparaciones sin ruido visual. Menos elementos innecesarios, más foco en el dato.

¿Qué filtros y ejes ajustar?

• Desactiva el filtro para ver todas las líneas.
• Elimina el eje Y y los valores en el margen si distraen.
• Mantén solo lo imprescindible para entender magnitudes con rapidez.

¿Cómo etiquetar sobre las líneas para ahorrar espacio?

• Traslada los valores a cada línea.
• Visualmente muestra en qué punto del mes cae cada cifra.
• Ahorras espacio, mejoras jerarquías visuales y el gráfico queda más limpio y atractivo.

Con este flujo, integras estética, segmentación, llamados de atención, jerarquía del texto y el estilo F para capturar la atención del interesado y responder sus preguntas clave: unidades compradas, despachadas e inventario; más costo producto y precio unitario formateados correctamente. ¿Qué ajustes sumarías para tu audiencia? Comparte tu experiencia y cómo resolverías las preguntas de tus stakeholders.