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10 nuevas cosas de Notion que no sabías

35728Puntos

hace 3 meses

Curso de Organización y Productividad con Notion
Curso de Organización y Productividad con Notion

Curso de Organización y Productividad con Notion

Aprende Notion, la herramienta con la que puedes escribir, planear y organizar todo en un solo lugar. Construye un espacio de trabajo tan robusto como lo necesites y adecúalo de acuerdo a las necesidades de tu equipo. Visualiza el roadmap de tu producto, coordina deploys, codifica procesos, construye tu propio CRM o publica un sistema de diseño con Notion.

¿Ya utilizas Notion? Si la respuesta es no, ¿qué estás esperando para probarlo?

Notion es la navaja suiza de las aplicaciones: organiza tu trabajo, tus tareas y crea una fuente de la verdad como las grandes empresas, como Platzi.

En realidad Notion es todo lo que necesitas que sea y es por eso que continuamente se está actualizando para incluir las características más demandadas o necesitadas por sus usuarios, ya no necesitas diez aplicaciones diferentes, ahora necesitas solo Notion. 👌🏻

Para dominar esta herramienta y volverla tu propia navaja suiza de la organización, en Platzi tenemos el curso de Organización y Productividad con Notion que te lleva desde las bases hasta el uso de widgets, creación de tus propios dashboards, entre otros.

Si por el contrario ya eres un ninja con la herramienta veamos los nuevos superpoderes que han sido agregados en estos últimos meses.

🖥️ Codea directamente en Notion

Utilizando Replit en Notion, te permite escribir y ejecutar código directamente en la página que estés trabajando. Se puede trabajar desde cualquier página utilizando el comando /repl para iniciar.

Repl

🔍 Personaliza el tamaño de la fuente al exportar en PDF

Ahora al exportar una página tenemos la opción de incrementar o decrementar el tamaño de la fuente según sea necesario.

Si queremos personalizarla solo tenemos que seguir tres pasos:

  1. Clic en el botón ... en la parte superior derecha de la página y selecciona Export en el menú.
  2. Selecciona PDF como formato para exportar.
  3. En la sección de Page format ingresa un número entre 11 y 199, esto dependerá de qué tan pequeña o grande quieras que sea la fuente al exportar.
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🥕 Ahora es más rápido

Justo eso, acceder a tu contenido y navegar dentro de los diferentes workspaces ahora es 50% más rápido que antes.

Solo eso, Notion trabaja para hacer nuestra vida más fácil.

✂️ Safari web clipper

Si Safari es tu navegador por defecto entonces esto te encantará, ahora está disponible la extensión de Web Clipper para este navegador.

Esta extensión nos permite hacer copias automáticas, ya sea del texto o de las imágenes de casi todas las páginas web.

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🔢 Ecuaciones matemáticas más poderosas

Si eres de los que toma apuntes de matemáticas en Notion esta actualización te encantará. Notion actualizó la versión de KaTeX y ahora es más poderoso, ya que incluye:

  1. Matrices
  2. Diagramas conmutativos
  3. Bra-ket notation y más
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🖼️ Incrustar elementos de Sketch, Excalidraw y Framer

Como lo dice el título de esta sección, ahora puedes incrustar directamente estos elementos en tus páginas de Notion.

Cada uno de estos elementos trae su propio comando:

  • /sketch: permite incrustar documentos, mesas de trabajo y prototipos realizados en Sketch.
  • /excalidraw: añade fácilmente los diagramas realizados en esta herramienta.
  • /framer: incluir prototipos que sean redimensionables e interactivos en Notion nunca había sido tan fácil hasta que llegó este comando.

🧱 Bloques sincronizados

¿Te ha pasado que algunas veces necesitas incluir la misma información en más de un lugar? Bueno, ahora con Notion puedes usar bloques sincronizados lo que te permite estar segura de que tu contenido siempre estará actualizado, no importa si los cambios realizados fueron al contenido del bloque o al formato, se mantendrá actualizado.

Para crear uno de estos bloques solo tienes que seguir estos tres pasos:

  1. Copia el bloque que quieras mantener sincronizado.
  2. Pégalo en alguna otra página y selecciona Paste & sync en el menú desplegable que aparece.
  3. Ahora tu contenido se encuentra sincronizado.
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💅🏻 Mejores citas y listas numeradas

Citas

Ahora los bloques de cita tienen el mismo tamaño que el texto normal de forma predeterminada, pero no te preocupes el tamaño grande anterior sigue disponible. Simplemente en el bloque :: selecciona el Tamaño de cita que quieres mantener en la página de trabajo donde hiciste la modificación.

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Listas numeradas

Ahora todas las listas numeradas en Notion podrán alternar de forma predeterminada entre números, letras y números romanos en cada nivel de sangría.

Si quieres cambiar el formato predeterminado, en el bloque :: a la izquierda de cualquier lista y en la sección de Formato de lista puedes seleccionar el tipo de lista que deseas mostrar.

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🌎 Utiliza tu propio dominio para tus páginas públicas

Cualquier de tus páginas en Notion se puede convertir en una página pública y ahora los enlaces que compartas incluirán de primera instancia tu marca personal.

  • Antes los enlaces a tus páginas públicas se veían así: notion.so/platzi/xxxx123
  • Ahora estos enlaces se verán así: platzi.notion.site/xxxx123

Si quieres configurar esto, simplemente ve a la Configuración → Miembros → Configuración → Dominio.

Deberás estar en la versión de escritorio y deberás ser el administrador en tu espacio de trabajo.

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👋🏻 Concluyendo

El equipo de Notion siempre está trabajando para incluir mejoras dentro de la aplicación con el fin de hacerla más eficiente para que los que la usamos podamos mejorar nuestro flujo de trabajo.

Ahora que ya leíste sobre estas nuevas características que fueron añadidas a Notion, cuéntame en los comentarios cuáles son las que te gustaron más a ti y cómo es que les sacarás todo el provecho, me encantaría leerte.

Curso de Organización y Productividad con Notion
Curso de Organización y Productividad con Notion

Curso de Organización y Productividad con Notion

Aprende Notion, la herramienta con la que puedes escribir, planear y organizar todo en un solo lugar. Construye un espacio de trabajo tan robusto como lo necesites y adecúalo de acuerdo a las necesidades de tu equipo. Visualiza el roadmap de tu producto, coordina deploys, codifica procesos, construye tu propio CRM o publica un sistema de diseño con Notion.
Alex
Alex
alexcamachogz

35728Puntos

hace 3 meses

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36868Puntos

Me saco el sombrero con este increíble blog. 💚 Y me declaro fan de Notion. 😃

10
44140Puntos

Lo de ejecutar código en Notion me parece lo más impresionante, cada vez me gusta más esta herramienta

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13065Puntos

Fan de Notion 4 life Insert Gangsta Paradise
Captura de Pantalla 2021-07-30 a la(s) 1.39.23 a.m..png
![](Captura de Pantalla 2021-07-30 a la(s) 1.41.39 a.m..png
Captura de Pantalla 2021-07-30 a la(s) 1.43.13 a.m..png

5
19781Puntos
3 meses

Wow. ¡Vaya forma de utilizar Notion! 👌🏽

1
13065Puntos
3 meses

Gracias compañeros 😄

2
3350Puntos
3 meses

Me gusta mucho cómo lo usas. ¿Cómo insertas la imagen del curso?

2
13065Puntos
2 meses

Hola Andres, mira para insertar la imagen del curso en Notion tienes que hacer esto, crear una pagina en blanco, ponle un nombre y encima del nombre aparece un boton que dice, add icon, le das ahi y te agrega un icono cualquiera, lo clickeas y le das al apartado que dice link, vas a platzi, copias el link de la imagen y la pegas, y listo!

2
3350Puntos
2 meses

Hey muchas gracias por tomarte el tiempo de explicarme. Uso Notion en su forma más básica, ya iré mejorando, pero sinceramente, muchas gracias.

7
23844Puntos

eso significa que se viene actualización del curso de Notion o 2da parte? 😮

6
3 meses

Me encantaría un curso más de Notion, es que hay demasiado qué hacer en la plataforma.

1
30759Puntos
2 meses

Qué buena idea. Estoy de acuerdo, una segunda entrega del Curso de Notion, esta vez con @alex 🤓🏅

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176395Puntos

Waoo tremenda herramienta. Por eso le dicen la navaja suiza. Gracias por el artículo

3
5217Puntos

Ya era poderosa, ahora es simplemente increible!
Descubrí hace poco Notion, no sé cómo vivía sin la plataforma xD

3
17221Puntos

Desde que empecé a utilizar Notion ha sido un antes y un después en mis apuntes y mi organización diaria. Gracias por publicar las actualizaciones 🤘🚀

3
647Puntos

la aplicación de productividad con lo que vas a poder hacer prácticamente de todo para organizarte. Puedes crear desde páginas de tareas hasta plannings y muchas más cosas en una herramienta tan versátil en la que incluso puedes montarte una especie de Wiki interna con todos tus documentos enlazándolos entre ellos.

Vamos a hacer este artículo pensando sobre todo en los usuarios que están empezando a utilizar Notion ahora que los planes personales han pasado a ser gratuitos. Sin embargo, también intentaremos incluir algunos trucos un poco más avanzados para que los usuarios que llevan ya un tiempo utilizándolo también puedan exprimirlo un poco más.

Pero como decimos siempre en Xataka Basics, sobre todo hoy que estamos con una herramienta tan completa, vuestra experiencia y consejos son siempre bienvenidos. Si crees que nos hemos dejado algún truco o consejo que debería estar en la lista, no dudes en decirlo en la sección de comentarios para que el resto de los lectores puedan beneficiarse de la inteligencia colectiva de nuestros xatakeros.

Utilizar Notion por primera vez puede ser bastante abrumador. Es una herramienta tan versátil que puedes no saber ni por dónde empezar a la hora de comenzar a sacarle provecho y exprimirla al máximo. Afortunadamente, aquí van a venir los Templates o plantillas al rescate, que te permitirán crear decenas de tipos diferentes de documentos.

Pulsa en el botón de + New Page para crear una página nueva.
En el menú de la página nueva, pulsa en Templates.
En la página que se abre, a la derecha tienes los tipos de plantilla.
Elige una plantilla y pulsa en Use this template para utilizarla.
En la página principal de Notion, tienes una sección Templates para iniciar directamente desde ahí.
Notion divide el texto y los elementos dentro de cada página en lo que denominan bloques. Cuando escribes y pulsas enter, pasas a otro bloque debajo. ¿Pero qué pasa si quieres escribir todo un texto con varios párrafos dentro de un solo bloque? Porque incluso si pegas un texto desde otra web o aplicación, también te va a separar cada párrafo en un bloque diferente.

Aquí, la solución es pulsar Shift + Enter en vez de Enter únicamente. Cuando lo hagas, bajarás dos líneas y podrás empezar a escribir en un nuevo párrafo, pero este se mantendrá dentro del mismo bloque. De esta manera, puedes escribir indefinidamente dentro de un mismo bloque.
Sí, Notion también tiene modo oscuro, aunque no aparece a simple vista. Lo que tienes que hacer es pulsar en la opción Settings & Members, y dentro de ella activar la opción Dark Mode que aparecerá. Ya está, tendrás el modo oscuro activado, aunque podrás desactivarlo siempre que quieras.

Cuando estás en una página y clickas en un espacio en blanco para empezar a escribir, te fijarás que lo primero que te aparece por defecto es un texto de fondo sugiriéndote escribir el símbolo /. Esto es más importante de lo que parece, ya que al escribir / en una línea en blanco se despliega el menú de opciones en el que podrás elegir qué tipo de elemento quieres insertar en ese espacio.

Esto no sólo te va a permitir insertar textos, páginas, listas o cabeceras. Sigue haciendo scroll hacia abajo en la lista de opciones, porque vas a tener una enorme cantidad de opciones y tipos de contenido para insertar. Vas a tener citas, enlaces a páginas, inserciones de varios tipos de archivo multimedia, tablas, gráficos, imágenes, archivos insertados, y varios tipos de bloques avanzados.
Escribiendo el símbolo @ de arroba también vas a poder realizar varias acciones interesantes. Podrás mencionar personas, enlazar páginas haciendo referencia a ellas, poner una fecha en el documento o crear recordatorios. Todo de una manera muy, muy sencilla, escribiendo la arroba en el sitio en el que quieras colocar esta acción.

Y ya que estamos hablando de la simbología, un pequeño atajo que puedes realizar es escribir el término /turn al final de un bloque. Al hacerlo, podrás convertir el bloque o el párrafo en otra cosa, pudiendo ser diferentes tipos de cabecera, varios tipos de listas, una página completa, un código o una cita.

Sí, esto es algo que puedes hacer antes de escribir el bloque, ya que son opciones que están dentro del símbolo /. Pero a veces, la idea de que esto se verá mejor de otra manera puede venirte mientras estás escribiendo, y este comando al final del bloque puede ayudarte en esos casos.
Notion te permite duplicar todo el contenido de una página en el caso de que quieras hacer una copia entera. Esto te puede ayudar, por ejemplo, para hacer copias de seguridad de elementos importantes antes de que vayas a realizar cambios profundos y quieras conservarlas antes. Para hacerlo, en la columna de la izquierda dale al botón de tres puntos que hay a la derecha del nombre de una página, y te aparecerá la opción.

También vas a poder duplicar bloques de texto y otros elementos. Si te has fijado, cada párrafo que escribes en Notion es un bloqueo que puedes mover y comentar. También tienen un icono de seis puntos a la izquierda para arrastrarlo, y si haces click sobre él se te mostrarán opciones avanzadas, como la de duplicarlos.
Este truco está relacionado con el anterior, ya que si duplicas un elemento luego lo vas a poder mover a otra página. También lo puedes hacer con elementos sin duplicar. Para ello, ve a su bloque, y al pasar el ratón por encima verás en la izquierda un icono con seis puntos. Este icono de seis puntos sirve para arrastrar el contenido, y si lo arrastras directamente al nombre de una página en la columna de la izquierda, lo enviarás a ella.

Cuando decides poner una foto de portada, Notion te ofrece una gran variedad de ellas para elegir. Sin embargo, a veces pasa desapercibida la opción de subir tu propia foto para la portada. No necesitarás que tenga unas dimensiones concretas, ya que luego podrás moverla para que se vea exactamente la parte que tú quieres.

Cuando estés en una de tus páginas, mueve el ratón hacia arriba del todo.
Elige la opción Add cover si no tienes una portada, o Change cover si ya la tienes.
En la ventana que se te abre para añadir el cover, pulsa en la pestaña Upload.
Ahora, dale a Choose an image y sube o enlaza a la imagen que quieras usar.
Una vez la tengas, al pasar el ratón sobre ella pulsa en la opción Reposition para ajustar su posición.
Notion también tiene la opción de añadir un icono para las páginas, algo que les da más visibilidad en el menú lateral. Por defecto, puedes usar uno de los emojis del teclado virtual del sistema operativo, pero también puedes subir tus propios iconos pulsando en la pestaña Upload image. Deben tener un máximo de 280x280 píxeles y un peso máximo de 5 MB.

Si no quieres tener que ir cambiando la fuente de diferentes elementos, y quieres hacer que toda la página se vea totalmente diferente, pulsa en el botón de tres puntos de arriba a la derecha. Son las opciones de toda la página en la que estás, y entre otras cosas te permite cambiar la fuente a todo el texto de la página. Hay pocos estilos disponibles, pero puede ayudarte para cambios rápidos.

En este menú también vas a poder hacer que los elementos ocupen todo el ancho de la página, lo que puede cambiar su ratio de aspecto en algunos casos. También puedes hacer que el texto se vuelva más pequeño y aplicar otros cambios
Puedes utilizar los comentarios de Notion para dejarte notas a ti mismo, algo para lo que utilizarás el completo sistema de comentarios que han sido creado para el trabajo colaborativo. Esto te puede ayudar a insertar enlaces o dejarte algún recordatorio en partes concretas del texto.

Notion te va a permitir escribir comentarios al principio de cada página. Pero lo mejor de todo es que también podrás dejar comentarios a la derecha de cada párrafo, algo que te puede ayudar a dejarte recordatorios, notas o enlaces que estén relacionados con ese fragmento del texto, así como ideas para desarrollarlo después.
Sí, si estás utilizando Notion sólo para ti es difícil que te estropees a ti mismo algún texto, pero si quieres recordarte a ti mismo que una página ya no se debe modificar, vas a poder bloquearla para no poder editar nada dentro hasta que la desbloquees. Así, evitarás accidentes que puedan hacer que cambies contenido sin querer.

Pulsa en el botón de tres puntos arriba a la derecha.
Activa la opción Page Lock.
Ahora podrás seleccionar y copiar elementos, pero no editarlos.
Desactiva el Page Lock para volver a editar cuando quieras.
Notion tiene una función llamada Web Clipper, que puedes utilizar tanto en el móvil donde tengas su extensión instalada como en cualquier navegador a través de sus extensiones para Chrome y Firefox. Lo que hace es permitirte guarda una página que estés visitando en alguna de tus carpetas o proyectos de Notion. Si lo copias a una página que esté en formato de tabla, separará el nombre de la página del enlace, y si es una galería utilizará la portada de la web.

En este caso, es recomendable tener creada primero una página en Notion en la que quieras guardar tus enlaces, y luego en el navegador pulsar en el botón de Web Clipper cuando estés en la web y elegir esa página. En el móvil, sólo tendrás que ir al menú de compartir y elegir la app de Notion. Es importante que sepas que esta herramienta copiará la página tal cual, por lo que si es el índice de una web verás los enlaces a sus artículos.

Si estás planificando un viaje, no hay nada como poder hacerlo de forma visual. Pensando en ello, Notion permite insertar mapas de Google Más de la forma más ridículamente sencilla posible. Todo porque cuando insertas un enlace a Maps, la herramienta lo reconoce como elemento insertable y te da la opción de Embed para insertarlo.

Primero ve a Google Maps y copia el enlace de una ubicación o pulsa el botón de Compartir para obtener el enlace acortado.
Pega ese enlace en una página de Notion.
Cuando copies el enlace, se abrirá automáticamente una ventana de opciones a la derecha.
En esta ventana, pulsa en la opción Create embed para proceder.
Por alguna razón, aunque no puedes insertar publicaciones de Facebook o Instagram, Notion sí reconoce las de Twitter. De esta manera, cuando pongas el enlace de un tweet podrás visualizarlo en una página de manera que se vea su contenido. Lo mismo podrás hacer con los vídeos de YouTube, es tan fácil como pegar la dirección y seleccionar la opción Embed de inserción.

Además, si pegas la dirección URL de un GIF, Notion te preguntará si quieres insertarlo como una imagen. Al hacerlo, habrás añadido un GIF que se quedará reproduciéndose de forma indefinida, y que puedes insertar dentro de otros bloques.
Notion también te va a permitir importar documentos de Word o Google Docs, además de archivos html y muchos más. Esto puede servirte si has estado trabajando en un texto u otras cosas fuera de Notion y luego quieres incluirlo en tu base de datos. Los formatos básicos de estos documentos se importarán también. Podrás importar los documentos en una página en blanco o dentro de una que ya tengas creada.

Crea una página en blanco.
En el menú inicia, verás la opción de Import.
En el menú de tres puntos arriba a la derecha de una página ya creada, también verás la opción de Import.
En el menú de importar, verás todas las opciones, y al pulsar en ellas podrás seleccionar los archivos a importar.
Piensa ahora que eres una persona inconformista, y que ni quieres importar un documento descargado de Google Docs ni hacer un simple enlace a un archivo de Drive en el que no se vea lo que hay. Hay un camino entre medio, y es el de insertar un documento de Google Drive. Estarás viendo lo que hay dentro para que te sirva de guía o recordatorio, pero cuando pulses se abrirá en otra pestaña del navegador.

Lo único que tienes que hacer es escribir el comando /drive. Te aparecerá la opción de insertar un archivo de Google Drive, y si pulsas en él tendrás que elegir la cuenta a la que darle permiso de acceso. Entonces, se abrirá una ventana de navegación donde puedes elegir el archivo y listo, quedará insertado.
Además de Google Drive, Notion también te permite vincular tus cuentas de otros servicios de terceros como Trello y Asana, y si tienes una cuenta de pago de Notion también la de Evernote. Para añadir tus cuentas a estos servicios, en una página pulsa en el botón de tres puntos arriba a la derecha y pulsa Import. Te saldrán no sólo varios tipos de documentos que puedes insertar, sino también servicios, y al pulsar en ellos vincularás tu cuenta.

Si lo que quieres es desconectar alguna cuenta que tengas vinculada, en la columna de la izquierda de Notion pulsa en Settings & Members. Dentro de este menú, pulsa en la sección My connected apps, y ahí tendrás la lista de las conectadas. También puedes usar esta ventana para vincular tus cuentas de alguna de estas aplicaciones.
Pero más allá de importar los documentos, también puedes subirlos directamente convirtiendo a Notion no sólo en una nube de documentos, sino en una nube organizada. Puedes crear tablas en las que se inserten documentos que pueden ser tanto de texto como PDFs. El único límite es que en la versión gratis, cada documento puede pesar un máximo de 5 MB.

Notion te permite añadir diferentes tipos de vista, que modifican los datos de una página para mostrarlos de otra manera si son compatibles. Puedes añadir vistas de tablas, de listas, o de calendarios, y lo mejor de ello, es que cuando añadas varias vistas puedes ir alternando en ellas cuando quieras.

Si tienes una tabla en la que hay fechas, esto te permitirá alternar a vista de calendario para visualizar mejor estas fechas. Con esto, podrás hacer organigramas de forma más rápida sin tener que ir pulsando en el calendario, y luego verlo todo reflejado en un calendario donde seguirás pudiendo cambiar los datos de cada entrada, y podrás añadir entradas al calendario que luego se añadirán a la vista de la tabla.
Notion tiene dos métodos con los que puedes revisar los últimos cambios en una página. Uno de ellos es gratuito, y sólo tienes que pulsar en la opción Updates de la parte superior de la pantalla para que se despliegue una pequeña lista con los últimos cambios realizados.

La segunda opción es mucho más completa, pero sólo está disponible cuando tienes una cuenta de pago. Al pulsar en el botón de tres puntos arriba a la derecha y darle a la opción Page history, se abrirá una ventana con fechas y horas concretas en las que verás las diferentes versiones de una página que has tenido. Aquí ya no sólo verás los cambios, sino que podrás volver a ellos y revertirlos. A este historial también podrás acceder desde la lista de Updates.
Si eres una de esas personas a las que les gusta el orden, y precisamente por eso has acabado utilizando Notion, posiblemente no te guste mezclar los documentos de diferentes finalidades. Y hay veces en las que tienes un espacio de trabajo que ha acabado estando tan enfocado a una cosa, que crear otros índices o páginas para otras tareas no tan relacionadas se convierte en un problema.

Para solucionarlo, puedes crear otros espacios de trabajo para darles a cada uno una finalidad diferente. Lo que tienes que hacer es pulsar en el nombre de tu espacio arriba a la izquierda. Se desplegará un menú, en el que ahora debes pulsar en la opción de Create or join workspace. No te olvides que luego tienes que entrar en Settings & Members para cambiarle el nombre al espacio de trabajo en el que estás.
Hay algunos bloques como las tablas o los calendarios en los que no se te permite poner un color de fondo por mucho que hagas click en ellos. Si esto te fastidia demasiado por alguna manera, has de saber que existe un método mediante el que ponerle un color de fondo, aunque para ello tendrás que poner la tabla dentro de otro tipo de elemento.

Lo primero que tienes que hacer es crear una Toggle List y ponerle un color de fondo. Estos elementos son pequeños botones con los que puedes ocultar o mostrar el contenido que haya dentro. Entonces, sólo tienes que mover el bloque que quieras dentro de la Toggle List y listo, se le aplicará el mismo color de fondo que tenga esta.
Notion no tiene ningún tipo de bloque que te permita escribir a mano, pero existe una herramienta de terceros de código abierto llamada Notation que te permite crear un cuadro en el que dibujar. Incluso va a tener control de presión para saber cuándo hacer las líneas más finas o gruesas. Utilizará tu cuenta de Google para guardar tus estados y dibujos.

Entra en este enlace de Notation.
Dentro, pulsa sobre Open the webapp.
Se abrirá una ventana para iniciar sesión. Pulsa en Login or signup with Google y utiliza las credenciales de tu cuenta de Google.
Dale permiso a la aplicación para acceder a tu cuenta.
Ahora, dale a New drawing.
Se te mostrará un código que debes pegar en Notion.
Cuando pegues el código se mostrará un menú en Notion, donde tienes que elegir la opción de Create embed.
Y para terminar, te dejamos alguna lista con algunos de los atajos de teclado más útiles que puedes utilizar para maximizar tu productividad en Notion.

Control + N: Crea una nueva página en la app de escritorio.
Control + Shift + P: Crea una nueva página, seleccionando dónde agregarla.
Control + Shift + N: Crea una nueva ventana en la app de escritorio.
Control + P: Abre la ventana de búsqueda rápida.
Control + U: Ve a la página madre dentro de la que está esa que editas.
Control + Shift + L: Alterna entre modo oscuro y claro.
Control + º: Cierra o abre la columna de exploración de la izquierda.
Control + Shift + M: Inserta un comentario.
—: Crea una línea divisoria.
Control + B: Aplica negrita al texto seleccionado.
Control + I: Aplica cursiva al texto seleccionado.
Control + Shift + S: Tacha el texto seleccionado.
Control + K: Inserta un enlace en le texto seleccionado.
Control + E: Aplica texto de código en el texto seleccionado.
Del: Borra la selección.
Control + D: Duplica la selección.
Control + Shift + 1, 2 o 3: Crea un encabezado de diferentes niveles.
Control + Shift + 0: Convierte el encabezado en texto.
Control + Shift + 4: Crea una lista To-Do.
Control + Shift + 5: Crea una lista de bullets.
Control + Shift + 6: Crea una lista numerada.
Control + Shift + 7: Crea una lista con desplegables.
Control + Shift + 8: Añade un bloque de código.
Control + Shift + 9: Añade un bloque de página.
Alt: Mientras arrastras un texto para duplicarlo.
Escape: Selecciona el bloque que estás editando.
Tabulador: Sangrar. Esto insertará el bloque en el bloque anterior.
Shift + Tabulador: Elimina la sangría.
Control + A: Selecciona todos los bloques de la página.
Control + Enter: Activa botones, checks y otros elementos.
Control + Shift + izquierda o derecha: Sube o baja la selección.
Control + Shift + Click: Ve añadiendo bloques a una selección.

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3454Puntos

WOW! Al añadir REPL le dieron al clavo, y al dar soporte a safari con web clipper también.

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¿Alguien sabe si es posible integrar Notion para la publicación de posts en Wordpress?

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6301Puntos

Me encanta Notion! Muy buen blog Alejandra, saludos.

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3182Puntos

Excelente blog, uso Notion desde hace 3 meses y es una maravilla total, es como el cuaderno virtual que siempre quise.

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6883Puntos

¡Me alegran mucho estas actualizaciones! Y más aún que esté más rápido que antes. A veces se me complicaba usar notion porque me iba un poco lento, y era frustrante ya que tengo en notion todas mis notas de los cursos. Gracias por el artículo. 😄

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Muchas gracias por el artículo realmente muy interesante, Notion es una herramienta que cada vez va mejorando.

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29814Puntos

Excelente artículo, ya le estoy agarrando el gustito a Notion :smi

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618Puntos

Buenos nuevos datos de una tremenda herramienta. Muchas gracias por el articulo.

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988Puntos

Ya usaba Notion pero acabo de notar cosas que no sabía que podía hacer, muy interesante!

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3350Puntos

Notion es un herramienta que incluso la conocí hace mucho tiempo y dado lo abrumadora que puede llegar a ser, la dejé un tiempo. Sin embargo la he convertido en una herramienta indispensable en mis día a día y sobre todo en mis estudios.

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2580Puntos

Genial, definitivamente necesito aprender a usar Notion para ser mas ordenado y tener todos mis apuntes en un mismo lugar.

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18347Puntos

No he usado Notion, pero si Alex lo recomienda, sin duda voy a tomar el curso

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30759Puntos
2 meses

Es una excelente herramienta. Yo sigo aprendiendo a usarla, pero lo conozco hasta ahora es súper genial. 🤞😊

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36150Puntos

ya había leído de la sincronización de bloques, me entero de repl, de lujo! … no sé aún porqué continúo usando Evernote y Notion(en quasi-paralelo) y no simplemente me paso a Notion 🤪

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2507Puntos
Yo utilizó Notion para casi todas mis tareas, es una de mis herramientas favoritas para organizar el trabajo. Ahora que veo todas estos detalles y features, los quiero poner en práctica
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16Puntos

Gracias Alejandra

Trabajo en un Clínica y organizo mi día con Notion porque me gusta mucho su diseño.

No sabía el nivel de profundidad que tenía, los bloques sincronizados ¡me servirán muchísimo!

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1327Puntos

Excelente, soy testigo de las mejoras de la herramienta, se ha convertido en un recurso diario para gestionar mis labores profesionales y cotidianidad personal.

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Utilizo Notion para la universidad y para la vida en general desde hace poco y me ha cambiado la vida! Es excelente que siempre estén mejorando

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20180Puntos

Notion es la Ley. Y los updates que hacen, cosas que no sabía que quería pero que si necesitaba.

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2227Puntos

Excelentes novedades, gracias por compartirnos esto

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5270Puntos

esta aplicación se ve súper útil, es hora de tomar el curso y aprender a utilizarla para llevar la productividad y organización a el siguiente nivel

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8009Puntos

Excelente blog, la función que más me gusto fue la de “Bloques sincronizados”. Utilizaré esta función para sincronizar mis notas con las notas que comparto, porque constantemente estoy agregando nueva información. Muchas gracias por este post. Un abrazo, Alejandra. 😃💛

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30759Puntos
2 meses

Qué bueno que te gustó.
Por allí están pidiendo curso de Notion con Alex…😊🥂

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2057Puntos

Me parece genial la opción de synced blocks, ya que me es muy util pero hasta ahora no sabia cómo hacer esto

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14461Puntos

Excelente blog, Notion es increíble. Sería interesando un curso de Notion avanzado sobre integraciones utilizando la API con Python.

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28079Puntos

Tiene mucho punch notion lo que me gusta que aun que uses la versión libre o de paga tienen el mismo poder

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11028Puntos

Yo llevo toda la gestión de todos mis cursos tomados en Notion y es genial :he

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647Puntos

Vamos a hacer este artículo pensando sobre todo en los usuarios que están empezando a utilizar Notion ahora que los planes personales han pasado a ser gratuitos. Sin embargo, también intentaremos incluir algunos trucos un poco más avanzados para que los usuarios que llevan ya un tiempo utilizándolo también puedan exprimirlo un poco más.

Pero como decimos siempre en Xataka Basics, sobre todo hoy que estamos con una herramienta tan completa, vuestra experiencia y consejos son siempre bienvenidos. Si crees que nos hemos dejado algún truco o consejo que debería estar en la lista, no dudes en decirlo en la sección de comentarios para que el resto de los lectores puedan beneficiarse de la inteligencia colectiva de nuestros xatakeros.

😄

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647Puntos

nuevas cosas de Notion
Notion, la aplicación de productividad con lo que vas a poder hacer prácticamente de todo para organizarte. Puedes crear desde páginas de tareas hasta plannings y muchas más cosas en una herramienta tan versátil en la que incluso puedes montarte una especie de Wiki interna con todos tus documentos enlazándolos entre ellos.

Vamos a hacer este artículo pensando sobre todo en los usuarios que están empezando a utilizar Notion ahora que los planes personales han pasado a ser gratuitos. Sin embargo, también intentaremos incluir algunos trucos un poco más avanzados para que los usuarios que llevan ya un tiempo utilizándolo también puedan exprimirlo un poco más.

Pero como decimos siempre en Xataka Basics, sobre todo hoy que estamos con una herramienta tan completa, vuestra experiencia y consejos son siempre bienvenidos. Si crees que nos hemos dejado algún truco o consejo que debería estar en la lista, no dudes en decirlo en la sección de comentarios para que el resto de los lectores puedan beneficiarse de la inteligencia colectiva de nuestros xatakeros.

Utilizar Notion por primera vez puede ser bastante abrumador. Es una herramienta tan versátil que puedes no saber ni por dónde empezar a la hora de comenzar a sacarle provecho y exprimirla al máximo. Afortunadamente, aquí van a venir los Templates o plantillas al rescate, que te permitirán crear decenas de tipos diferentes de documentos.

Pulsa en el botón de + New Page para crear una página nueva.
En el menú de la página nueva, pulsa en Templates.
En la página que se abre, a la derecha tienes los tipos de plantilla.
Elige una plantilla y pulsa en Use this template para utilizarla.
En la página principal de Notion, tienes una sección Templates para iniciar directamente desde ahí.
Notion divide el texto y los elementos dentro de cada página en lo que denominan bloques. Cuando escribes y pulsas enter, pasas a otro bloque debajo. ¿Pero qué pasa si quieres escribir todo un texto con varios párrafos dentro de un solo bloque? Porque incluso si pegas un texto desde otra web o aplicación, también te va a separar cada párrafo en un bloque diferente.

Aquí, la solución es pulsar Shift + Enter en vez de Enter únicamente. Cuando lo hagas, bajarás dos líneas y podrás empezar a escribir en un nuevo párrafo, pero este se mantendrá dentro del mismo bloque. De esta manera, puedes escribir indefinidamente dentro de un mismo bloque.
Sí, Notion también tiene modo oscuro, aunque no aparece a simple vista. Lo que tienes que hacer es pulsar en la opción Settings & Members, y dentro de ella activar la opción Dark Mode que aparecerá. Ya está, tendrás el modo oscuro activado, aunque podrás desactivarlo siempre que quieras.

Cuando estás en una página y clickas en un espacio en blanco para empezar a escribir, te fijarás que lo primero que te aparece por defecto es un texto de fondo sugiriéndote escribir el símbolo /. Esto es más importante de lo que parece, ya que al escribir / en una línea en blanco se despliega el menú de opciones en el que podrás elegir qué tipo de elemento quieres insertar en ese espacio.

Esto no sólo te va a permitir insertar textos, páginas, listas o cabeceras. Sigue haciendo scroll hacia abajo en la lista de opciones, porque vas a tener una enorme cantidad de opciones y tipos de contenido para insertar. Vas a tener citas, enlaces a páginas, inserciones de varios tipos de archivo multimedia, tablas, gráficos, imágenes, archivos insertados, y varios tipos de bloques avanzados.
Escribiendo el símbolo @ de arroba también vas a poder realizar varias acciones interesantes. Podrás mencionar personas, enlazar páginas haciendo referencia a ellas, poner una fecha en el documento o crear recordatorios. Todo de una manera muy, muy sencilla, escribiendo la arroba en el sitio en el que quieras colocar esta acción.

Y ya que estamos hablando de la simbología, un pequeño atajo que puedes realizar es escribir el término /turn al final de un bloque. Al hacerlo, podrás convertir el bloque o el párrafo en otra cosa, pudiendo ser diferentes tipos de cabecera, varios tipos de listas, una página completa, un código o una cita.

Sí, esto es algo que puedes hacer antes de escribir el bloque, ya que son opciones que están dentro del símbolo /. Pero a veces, la idea de que esto se verá mejor de otra manera puede venirte mientras estás escribiendo, y este comando al final del bloque puede ayudarte en esos casos.
Notion te permite duplicar todo el contenido de una página en el caso de que quieras hacer una copia entera. Esto te puede ayudar, por ejemplo, para hacer copias de seguridad de elementos importantes antes de que vayas a realizar cambios profundos y quieras conservarlas antes. Para hacerlo, en la columna de la izquierda dale al botón de tres puntos que hay a la derecha del nombre de una página, y te aparecerá la opción.

También vas a poder duplicar bloques de texto y otros elementos. Si te has fijado, cada párrafo que escribes en Notion es un bloqueo que puedes mover y comentar. También tienen un icono de seis puntos a la izquierda para arrastrarlo, y si haces click sobre él se te mostrarán opciones avanzadas, como la de duplicarlos.
Este truco está relacionado con el anterior, ya que si duplicas un elemento luego lo vas a poder mover a otra página. También lo puedes hacer con elementos sin duplicar. Para ello, ve a su bloque, y al pasar el ratón por encima verás en la izquierda un icono con seis puntos. Este icono de seis puntos sirve para arrastrar el contenido, y si lo arrastras directamente al nombre de una página en la columna de la izquierda, lo enviarás a ella.

Cuando decides poner una foto de portada, Notion te ofrece una gran variedad de ellas para elegir. Sin embargo, a veces pasa desapercibida la opción de subir tu propia foto para la portada. No necesitarás que tenga unas dimensiones concretas, ya que luego podrás moverla para que se vea exactamente la parte que tú quieres.

Cuando estés en una de tus páginas, mueve el ratón hacia arriba del todo.
Elige la opción Add cover si no tienes una portada, o Change cover si ya la tienes.
En la ventana que se te abre para añadir el cover, pulsa en la pestaña Upload.
Ahora, dale a Choose an image y sube o enlaza a la imagen que quieras usar.
Una vez la tengas, al pasar el ratón sobre ella pulsa en la opción Reposition para ajustar su posición.
Notion también tiene la opción de añadir un icono para las páginas, algo que les da más visibilidad en el menú lateral. Por defecto, puedes usar uno de los emojis del teclado virtual del sistema operativo, pero también puedes subir tus propios iconos pulsando en la pestaña Upload image. Deben tener un máximo de 280x280 píxeles y un peso máximo de 5 MB.

Si no quieres tener que ir cambiando la fuente de diferentes elementos, y quieres hacer que toda la página se vea totalmente diferente, pulsa en el botón de tres puntos de arriba a la derecha. Son las opciones de toda la página en la que estás, y entre otras cosas te permite cambiar la fuente a todo el texto de la página. Hay pocos estilos disponibles, pero puede ayudarte para cambios rápidos.

En este menú también vas a poder hacer que los elementos ocupen todo el ancho de la página, lo que puede cambiar su ratio de aspecto en algunos casos. También puedes hacer que el texto se vuelva más pequeño y aplicar otros cambios
Puedes utilizar los comentarios de Notion para dejarte notas a ti mismo, algo para lo que utilizarás el completo sistema de comentarios que han sido creado para el trabajo colaborativo. Esto te puede ayudar a insertar enlaces o dejarte algún recordatorio en partes concretas del texto.

Notion te va a permitir escribir comentarios al principio de cada página. Pero lo mejor de todo es que también podrás dejar comentarios a la derecha de cada párrafo, algo que te puede ayudar a dejarte recordatorios, notas o enlaces que estén relacionados con ese fragmento del texto, así como ideas para desarrollarlo después.
Sí, si estás utilizando Notion sólo para ti es difícil que te estropees a ti mismo algún texto, pero si quieres recordarte a ti mismo que una página ya no se debe modificar, vas a poder bloquearla para no poder editar nada dentro hasta que la desbloquees. Así, evitarás accidentes que puedan hacer que cambies contenido sin querer.

Pulsa en el botón de tres puntos arriba a la derecha.
Activa la opción Page Lock.
Ahora podrás seleccionar y copiar elementos, pero no editarlos.
Desactiva el Page Lock para volver a editar cuando quieras.
Notion tiene una función llamada Web Clipper, que puedes utilizar tanto en el móvil donde tengas su extensión instalada como en cualquier navegador a través de sus extensiones para Chrome y Firefox. Lo que hace es permitirte guarda una página que estés visitando en alguna de tus carpetas o proyectos de Notion. Si lo copias a una página que esté en formato de tabla, separará el nombre de la página del enlace, y si es una galería utilizará la portada de la web.

En este caso, es recomendable tener creada primero una página en Notion en la que quieras guardar tus enlaces, y luego en el navegador pulsar en el botón de Web Clipper cuando estés en la web y elegir esa página. En el móvil, sólo tendrás que ir al menú de compartir y elegir la app de Notion. Es importante que sepas que esta herramienta copiará la página tal cual, por lo que si es el índice de una web verás los enlaces a sus artículos.

Si estás planificando un viaje, no hay nada como poder hacerlo de forma visual. Pensando en ello, Notion permite insertar mapas de Google Más de la forma más ridículamente sencilla posible. Todo porque cuando insertas un enlace a Maps, la herramienta lo reconoce como elemento insertable y te da la opción de Embed para insertarlo.

Primero ve a Google Maps y copia el enlace de una ubicación o pulsa el botón de Compartir para obtener el enlace acortado.
Pega ese enlace en una página de Notion.
Cuando copies el enlace, se abrirá automáticamente una ventana de opciones a la derecha.
En esta ventana, pulsa en la opción Create embed para proceder.
Por alguna razón, aunque no puedes insertar publicaciones de Facebook o Instagram, Notion sí reconoce las de Twitter. De esta manera, cuando pongas el enlace de un tweet podrás visualizarlo en una página de manera que se vea su contenido. Lo mismo podrás hacer con los vídeos de YouTube, es tan fácil como pegar la dirección y seleccionar la opción Embed de inserción.

Además, si pegas la dirección URL de un GIF, Notion te preguntará si quieres insertarlo como una imagen. Al hacerlo, habrás añadido un GIF que se quedará reproduciéndose de forma indefinida, y que puedes insertar dentro de otros bloques.
Notion también te va a permitir importar documentos de Word o Google Docs, además de archivos html y muchos más. Esto puede servirte si has estado trabajando en un texto u otras cosas fuera de Notion y luego quieres incluirlo en tu base de datos. Los formatos básicos de estos documentos se importarán también. Podrás importar los documentos en una página en blanco o dentro de una que ya tengas creada.

Crea una página en blanco.
En el menú inicia, verás la opción de Import.
En el menú de tres puntos arriba a la derecha de una página ya creada, también verás la opción de Import.
En el menú de importar, verás todas las opciones, y al pulsar en ellas podrás seleccionar los archivos a importar.
Piensa ahora que eres una persona inconformista, y que ni quieres importar un documento descargado de Google Docs ni hacer un simple enlace a un archivo de Drive en el que no se vea lo que hay. Hay un camino entre medio, y es el de insertar un documento de Google Drive. Estarás viendo lo que hay dentro para que te sirva de guía o recordatorio, pero cuando pulses se abrirá en otra pestaña del navegador.

Lo único que tienes que hacer es escribir el comando /drive. Te aparecerá la opción de insertar un archivo de Google Drive, y si pulsas en él tendrás que elegir la cuenta a la que darle permiso de acceso. Entonces, se abrirá una ventana de navegación donde puedes elegir el archivo y listo, quedará insertado.
Además de Google Drive, Notion también te permite vincular tus cuentas de otros servicios de terceros como Trello y Asana, y si tienes una cuenta de pago de Notion también la de Evernote. Para añadir tus cuentas a estos servicios, en una página pulsa en el botón de tres puntos arriba a la derecha y pulsa Import. Te saldrán no sólo varios tipos de documentos que puedes insertar, sino también servicios, y al pulsar en ellos vincularás tu cuenta.

Si lo que quieres es desconectar alguna cuenta que tengas vinculada, en la columna de la izquierda de Notion pulsa en Settings & Members. Dentro de este menú, pulsa en la sección My connected apps, y ahí tendrás la lista de las conectadas. También puedes usar esta ventana para vincular tus cuentas de alguna de estas aplicaciones.
Pero más allá de importar los documentos, también puedes subirlos directamente convirtiendo a Notion no sólo en una nube de documentos, sino en una nube organizada. Puedes crear tablas en las que se inserten documentos que pueden ser tanto de texto como PDFs. El único límite es que en la versión gratis, cada documento puede pesar un máximo de 5 MB.

Notion te permite añadir diferentes tipos de vista, que modifican los datos de una página para mostrarlos de otra manera si son compatibles. Puedes añadir vistas de tablas, de listas, o de calendarios, y lo mejor de ello, es que cuando añadas varias vistas puedes ir alternando en ellas cuando quieras.

Si tienes una tabla en la que hay fechas, esto te permitirá alternar a vista de calendario para visualizar mejor estas fechas. Con esto, podrás hacer organigramas de forma más rápida sin tener que ir pulsando en el calendario, y luego verlo todo reflejado en un calendario donde seguirás pudiendo cambiar los datos de cada entrada, y podrás añadir entradas al calendario que luego se añadirán a la vista de la tabla.
Notion tiene dos métodos con los que puedes revisar los últimos cambios en una página. Uno de ellos es gratuito, y sólo tienes que pulsar en la opción Updates de la parte superior de la pantalla para que se despliegue una pequeña lista con los últimos cambios realizados.

La segunda opción es mucho más completa, pero sólo está disponible cuando tienes una cuenta de pago. Al pulsar en el botón de tres puntos arriba a la derecha y darle a la opción Page history, se abrirá una ventana con fechas y horas concretas en las que verás las diferentes versiones de una página que has tenido. Aquí ya no sólo verás los cambios, sino que podrás volver a ellos y revertirlos. A este historial también podrás acceder desde la lista de Updates.
Si eres una de esas personas a las que les gusta el orden, y precisamente por eso has acabado utilizando Notion, posiblemente no te guste mezclar los documentos de diferentes finalidades. Y hay veces en las que tienes un espacio de trabajo que ha acabado estando tan enfocado a una cosa, que crear otros índices o páginas para otras tareas no tan relacionadas se convierte en un problema.

Para solucionarlo, puedes crear otros espacios de trabajo para darles a cada uno una finalidad diferente. Lo que tienes que hacer es pulsar en el nombre de tu espacio arriba a la izquierda. Se desplegará un menú, en el que ahora debes pulsar en la opción de Create or join workspace. No te olvides que luego tienes que entrar en Settings & Members para cambiarle el nombre al espacio de trabajo en el que estás.
Hay algunos bloques como las tablas o los calendarios en los que no se te permite poner un color de fondo por mucho que hagas click en ellos. Si esto te fastidia demasiado por alguna manera, has de saber que existe un método mediante el que ponerle un color de fondo, aunque para ello tendrás que poner la tabla dentro de otro tipo de elemento.

Lo primero que tienes que hacer es crear una Toggle List y ponerle un color de fondo. Estos elementos son pequeños botones con los que puedes ocultar o mostrar el contenido que haya dentro. Entonces, sólo tienes que mover el bloque que quieras dentro de la Toggle List y listo, se le aplicará el mismo color de fondo que tenga esta.
Notion no tiene ningún tipo de bloque que te permita escribir a mano, pero existe una herramienta de terceros de código abierto llamada Notation que te permite crear un cuadro en el que dibujar. Incluso va a tener control de presión para saber cuándo hacer las líneas más finas o gruesas. Utilizará tu cuenta de Google para guardar tus estados y dibujos.

Entra en este enlace de Notation.
Dentro, pulsa sobre Open the webapp.
Se abrirá una ventana para iniciar sesión. Pulsa en Login or signup with Google y utiliza las credenciales de tu cuenta de Google.
Dale permiso a la aplicación para acceder a tu cuenta.
Ahora, dale a New drawing.
Se te mostrará un código que debes pegar en Notion.
Cuando pegues el código se mostrará un menú en Notion, donde tienes que elegir la opción de Create embed.
Y para terminar, te dejamos alguna lista con algunos de los atajos de teclado más útiles que puedes utilizar para maximizar tu productividad en Notion.

Control + N: Crea una nueva página en la app de escritorio.
Control + Shift + P: Crea una nueva página, seleccionando dónde agregarla.
Control + Shift + N: Crea una nueva ventana en la app de escritorio.
Control + P: Abre la ventana de búsqueda rápida.
Control + U: Ve a la página madre dentro de la que está esa que editas.
Control + Shift + L: Alterna entre modo oscuro y claro.
Control + º: Cierra o abre la columna de exploración de la izquierda.
Control + Shift + M: Inserta un comentario.
—: Crea una línea divisoria.
Control + B: Aplica negrita al texto seleccionado.
Control + I: Aplica cursiva al texto seleccionado.
Control + Shift + S: Tacha el texto seleccionado.
Control + K: Inserta un enlace en le texto seleccionado.
Control + E: Aplica texto de código en el texto seleccionado.
Del: Borra la selección.
Control + D: Duplica la selección.
Control + Shift + 1, 2 o 3: Crea un encabezado de diferentes niveles.
Control + Shift + 0: Convierte el encabezado en texto.
Control + Shift + 4: Crea una lista To-Do.
Control + Shift + 5: Crea una lista de bullets.
Control + Shift + 6: Crea una lista numerada.
Control + Shift + 7: Crea una lista con desplegables.
Control + Shift + 8: Añade un bloque de código.
Control + Shift + 9: Añade un bloque de página.
Alt: Mientras arrastras un texto para duplicarlo.
Escape: Selecciona el bloque que estás editando.
Tabulador: Sangrar. Esto insertará el bloque en el bloque anterior.
Shift + Tabulador: Elimina la sangría.
Control + A: Selecciona todos los bloques de la página.
Control + Enter: Activa botones, checks y otros elementos.
Control + Shift + izquierda o derecha: Sube o baja la selección.
Control + Shift + Click: Ve añadiendo bloques a una selección.

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Que genial aporte!

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Hace muy poco conocí esta aplicación y ahora no puedo vivir sin Notion…

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Muy interesantes las novedades de Notion, especialmente lo del dominio.
Sugeriría actualizar el curso de Notion, ya que lo tomé no hace mucho (1 o 2 meses atrás) y cuando lo tomé ya Notion había sacado lo de Butler (automatización) y eso no lo vi en el curso y sería genial que lo enseñaran, ya que tiene algunas cosas que son algo difíciles de descubrir por uno mismo, me tomó bastante tiempo hacerlo.

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me encanto la clase y de esta forma fue como le entendí
que notion se puede utilizar para Notion 2021: Mi rutina, hábitos y organización
Debo confesarte algo: este artículo me da pánico y me hace ilusión a la vez.

Pánico porque exponerse tanto no es fácil e ilusión porque creo que algunos aspectos que te explicaré aquí pueden ayudarte en tu día a día, sea profesional o personal.

Lo que más me preguntan, con diferencia, es:
Cris, ¿Cómo llegas a todo lo que haces?

Bueno, pues estos son mis hábitos y rutinas, posibles gracias a Notion, que también te explicaré cómo lo uso. Te dejo aquí un índice por si quieres saltar directamente a algo concreto.
Mi rutina diaria «básica»
Lo primero: no pertenezco al «club de las 5AM» o me voy a dormir muy tarde cada noche. No creo que estas patochadas escritas para vender o para aplicar en rutinas que no suelen ser reales.

Como norma general, me despierto a las 7h y me voy a dormir entre las 23 y las 00, incluso ahora con el confinamiento.

Haciéndolo así puedo invertir la primera parte de la mañana, cuando todavía existe cierto silencio y no tengo interrupciones (normalmente 1h30) en trabajar en uiFromMars: escribir artículos, contestar e-mails, hacer cambios en la web, activar test, programar redes sociales, escuchar podcasts, ver documentales o leer artículos para aprender…

De este modo, cuando empiezo a trabajar en Hola luz (a las 9am, aproximadamente), ya lo tengo todo hecho y puedo focalizarme en mis tareas allí.
Eso sí: también hay momentos en los que tengo que vencer mi pereza interior y sentarme a avanzar ideas o proyectos.

Hábitos: deporte, infusiones y meditación
Nada de lo que te he contado antes valdría para nada si no tuviera constancia y disciplina.

Sin ninguna duda, es la repetición diaria de esta rutina y la organización lo que me permiten poder llegar a todo.

A lo largo de los años he aprendido que solo funciono bien si soy capaz de alternar deporte con trabajo. Mi (auto)exigencia diaria necesita una vía de escape que le permita a mi cuerpo y a mi cerebro parar y la única forma es haciendo deporte. Así que cada dos días invierto una hora en hacer deporte. Y no uso pesas ni ningún aparato, solo mi propio peso.

Un hábito que adquirí hace años es el de acabar el día tomándome una infusión en absoluto silencio: ni pantallas, ni notificaciones ni nada.

Y también medito a diario utilizando Headspace (como mínimo 10 minutos): me ayuda bastante a crear un oasis en ese momento y con el tiempo me ha enseñado también a estar más presente y calmada.

Notion: cómo lo organizo todo
Y aquí viene la madre del cordero: todo lo que te he contado sobre rutinas y hábitos no sería replicable si no tuviera detrás un sistema para organizar todo lo que tengo que hacer.

Te lo cuento aquí en vídeo (debajo está en texto y capturas).

Mi espacio de trabajo en Notion
Si no te has descargado la app, puedes hacerlo en este enlace. Es 100% gratuita para uso individual y está disponible para Windows y Mac y en plataformas móviles y de escritorio.

De base tengo un solo espacio de trabajo (llamado 🦖 The Cave) en el que tengo una página inicial —un dashboard que te explico en el siguiente punto como funciona— y páginas para Life, uiFromMars y Youtube.

No necesito más, ya que busco una forma de trabajar que sea eficiente y eficaz y no complique más la vida de la cuenta.

ese fue mi ejemplo soy estudiante apenas. 😃

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Lo de poder cambiar el tamaño de fuente en los PDFs me va a ser muy util en el futuro, muchas gracias por el dato.

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Wow! Genial herramienta, gracias por el artículo.

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Muchas gracias por el Blog! 💚

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😮 Notion no deja de sorprenderme

Sorry mi ignorancia, cómo puedo actualizar Notion para tener estas nuevas herramientas?

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Gran blog, sobretodo con esas joyitas de info. Muchas gracias por hablar de Notion, es un antes y un después en mi vida profesional. Siento que necesito otro curso de Notion. Platzi. Please!