Muchas personas no están interesadas en escribir un plan de negocios porque piensan que es algo innecesario o que solo es útil para startups que buscan inversionistas. La verdad es que esta forma de pensar está perjudicando a emprendedores y negocios al desconocer qué es un plan de negocios y los beneficios que este plan trae.
Si tu negocio no tiene una planificación clara, nunca podrás medir ni saber si te estás acercando de forma adecuada hacia tus metas como empresa. Este estadista romano lo puso de la mejor manera posible:
Si no sabes hacia qué puerto zarpa tu barco, ningún viento te será favorable.
-Séneca
Puede que esta sea la primera vez que te encuentras con este concepto, así que quiero dejártelo claro.
¿Qué es un plan de negocios?
El plan de negocio es un documento en el que se plantea un nuevo proyecto comercial centrado en un bien, en un servicio, o en el conjunto de una empresa. Este documento explica de manera detallada en qué va a consistir tu próximo negocio y cómo lo vas a desarrollar. Allí se detalla toda la información clave de este nuevo proyecto.
Aquí te muestro algunos de los beneficios de tener un plan de negocio en tu empresa:
1. Enfoque en la estrategia
Es difícil mantenerse enfocado en la estrategia dentro de la rutina diaria. Utiliza un plan de negocios para resumir los puntos principales de tu estrategia y como recordatorio del plan de acción que debes seguir.
2. Capacidad de observar todo el panorama
Un plan de negocios hecho correctamente conecta los puntos de cada una de las áreas de tu empresa y te da una vista general de la misma.
Cuando esto sucede, estarás en la posición de hacerte preguntas como ¿la estrategia de marketing está alineada con el departamento de ventas? o ¿están tus productos enfocados al segmento de mercado correcto? haciendo que reconsideres decisiones o hagas cambios.
3. Facilidad estableciendo prioridades
Algo que un emprendedor no tiene siempre claro desde el principio es que no puede hacerlo todo aunque quiera. Un plan de negocios te ayuda a enfocarte en las cuestiones correctas, las más importantes que determinan el éxito y el crecimiento de tu empresa clarificando el panorama y haciendo que puedas gestionar tu tiempo, esfuerzos y recursos estratégicamente.
4. Habilidad de gestionar el cambio
Con un buen proceso de planeación regularmente estarás revisando los avances, realizando un tracking del proceso y desarrollando nuevas mejoras que podrás ajustar. De esta manera, estarás preparado para llevar a cabo y no reaccionar al ambiente cambiante en tu empresa.
5. Avance a través de milestones
Dentro de un plan de negocios se fijan pequeños milestones para enfocar los esfuerzos de toda la empresa. Estos se convierten en objetivos clave que quieres alcanzar como alcanzar un determinado nivel de ventas, contratar un nuevo manager o abrir una nueva locación.
6. Administración del flujo de caja
Ninguna empresa puede permitirse una mala administración del dinero. Un plan de flujo de caja es una excelente forma de integrar diferentes partes del negocio y así tener la capacidad de revisar en qué momento el flujo se detiene.
7. Análisis de métricas
Coloca tus indicadores y números de rendimiento para realizar un seguimiento del plan de negocios donde puedas verlos mensualmente en una revisión del plan. Utiliza esta planificación empresarial para definir y realizar un seguimiento de las métricas clave.
¡Empieza a crear tu plan!
Como te diste cuenta, estos pueden ser excelentes beneficios para tu empresa cuando tomas la decisión de sentarte a escribir un plan de negocios. Aquí en Platzi te enseñamos cómo hacerlo con el Curso de Business Model Canvas, el primero de nuestra escuela de Business Management.
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