⏱ Tiempo estimado: 24 minutos

🎯 Rama / Perfil: Ops managers, equipos legales/compliance y no-coders

🧠 Conocimiento previo necesario: Haber usado NotebookLM para leer un documento a la vez (clase 9 del curso). No necesitas saber programar.

💡 ¿Qué vas a lograr? Una app real (móvil y web) donde tu equipo puede registrar, consultar y hacer seguimiento a documentos (contratos, políticas, facturas) con ayuda de Gemini, generada solo con una descripción en lenguaje natural.

🛠 Lo que necesitas antes de empezar

• Cuenta de Google Workspace con licencia que incluya AppSheet Core (o licencia de AppSheet Starter/Core/Enterprise Plus) → 🔗 AppSheet
• Información general sobre AppSheet → 🔗 about.appsheet.com

⚠️ La creación de apps asistida por Gemini ("Gemini for App Creation") requiere una licencia paga de AppSheet o una edición de Workspace que incluya AppSheet Core. Si tu cuenta no la tiene, pide a tu administrador que la habilite antes de empezar — puedes revisarlo en el paso 1.

📋 Pasos

Paso 1 — Verifica tu acceso a AppSheet

Entra a appsheet.com e inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace. Si ves la opción My Apps en la parte superior, tienes acceso. Si te pide una licencia, contacta a tu administrador de Workspace.

Paso 2 — Crea una app nueva con Gemini

Desde My Apps, haz clic en + Create → App → Start with Gemini. Se abrirá una interfaz de chat donde describirás tu app en lenguaje natural — este es el paso que va más allá de "leer un documento" (NotebookLM) hacia "construir una herramienta reutilizable para todo el equipo".

Paso 3 — Describe tu proceso con un prompt detallado

Escribe una descripción específica, por ejemplo:

"Crea una app para que mi equipo legal registre y dé seguimiento a contratos. Cada miembro debe poder subir un PDF o foto del contrato, y registrar manualmente: nombre del contrato, contraparte, fecha de vencimiento y monto. La app debe permitir marcar el estado como 'En revisión', 'Aprobado' o 'Vencido'."

Mientras más específico seas (campos, estados, tipos de archivo), mejor será el esquema que Gemini proponga.

Paso 4 — Revisa el esquema generado

Gemini propondrá tablas y columnas automáticamente (por ejemplo: Nombre del contrato, Contraparte, Fecha de vencimiento, Estado, Archivo adjunto). Revisa que los tipos de dato tengan sentido (fecha, texto, imagen/archivo, selección) y ajusta lo que haga falta antes de continuar.

Paso 5 — Genera y abre la app

Haz clic en Create app. AppSheet construirá automáticamente vistas (lista, detalle, formulario) con datos de ejemplo. Haz clic en Customize with AppSheet para entrar al editor completo.

Paso 6 — Conecta una fuente de datos real

Por defecto, la app usa la base de datos nativa de AppSheet con datos de ejemplo. Ve a Data → Tables y reemplázala por tu propia hoja de Google Sheets o carpeta de Google Drive, para que la información que se registre sea la real de tu equipo.

Paso 7 — Comparte la app con tu equipo

En la esquina superior derecha, haz clic en Share. Añade los correos de tu equipo legal/compliance. Cada persona podrá abrir la app desde su navegador o instalarla como acceso directo en su celular, sin necesidad de descargar nada desde una tienda de apps.

✅ Resultado esperado

Una app funcional, compartible y conectada a tus datos reales, donde tu equipo puede subir, clasificar y dar seguimiento a documentos con estados personalizados — construida en minutos y sin escribir una sola línea de código.

🔥 Tu reto (siguiente acción)

Añade una automatización dentro de AppSheet: que se envíe una notificación (correo o push) automáticamente cuando un contrato cambie a estado "Vencido" o esté a 7 días de su fecha de vencimiento. Así tu app pasa de ser un simple registro a un sistema de alertas proactivo.

📚 Recursos para ir más lejos

• Ayuda oficial: Crear apps con Gemini for App Creation — Guía paso a paso oficial de Google.
• Ayuda oficial: Preguntas frecuentes de Gemini en AppSheet — Licencias, permisos de administrador y cómo activar/desactivar la función.