De un correo a una tarea en Planner sin tocarlo

⏱ Tiempo estimado: 24 minutos

🎯 Rama / Perfil: Profesionales operativos / gestores de equipos que quieren eliminar trabajo manual repetitivo

🧠 Conocimiento previo necesario: Haber visto la clase "Automatiza tareas en Power Automate con Copilot" del curso, que te da el vocabulario básico de flujos y conectores

💡 ¿Qué vas a lograr? Un flujo que detecta un correo nuevo, genera un resumen con IA y crea automáticamente una tarea en Planner con ese resumen

🛠 Lo que necesitas antes de empezar

• Cuenta de Microsoft 365 con Power Automate incluido → 🔗 Power Automate
• Un plan de Microsoft Planner ya creado, con al menos un bucket → 🔗 Microsoft Planner
• Créditos de AI Builder disponibles en tu tenant (verifica con tu administrador si tu licencia los incluye)

📋 Pasos

Paso 1 — Crea un flujo automatizado desde cero

Entra a Power Automate y selecciona Create → Automated cloud flow. Ponle un nombre descriptivo, por ejemplo "Correo a tarea con resumen IA". 🔗 Power Automate

Paso 2 — Configura el disparador de correo

Elige el disparador "Cuando llega un nuevo correo electrónico (V3)" de Office 365 Outlook. Opcionalmente, filtra por carpeta o por un asunto específico para no disparar el flujo con cualquier correo.

Paso 3 — Limpia el contenido del correo

Añade la acción "Html a texto" y selecciona el campo Body del correo como entrada. Esto convierte el HTML del correo en texto plano legible para el siguiente paso.

Paso 4 — Genera el resumen con IA Builder

Añade la acción "Crear texto con GPT usando un mensaje", selecciona el prompt integrado "AI Summarize" y conecta como entrada el texto plano que generaste en el paso anterior. 🔗 Cómo usar GPT en un flujo de Power Automate — Microsoft Learn

Paso 5 — Crea la tarea en Planner

Añade la acción "Crear una tarea" del conector de Planner. Selecciona tu Plan y Bucket, usa el asunto del correo como título de la tarea, y en las notas inserta el contenido dinámico generado por el paso de GPT (el resumen).

Paso 6 — Guarda y prueba con un correo real

Guarda el flujo y envíate un correo de prueba que cumpla el filtro que configuraste. Revisa Planner en un par de minutos para confirmar que la tarea apareció con el resumen generado por IA.

✅ Resultado esperado

Un flujo activo en Power Automate que, cada vez que llega un correo que cumple tu filtro, genera automáticamente un resumen con IA y crea una tarea en Planner con ese resumen, sin que nadie tenga que leer el correo ni escribir la tarea manualmente.

🔥 Tu reto (siguiente acción)

Añade una condición que asigne la tarea automáticamente a un miembro del equipo distinto según quién envió el correo (usando una acción Condition antes de crear la tarea), y agrega un paso final que notifique en un canal de Teams cuando la tarea se crea.

📚 Recursos para ir más lejos

• Copilot actions y flow plugins en Copilot Studio — para cuando quieras invocar este mismo flujo desde un agente conversacional
• Precios y licenciamiento de AI Builder — para calcular cuántos créditos consume este flujo en producción