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I needed this! Currently all my emails have to be in English and I’ve been wondering how to maintain them professional and formal, since I know that others could get offended if they consider the email is too informal
En el panorama profesional global actual, la comunicación efectiva en inglés es una habilidad fundamental, especialmente en campos como el marketing.
A medida que el mundo se vuelve más interconectado, la capacidad de transmitir tus ideas, solicitudes e información de manera persuasiva en inglés puede marcar la diferencia en tu carrera. Ya sea que te estés comunicando con clientes, socios o colegas, la forma en que compones tus correos electrónicos puede tener un impacto significativo en tu éxito.
Un correo electrónico profesional bien estructurado en inglés sigue un formato estándar. Comienza con una línea de asunto concisa que resume el propósito del correo. Inicia el correo con un saludo formal, utilizando el nombre del destinatario y un saludo cortés.
El cuerpo del correo debe ser claro, conciso y organizado en párrafos, cada uno abordando un punto específico. Finaliza el correo con un cierre cortés, seguido de tu nombre e información de contacto.
En el saludo formal, el uso de “Dear” es común en correos profesionales y se utiliza para dirigirse a alguien por su nombre. “Hello” es un saludo más general pero igualmente apropiado para un tono formal. “Hi” es una opción amigable y adecuada para un tono semi formal. “Good morning/afternoon” demuestra cortesía al considerar la hora del día y establecer un tono profesional.
Por último tenemos los saludos semi formales, estos saludos son adecuados cuando no tienes información específica sobre el destinatario. “To whom it may concern” es más común en situaciones formales, mientras que “Dear Sir/Madam” es más tradicional.
Cuando se trata de cierres en situaciones más formales, como cuando te comunicas con personas que no conoces personalmente o en correspondencia profesional, “sincerely” se usa principalmente en cartas en las que conoces el nombre del destinatario, mientras que “best wishes” se usa cuando no sabes el nombre del destinatario.
Los cierres amigables son ideales cuando estás escribiendo a colegas con los que tienes una relación más cercana. Transmitan una sensación de cercanía y amistad, lo que es apropiado en un ambiente de trabajo relajado.
Puedes usar frases como “take care”, “warmly” o “cheers”.
Un CTA efectivo debe ser claro, específico y relevante para el contenido del correo. Utiliza verbos de acción y palabras que generen interés y motivación para que el destinatario tome la acción deseada.
CTA Claro y de Acción Directa:
Ejemplo: “Please click the link below to access the downloadable guide.”
Este tipo de CTA es directo y específico. Utiliza verbos de acción como “click” para indicar al destinatario exactamente qué acción se espera de él. Es especialmente efectivo cuando se proporciona un enlace o recurso.
CTA de Agradecimiento con Siguiente Paso:
Ejemplo: “Thank you for your interest. To learn more, visit our website.”
Después de expresar gratitud, este CTA invita al destinatario a tomar el siguiente paso, que en este caso es visitar el sitio web. Es una forma suave de guiar al destinatario hacia la siguiente fase.
Al confirmar información en un correo en inglés, es importante ser educado y claro en tus expresiones. Utiliza estas frases para garantizar una comunicación efectiva y evitar malentendidos en situaciones profesionales. Te comparto las siguientes expresiones:
Expresión: “Just to confirm…”
Ejemplo: “Just to confirm, our meeting is scheduled for tomorrow at 10 AM.”
Esta expresión se utiliza para verificar la precisión de la información proporcionada previamente. Es una manera amigable de asegurarse de que ambos lados tengan la misma comprensión de los detalles.
Expresión: “I want to make sure I got this right…”
Ejemplo: “I want to make sure I got this right – the presentation is due by the end of this week, correct?”
Esta expresión demuestra tu interés en obtener la información correcta. Es útil para evitar malentendidos y confirmar detalles importantes.
Requesting Information:
Subject: Inquiry About Marketing Services
Hello [Recipient’s Name],
I hope this email finds you well. I’m writing to inquire about the marketing services your company offers. Could you please provide more details about your social media management packages and pricing? Thank you in advance for your assistance.
Best regards,
[Your Name]
Expressing Gratitude:
Subject: Appreciation for the Insightful Meeting
Hi [Recipient’s Name],
I wanted to express my gratitude for the productive meeting we had earlier today. Your insights on optimizing our email marketing strategy were incredibly valuable. I’m excited to implement the suggestions and watch our campaigns thrive.
Best regards,
[Your Name]
Making a Request:
Subject: Request for Product Samples
Dear [Recipient’s Name],
I hope this email finds you well. We’re interested in exploring potential collaborations with your brand. Could you please send us samples of your latest products for our team to review? Looking forward to your response.
Warm regards,
[Your Name]
En conclusión, dominar el arte de escribir correos electrónicos profesionales en inglés es una habilidad valiosa para cualquiera que ingrese al mundo del marketing. Al emplear la estructura adecuada, el vocabulario y las frases, puedes transmitir eficazmente tu mensaje y construir relaciones profesionales exitosas.
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