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El método de organización de Marie Kondo también puede ayudar en tu carrera

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hace 3 años

En enero, se estrenó en Netflix “Tyding Up” (“A Ordenar”, en español), con Marie Kondo: una serie que nos inspira a empezar el año profesional de una forma más organizada.

La organización en el trabajo es tan importante como la de la casa. Cuando organizas tu espacio de trabajo te sientes más cómodo, optimizas tu tiempo, aumentas tu eficiencia y mejoras tu desempeño en las diferentes tareas que te propones. Además, ganas tiempo que puedes invertir en tu familia o en tus pasatiempos.

Kondo ofrece algunos consejos adaptados a la vida profesional, los cuales pueden ayudar al logro de tus objetivos laborales:

3 categorías en las que puedes almacenar la información:

1- La que necesita de acciones inmediatas: proyectos activos.
2- La que necesita de un periodo limitado de tiempo: proyectos administrativos.
3- La que necesita guardar por tiempo indefinido: materiales de referencia.

Lo anterior también aplica para la organización digital: tener los archivos ordenados en el computador tiene el mismo sentido que tener los documentos ordenados en una mesa de trabajo.

Muchas veces no percibimos el desorden digital porque no es visible: no sentimos el dolor de la desorganización digital hasta que no perdemos un documento. Claro que “search” / “buscar” es una herramienta poderosa, pero, aún así, debemos tener una organización básica que nos permita prescindir del uso del “search”.

Un sistema de organización debe ser:

1- Fácil de catalogar.
2- Fácil de encontrar.
3- Fácil de reutilizar posteriormente como plantillas.

Reglas sencillas para ordenar tus archivos:

1- No pongas archivos en el escritorio del computador: este debe estar limpio y mostrar solamente el bello fondo de pantalla que le pusiste.

2- Pon un límite a la cantidad de carpetas que creas: al hacerlo, piensa la estructura más sencilla posible.

3- Utiliza nombres estratégicos en archivos y carpetas: el objetivo es que sea fácil de encontrar; un buen nombre te permite encontrar rápidamente lo que estás buscando.

Ahora te invito a chequear tu mesa de trabajo o tu computador y a ponerlos en orden: botar o borrar todo lo que no necesitas será un excelente primer paso. Organízate y abre espacio para lo que es importante, luego, ¡enfócate en alcanzar el éxito!

Maira
Maira
mairarusso

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hace 3 años

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Wow lo amo

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Excelente tema, @mairarusso. ¡Lo voy a aplicar desde hoy!

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Sistema Toyota de Producción:

Este sistema fue desarrollado por Taiichi Ono, y es conocido en Occidente como Lean Manufacturing.

En realidad debería llamarse en Lean Operations, pues es aplicable a procesos de transformación, como a servicios, en particular al desarrollo de software.

A principio de los 90 del siglo pasado, le fue encomendado a James P. Woman, que investigase porque los productores japoneses de autos estaban superando a los americanos, y como consecuencia de ese estudio, entre otras publicaciones, Woman produjo dos libros:

  • La máquina que cambio al mundo, y
  • Lean Thinking

Como comente antes el Pensamiento Esbelto, (Lean Thinking), es la base de todas las Metodologías Ágiles, incluyendo:

  • Scrum
  • Lean UX

De los cuales hay cursos en la Plataforma de nuestra Comunidad Plazi.

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3 años

No tenía conocimiento de ello! gracias por el aporte…

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Shitsuke:Sentido de la Autodisciplina

Tenemos que hacer que permanezca la mejora, y practicar las otras cuatro “S”, siempre, no hace falta que alguien nos esté vigilando.

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Toda la razón, necesito ordenar el escritorio porque así no hay quien se concentre. Me pongo a ello. Gracias por la inspiración:)

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Las 5s constan de cinco pasos, y son nombrados a partir de las siguientes palabras Japonesas (la traducción al Español no es totalmente exacta):

Seiri:Sentido de la Utilización
Seiton:Sentido del Orden
Seiso:Sentido de la Limpieza
Seiketsu:Sentido de la Estandarización
Shitsuke:Sentido de la Autodisciplina

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Muy buena analogía, de todo se puede sacar algo increible 😉

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Buenos consejos a tener en cuenta.

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3 años

Son mas que unos buenos consejos, son una disciplina a seguir para desarrollar buenos sistemas.

Ya existian en el Japón, antes de Marie Kondo naciera, y eran conocidos como las cinco “s” o 5s

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Excelente articulo. Muchas gracias Maria!

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Muy Interesante, lo voy a aplicar

¡Gracias! 😄

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Consejos prácticos, breves y claros; muy útil!!

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Realmente te deja pensando! Hay que organizarnos! No más desorden! He dicho!

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6329Puntos

La unica razon buena para prescindir del search, es por aprender a usar el comando find.

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4082Puntos

Excelente artículo. Que tal una serie de artículos con casos prácticos para Developer, marketeros…

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870Puntos

Muy interesante, yo no soporto ver los escritorios de mis compañeros llenos de archivos.

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1995Puntos

Excelente artículo. Muy util y bastante cierto!

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Excelente artículo. Muy util y bastante cierto!

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Seiton:Sentido del Orden

Mantener todo en orden

"Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar"

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5s:Los Cinco Sentidos

Se inició en Toyota en 1960 con el objetivo de: lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

Actualmente hacen parte de los sistemas de producción más utilizados, Lean Manufacturing, TPM, Monozukuri, Sistema de producción Toyota, siendo una de las herramientas más utilizadas en conjunto con el Kaizen.2​

Fuente: Wikipedia

Resulta muy extraño que existiendo antes de que naciera, Mariea Kondo, siendo ella Japonesa y estando tan difundidas las 5s Marie Kondo no haga mención, ni de crédito a esta metodología.

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Gracias de verdad voy a empezar a organizar a partir de hoy, estoy buscando app para tratar de organizar mi tiempo mejor. ¿Tienen alguna recomendación?

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5724Puntos
3 años

Me alegro que vayas a dar el primero paso. Yo uso el Wunderlist. Está disponible para cualquier dispositivo y me permite planificar tareas de manera sencilla, tanto personales como profesionales.

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69Puntos

Muy buen tema. Yo lo he estado haciendo desde hace años y si que vale la pena, tal vez el organizar todo es un poco tedioso pero a la larga te lo agradeces.

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¿Porqué le estoy dando tanta importancia a las “5s”?

Pues resulta que uno de los pilares de DevOps y las metodologías ágiles, (Agile). Son las disciplinas Japonesas de Calidad, de las cuales el máximo exponente es el Sistema Toyota de Producción, conocido como TPS a partir de sus siglas en Inglés.

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5215Puntos
3 años

Me parece muy interesante lo que vienes hablando respecto a la importancia de las “5s”. Sería bueno que tuvieras un espacio aquí en la comunidad para generar un post respecto al tema. Algo más detallado y no disperso (en distintos comentarios). De verdad, es muy interesante y útil. Gracias @martinleyva

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6419Puntos
3 años

Muchas gracias ckeyHD, tengo material suficiente, lo que ocurre es que aunque mis aportaciones las hice cronológicamente, la plataforma de Platzi los ordena de otra.

Cometí ese error.

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14040Puntos

Excelente tema, e importante lograr llegar a un acuerdo con el equipo de trabajo para mandener todos los proyectos ordenados y manejar entre el equipo un mismo idioma.

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2009Puntos

Excelente consejo ;D

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jajaja es curioso como ya vengo haciendo la mayoría de manera automática

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754Puntos

Buen enfoqué, separar el escritorio digital del físico no es buena práctica, es mejor tener ambos organizados y en armonía. Buen aporte, gracias.

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60Puntos

Lo buscaré en Netflix a ver que tal!

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Muchas gracias @mairarusso por la información. Así se evita el tener productoterminado1, productoterminado2, estesiseva1, entregafinalfinalisima, alfinelclientedijoquesi1, parecequetodofuementira2… Buenas prácticas! 😎

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2522Puntos

Estupendo articulo, se mira interesante la serie y leer mas sobre Marie Kondo

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Seiri:Sentido de la Utilización

Mantener solo lo necesario.

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Seiso:Sentido de la Limpieza

Mantener todo limpio

Ojo: no se trata nada mas de "limpiar",es evitar producir contaminantes (basura, suciedad)

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Seiketsu:Sentido de la Estandarización

Estandarizar, si esta práctica ya funciona en este proceso, lugar, unidad … la debemos propagar.

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27Puntos

Excelente, a ordenar!

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Me gustó el artículo, el orden es muy importante y facilita mucho el trabajo.