¿Listo para tu examen sobre Fundamentos de la Gestión de Proyectos? No te preocupes, aquí te dejo un útil resumen que te ayudará a obtener ese 10 que tanto deseas.

¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal emprendido con la finalidad de crear un producto o resultado único.

• La naturaleza de éste es temporal, lo que indica que tiene un principio y un final definido.

• El final del proyecto se alcanza cuando el objetivo se ha alcanzado o cuando este finaliza porque sus objetivos no se pueden cumplir, o cuando la necesidad creadora del proyecto ya no es válida.

• Su objetivo es alcanzar las metas y concluir.

  Un proyecto puede crear:

  • Un producto que sea un componente de otro, una mejora a un producto o uno nuevo.
  • Un servicio o competencia para realizar un servicio.
  • Una mejora a un producto o servicio existente.
  • Un resultado, tal como un documento.

  Otras características de un proyecto son:

  • Es único.
  • Un proyecto exitoso es aquel que cumple con las expectativas de los interesados.

  Características de los proyectos exitosos:

  • Objetivos bien definidos.
  • Roles y Responsabilidades bien definidas.
  • Comunicación clara y abierta.
  • Toma de decisiones efectiva.
  • Participación, por parte de todos los interesados y miembros del equipo, balanceada.
  • La diversidad es valorada y puesta en práctica: Por diversidad nos referimos al género, sexo, edades, lo que hace que sean más valiosas las aportaciones de cada una de las personas.
  • Buena gestión de conflictos.
  • Una atmósfera positiva.
  • Las relaciones entre todos los interesados y miembros del equipo, son cooperativas.
  • Liderazgo participativo.

  Características de los proyectos fallidos.

• Preparación deficiente.

• Documentación y seguimiento inadecuados.

• Fracaso en la definición de parámetros.

• Gestores de proyectos inexpertos.

• Desalineación cultural o ética.

• Estimación de costos inexactas.

• Poca comunicación entre interesados y miembros del equipo.

• Prioridades competitivas.

• No tomar en cuenta las señales de advertencia de fracaso

• Mal liderazgo.

Qué es un gestor de proyectos (Project Manager).

Es aquella persona que tiene la responsabilidad total del planteamiento y la ejecución acertada de cualquier proyecto. Así como, la responsabilidad de alcanzar los objetivos de éste.

Dependiendo la estructura de la organización, los gestores de proyectos también son llamados: Gerente de proyecto, director de proyecto, líder del proyecto, encargado del proyecto.

**¿Cuáles son las habilidades de un gestor de proyectos exitoso?**

• Habilidades de comunicación, el 80% del tiempo de un GP se trata de comunicar el avance, resultados, ¿Cómo va el proyecto?.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Habilidades de manejo de conflictos; puesto que los humanos por naturaleza tendemos a meternos en conflictos de cualquier índole.
• Habilidades de negociación e influencia.
• Habilidades de liderazgo.
• Habilidades de trabajo en equipo y motivadoras.
• Toma de decisiones.
• Conciencia política y cultural.
• Fomento de la confianza.
• Coaching.