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Hoy en día, ha aumentado la necesidad de que puedan comunicarse fácilmente los trabajadores de una empresa que estén separados geográficamente y que quieran llevar a cabo alguna tarea o proyecto de manera conjunta. Por ello, existe el siguiente software: Slack.

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¿Qué es Slack?
Es una herramienta de mensajería que permite crear un espacio de trabajo para que se pueda establecer una comunicación con tu equipo en tiempo real y puedan colaborar desde distintos lugares de manera conjunta en proyectos relacionados con la empresa. Cuenta con muchas funcionalidades que fomentan el trabajo en equipo. 💪

Cómo es trabajar con Slack

Cómo generar espacios de trabajo
Ingresa en slack.com/create e introduces tu correo electrónico y le das en Siguiente. Crea un nuevo canal y posteriormente añade las direcciones de correo de los compañeros que deseas invitar. Haz clic en Abre tu canal en Slack para visitar tu espacio de trabajo. Selecciona Terminar de registrarse,luego selecciona tu nombre y contraseña y le das clic en Siguiente. Por último, revisa el nombre y URL de tu espacio y luego le das en Finalizar para guardar todo.

Crear un espacio de trabajo

¿Cómo funciona?
Primero puedes crear canales. Un canal es un medio único en el cual se puede establecer la comunicación en equipos de forma rápida para compartir ideas, informaciones, archivos y herramientas relacionadas con los proyectos.

Canales abiertos
Son aquellos creados para que cualquier integrante del equipo pueda observar el tema del que se está hablando y unirse libremente a la conversación.
Canales cerrados
En el que solo se agregan a aquellos miembros que se consideren necesarios.
Mensajes directos
Se pueden enviar mensajes directamente a personas en específico o grupos de una manera privada y segura.
En esta plataforma tienes la oportunidad de adjuntar cualquier tipo de archivo para enviarlo a los distintos integrantes del grupo, estos pueden ser documentos, imágenes, PDFs, hojas de cálculo y más.

Como otra función, debido al tráfico de información que existe entre las personas de un grupo, se puede establecer una búsqueda de los mensajes y archivos que desees. Esto se debe a que todo en esta aplicación se encuentra archivado e indexado.

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Este Software cuenta con una gran cantidad de herramientas para lograr mejorar la productividad laboral de los miembros de la empresa y facilitar el trabajo. Entre algunas están Dropbox, Google Drive, Twitter, MailChimp, Skype y más. Otra de sus funciones es el sistema de seguridad que ofrece la plataforma para mantener a salvo tus datos.

Así como cuenta con muchas funcionalidades y ventajas también tiene un par de desventajas :

No puedes realizar videollamadas
No muestra la última vez que el usuario estuvo activo
Gestionar proyectos
La potencia que tiene este software permite gestionar proyectos con las propias herramientas que posee la misma plataforma sin necesidad de salir de ella. Además, puedes añadir a las personas adecuadas creando un canal para cada proyecto en donde fluya la información ligada a estos.

Al gestionar tus proyectos puedes compartir cualquier actualización, información, recursos y archivos relacionados con el mismo para mantener al tanto a los integrantes de tu equipo y que puedan discutir acerca del tema.
Su diferencia con los Email
Todos los que han usado Email conocen su funcionamiento y el gran tráfico de correos diarios que pueden llegar. Al estar trabajando en un proyecto o trabajo es indispensable que todos los mensajes o archivos relacionados con ellos estén a la vista.

El Email tiene una constante sobrecarga de correos diarios por lo que supone una mala idea usar esta herramienta para estos casos. Por ello, es de importancia Slack, ya que facilita la comunicación en equipos debido a que todo el tráfico de información se hace de forma rápida y segura solo entre los miembros necesarios teniendo siempre a la vista la información que precises. ¡Esperamos tu comentarios y si tienes otras herramientas para que probemos! 😉

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