Seleccionar las herramientas para preparar tu equipo para estar en una modalidad de trabajo remoto puede ser una tarea difícil. Es importante hacer una evaluación a conciencia de los instrumentos que vas utilizar, ya que estos serán implementados dentro de tu empresa.
La curva de aprendizaje y adopción de estas herramientas puede ser mayor o menor dependiendo de la eficacia con la que los colaboradores la implementan en su día a día y del ritmo de trabajo de tu empresa.
En el mercado hay muchas soluciones que te ayudarán a resolver problemas de comunicación, trabajo en equipo, creación de documentos, gestión de tareas, etc: Slack, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Trello, Monday, Skype y Notion son solo algunos nombres de servicios populares en muchas empresas, pero en esta oportunidad vengo a hablarte de un servicio que incluye varios de los beneficios de los que mencioné antes… se trata de Microsoft Teams.
Microsoft 365 es el nombre bajo el cual la empresa de Seattle ofrece soluciones de ofimática en la nube (Power Point, word,excel,etc) comunicación (con Skype y Microsoft teams) y correo electrónico (con Outlook).
Recuerda que también tenemos un curso de PowerPoint
Si hablamos de costos, Microsoft 365 es la opción más beneficiosa por su valor. El paquete más económico te ofrece 1TB de almacenamiento en onedrive por usuario; ofrece también las soluciones de informática de Word, Excel y Powerpoint en sus aplicaciones web en la nube; servicios de exchange Sharepoint y también Microsoft teams.
Existen varios servicios que no son tan explícitos, pero que son muy buenos también, por ejemplo Microsoft Stream, que es un servicio de video en demanda que te permite compartir vídeos solamente dentro de tu empresa, o a ciertos grupos de trabajo. Puedes hacer grabación de las videollamadas dentro de Microsoft teams, transcribirlas y ponerlas a disposición de tu organización o de quienes allí la necesiten.
Una licencia del servicio más básico de Microsoft 365 cuesta alrededor de $5. Esto, comparado con los 6.67 USD que cuesta una licencia por usuario de Slack, por ejemplo, muestra que realmente existe un costo beneficio en la alternativa de Teams.
¿Qué tener en cuenta cuando vas a adquirir un servicio?
La oferta de soluciones para la colaboración en internet es muy grande, por lo que es importante que tengas en cuenta las necesidades de tus colaboradores y también tu presupuesto antes de tomar una decisión definitiva. Algo que debes tener claro es que la solución que implementes tiene que ofrecerte disponibilidad continua y la opción de resguardar de forma segura el activo más importante de tu empresa: la información.
¿Te gustaría ver cómo puedes utilizar Microsoft Teams en tu entorno de trabajo? Te invito a que tomes el Curso de Microsoft Teams, en donde aprenderás no solo los beneficios que obtienes en la versión gratuita de este servicio, sino también cómo dominar las características a las que tienes acceso cuando contratas la opción más básica de Microsoft 365. A su vez, te invito a explorar más el concepto de redes empresariales.
¡Te espero en el Curso de Microsoft Teams!
Curso de Microsoft Teams: Optimiza la Colaboración y Gestión Empresarial (2020)
