126

12 pasos para organizar tu información digital

11864Puntos

hace 9 meses

Curso de Gestión Efectiva del Tiempo
Curso de Gestión Efectiva del Tiempo

Curso de Gestión Efectiva del Tiempo

Gestionar tu tiempo personal y profesional de manera eficiente es una destreza que te permitirá alcanzar tus objetivos de aprendizaje. Aprende las bases necesarias para priorizar tus tareas. Domina técnicas de organización del tiempo. Acelera tu crecimiento profesional con el Curso de Gestión Efectiva del Tiempo de Platzi.

Hola. Soy Isis… y soy… desorganizada.

Dicen que el primer paso para cambiar es la aceptación. Mientras escribo esto tengo 42 pestañas abiertas en el navegador, tres carpetas en mi escritorio que se llaman “Escritorio 1, Escritorio 2 y Escritorio 3” llenas de cosas que no quise borrar para revisarlas más tarde (eso nunca pasará). Tengo 2,132 correos en mi bandeja de entrada y respeto a cualquier persona que mantenga su email con una cifra menor a dos dígitos.

Creí que tocaría fondo el día en que mi computadora se volvió más lenta, pero no sucedió. Me compré una memoria externa y seguí con las práctica de abrir tantas pestañas y guardar tantos documentos como fuese posible.

Pero la semana pasada, tras pasar horas buscando un documento importante entre mis carpetas, toqué fondo. Decidí que voy a cambiar. Así que esta semana, cual paciente de Alcóholicos Anónimos, empezaré a desintoxicarme de mi versión desorganizada, para encontrar a la Marie Kondo que vive en todos nosotros. Aunque en mí siempre ha estado muy escondida.

Por esa razón, construí mis propios doce pasos para superar esta versión desorganizada:

  1. Admitir que mi desorganización se volvió ingobernable.

  2. Cerrar cada pestaña que abro cuando la termino de usar.

  3. Utilizar gestores de pestañas para organizarlas verticalmente. (Empezaré con Qlearly porque me la recomendaron. Pero he leído que otras buenas opciones son OneTab, Tab Outlines y Toby).

  4. Usar BarTab Lite X  o Great Suspender que bloquea las tabs que no estás utilizando. Para que las pestañas abiertas no se coman la velocidad del navegador.

  5. Cuando tenga un número considerable de pestañas abiertas, por cada pestaña nueva que abra, cerraré otra.

  6. Limpiaré mi escritorio y todos los documentos e imágenes que descargue al finalizar una semana de trabajo.

  7. Borrar todas las carpetas cuyo nombre sea “Escritorio algo”.

  8. Dedicar un horario fijo al día para revisar los emails.

  9. Programar el envío de los correos electrónicos del día en Boomerang for Gmail.

  10. Si el correo que me llegó no me causa felicidad o no me sirve, lo moveré a la papelera de reciclaje.

  11. Conseguir mentores que me ayuden con mi organización. En Platzi, las personas más organizadas que conozco son Beatriz Ibañez y Valeria D’Amato.

  12. Asistir al Meetup donde Bea y Vale nos enseñarán a organizar nuestra información y nuestras vidas este 28 de julio a las 7 pm, hora México y Colombia.

Espero que estos doce pasos de una principiante con ganas de cambiar te sirvan. Sin embargo, si quieres conocer lo que hacen dos expertas en el tema te invito a que te registres en este evento donde Bea y Vale nos contarán cuáles son los errores más comunes en la organización digital y las mejores aplicaciones para ordenar nuestra información.

Meetup OG.png

¿Tú qué herramientas usas? Estoy segura de que entre todos podemos salir más rápido de este bache de la desorganización. Y si estás dispuesto o dispuesta a realizar el primer paso que te propongo, cuéntame en los comentarios cuántas pestañas abiertas tienes.

Curso de Gestión Efectiva del Tiempo
Curso de Gestión Efectiva del Tiempo

Curso de Gestión Efectiva del Tiempo

Gestionar tu tiempo personal y profesional de manera eficiente es una destreza que te permitirá alcanzar tus objetivos de aprendizaje. Aprende las bases necesarias para priorizar tus tareas. Domina técnicas de organización del tiempo. Acelera tu crecimiento profesional con el Curso de Gestión Efectiva del Tiempo de Platzi.
Isis
Isis
isisconvelo

11864Puntos

hace 9 meses

Todas sus entradas
Escribe tu comentario
+ 2
Ordenar por:
13
2725Puntos

Como cuando lees el primer punto y tienes abiertas 20 pestañas! OMG!
Definitivamente el termino multitasking ha sido la revolución de la des-organización en nuestra persona. Ya que estar escuchando, leyendo, guardando, escribiendo y procrastinando ha sido la mala implementación de ser una persona multifuncional.
En definitiva, debemos buscar a nuestra Marie Kondo interior para llevar una buena practica de organizacion.

4
9211Puntos

Me siento identificado con el montón de pestañas abiertas jajaja

1
11864Puntos
9 meses

Es muyyyy difícil no hacerlo. xD

4
4090Puntos

Hola! A pesar de que el personal de Platzi no ha respondido a más de uno a vuestras cuestiones (incluido a mi), personalmente me he informado. Los Meetups quedan grabados en el grupo de Facebook platzi.com/meetupsgrabados
A veces tardan un poco en subirlos pero ahí están. Interesante para los que no nos enteramos a tiempo o que no podemos verlos en directo. Espero que os resulte útil!

2
9 meses

Grande compañero. Mismo caso que sigo esperando respuesta pero ya lo puedo ver el grupo de FB. Gracias!

4
22Puntos

Bienvenidos a la vida de una persona millenial promedio. Queremos probar todo pero no nos dedicamos a una sola cosa… Nos vemos en el seminario hoy por la noche.

4
12478Puntos

Hola! Yo uso una agenda física, aún soy chapada a la antigua. Hace un tiempo lleve el curso de Bea y me cambio la vida ahora mi agenda física esta muy organizada y me ayuda a cumplir con mis pendientes. Algunos consejos:

  1. Elige una hora del día para revisar y contestar e-mails

  2. Organiza tu semana el domingo por la noche, elige horas para realizar cada una de tus actividades

  3. Utiliza la matriz de prioridades, así las cosas no urgentes y no importantes saldrán de tu vida con facilidad

1
6 meses

Yo tengo el problema de los correos electrónicos y nose ni por dónde empezar 😕

3
2754Puntos

Gran recomendación, yo llegue al grado de no apagar la computadora, para no perder la información.

Toque fondo cuando un día perdí el trabajo de un día por una actualización.

Saludos

3
31098Puntos

Al parecer llevo mucho tiempo en negación 🥴 leyendo el post abri 8 pestañas

¡Gracias Isis! 💚

Si alguien usa Mozilla Firefox estos enlaces pueden ser interesarle:

Saludos.

2
11864Puntos
9 meses

Jaja, uno nunca sabe cuándo abrió tantas pestañas. Muchas gracias por compartir esas herramientas. 😃

3
6221Puntos
9 meses

Gracias 😄 me sirvió un montón.

2
6096Puntos

Muy valiosa información, la verdad es que también soy de las personas que mantienen con muchas ventanas abiertas y contantemente está recibiendo correos y la verdad no los leo ¡gracias por compartir estos tips! además de esto estoy ansioso por asistir al Meetup. ❤️

2
7334Puntos

Yo también tengo carpetas llamadas “escritorio_mes”… 😦
Se registra al meetup…

1
11864Puntos
9 meses

Lo importante es que queremos cambiar. xD

2
6221Puntos

Muy útil, muchísimas gracias yo soy de las que tiene miles de carpetas en el escritorio y muchas versiones de archivos.

1
11864Puntos
9 meses

Ya somos varios, jaja. Pero sé que pronto mejoraremos. ❤️

2
4915Puntos

Esta extensión te limita el número de pestañas abiertas en el navegador (disponible para Chrome, Edge y Firefox), cerrando una pestaña al azar o la ultima visitada, según se configure

https://ten-tabs-no-more.web.app/

1
11864Puntos
9 meses

¡Qué buena aportación! Gracias por compartirlo.

2
5113Puntos

Justo lo que necesitaba. Mi carpeta de descargas ya tiene casi 1500 archivos y no puedo 😦 ¡gracias! mañana estaré puntual en el meetup.

2
2979Puntos

is great!!! isis, I’ll go there

2
13439Puntos

Excelente artículo.
Personalmente me considero muy organizado en ese aspecto. Pero igual voy a tener presentes estos concejos, son muy buenos.
Gracias Isis

2
6711Puntos

Bueno si Isis tiene ese gran trabajo siendo desorganizada, como acabo de aprobar el curso de Gestion Efectiva del tiempo (me costo varios intentos, por desorganizada con las notas) entonces me puedo comer el mundo.

2
2999Puntos

Gracias me ayudará mucho

2
13610Puntos

Quien es Marie Kondo?

5
4598Puntos
9 meses

Una gurú del orden, la puedes encontrar en Netflix y también es escritora. “Si no te hace feliz, no lo necesitas” Marie Kondo

2
409Puntos

Fue divertida la lectura, y que me dices de la acumulación de información?. Hace muchos años un editor de la revista PC Magazine, John Dvorak (que en paz descanse…la revista en español) pronosticaba la decadencia de la organización de nuestros archivos en la computadora ante el advenimiento de discos duros de gran tamaño. Hoy lo vivo en carne propia con mas de 4TB de archivos. compré una unidad de blueray para “deshacerme” de parte de ellos pensando que algún día los necesitaré.

2
5453Puntos

hace unos dias descargue Meister Tasks justamente por platzi, y voy guardando ahi las tareas mas importantes o notas en vez de tener muchas ventanas abiertas y tomar tantos screen shot.

2
11920Puntos

¿Alguien más lo leyó con la voz de isis? 😄

2
9143Puntos

Pasa que cuando uno tiene hambre de conocimiento y se vuelve una esponja, es normal igual que tanto material se te escape por los poros jeejeje

2
14948Puntos

¡Salgan de listas de correos!

Te llenan mucho la bandeja de entrada y nunca seremos capaces de revisar tantos emails.
Dejemos aquella información que más nos gusta.
Eliminen correos innecesarios
-> Búsquenlos por palabras clave.

2
13610Puntos

Se que se vuelve una pesadilla cuando tu PC se llena de infinitos archivos.
A mi me ayuda tener una carpeta máster para personal y una máster para el trabajo en las que coloco todo.
Alli dentro puede ser un caos, pero el escritorio repleto de cosas llama a mas caos

2
9497Puntos

Yo estoy en desintoxicación, jamas llegue a tener varias carpetas de escritorio pero, mi escritorio era una pared de archivos impenetrable tanto que dejaban de aparecer los nuevos archivos que dejaba allí, con todo que es una pc compartida y cada persona de mi casa tiene su carpeta, mi trabajo me obligo a ser mas organizado o perderia horas buscado cosas, gracias por tu post isis

2

También es fundamental tener un respaldo de las cosas muy importantes en la nube, me pasó que tenia todos mis archivos en un disco duro y me dio la maravillosa idea de pasarlos a un disco duro que ya tenía fallas y ese se dañó , duré sin la información de mi universidad durante 6 meses hasta que un día lo conecté y funcionó desde ese día todo es google drive

2
11257Puntos

Isis me identifique con tu texto, ya que soy igual de desargonizado. Mientras leia, daba la sensación de que estuvieran espiando mi lapto.

Tenia mas de ventiún pestañas abiertas, más de tres mil correos en mi badeja de entrada y carpetas con titulos “Proyecto1 y Libros2”. Me encanto estos “12 pasos”.

No les ha pasado que muchos de tus correos no quieres borrarlo, porque te los envió tu gran amigo o te compartieron un libro interesante y aunque puedes descargarlo, prefieres dejar el correo intacto sin borrarlo. Yo hasta el momento tengo más de 1200 correos que les tengo ese cariño!!!

Isis gracias por estos "12 pasos"me encanto. Asistiré al Meetups de Bea y Vale.

2
558Puntos

Me identifiqué un tanto cuanto al principio.

Un recurso que me está ayudando (además de algunos que mencionas en tu “solo por hoy”). Fue hacer una lista dividida en tres prioridades: alta, media, baja + un comodín de cosas que tenía postergadas con mi hijo. Quien tenga mascota…

¡Gracias por los Add-ons!

2
4222Puntos

Super entretenida y valiosa tu historia, definitivamente ya agendado para que, con Bea y Vale, se puedan integrar la organización dirigida a mi información y mi vida. Muchas gracias por compartir Isis 😃

2
38315Puntos

Yo uso el minimalismo en mi vida, o bueno, poco a poco lo voy integrando a ella, me parece maravilloso como puedes hacer mucho con tan poco 😃

2
4767Puntos

El gestor de pestañas me cambio la vida (Lol), es increíble lo mucho que organiza tu navegador y las cosas que tienes pendiente por revisar y leer.

2
8519Puntos

The Great Suspender es oro puro 😍

2
1644Puntos

Con el tiempo he aprendido, que debemos tener a la mano lo necesario.
A mi personalmente tener muchas pestañas abiertas, miles de carpetas en el escritorio o correos por leer me abruma.
Siempre me doy un tiempo en el día, para borrar,cerrar, leer y tachar, etc (es satisfactorio).

1
3087Puntos

me entere tarde de este MeetUp 😦

1
2999Puntos
9 meses

Puedes ver el curso de Gestión de tiempo muchos de los tips que dieron los dan en ese curso y es la misma chica

1
8819Puntos

Mis pilares para la organización:

  1. Concentración. Si una pestaña me interesa la leo completa y la cierro, si en el medio aparecen temas relativos que también quiero leer, lo hago de a uno. Si una pestaña me interesa, pero no lo suficiente como para leerla ahora mismo, la guardo en algún marcador. Lo más probable es que nunca vaya a leerla, por eso mismo prefiero no abrirla en primer lugar.

  2. Desactivar los iconos del escritorio. Así es, lo dejo completamente vacío, solo veo un bonito wallpaper. Lo que sí uso es un dock (en Mac uso el de fábrica y en Windows uso RocketDock). Los programas y carpetas que más uso van ahí.

  3. Gestionar los discos. En una instalación limpia del SO, dejo una partición pequeña para el sistema y la mayor parte del disco la dejo en otra partición donde almaceno archivos. En esta partición, en su directorio raíz coloco carpetas clave (Documentos, Imágenes, Software, Juegos, etc), y en estas almaceno cada cosa. Creanme, esto mejora RADICALMENTE la productividad y la organización.

  4. Usar un buscador de archivos. En Mac pueden usar Spotlight, viene de fábrica y es magnífico. En Windows descarguen la app “Everything”. Utilicen atajos del teclado para usar los mismos, van a ahorrar aún más tiempo.

1
4090Puntos

Estaba interesado en ver este meetup. Se puede volver a ver? Como siempre, avisan tarde y me lo he perdido. Los meetups no sirven de nada si las personas no pueden ver la publicación con un tiempo razonable.

1
13634Puntos

Soy Mar y soy una desorganizada !!!
Tablas dirían aquellos de AA.
Muy cool el blog, emparejarlo con el programa de aa, super XD

1

JAJAJA me encanta la introducción, también soy desorganizado y esto me va ayudar mucho!

1
39Puntos

15 pestañas abiertas!!😱 y todas con el propósito de no cerrarlas para no olvidar lo que hacia en ellas, definitivamente tengo que hacer algo al respecto… gracias por las recomendaciones.

1
3935Puntos

Sera que casi no uso el portatil ?
porque no tengo tal cantidad de desorden,
pero sin duda me servira mucho esta informacion.

1
11214Puntos

Yo era así sobretodo con el navegador, pero decidí tener tres navegadores, uno para uso personal, otro para trabajo, y otro para temas menos relevantes; en cuanto a los documentos, toca sacar tiempo para organizarlos muy bien, y la gran ayuda de mi OS en organizar ha sido genial. Tomaré algunos tips de este post.

1
4905Puntos

7 pestañas 😦

1
8886Puntos

Buen artículo.
Gracias por el aporte.
Siempre hay que preguntarse ¿realmente esto me sirve? y si la respuesta es no, desecharlo.
Borrar archivos que no te sirven ayudan a tener memoria en tu dispositivo así como tener una paz mental que tienes todo con un mayor control y evitaras tener un desorden en todo.

1
1506Puntos

la verdad tenia como 100 o mas divido tambien entre dos o tres ventanas y hace poco en un comentario de un curso me recomendaron OneTa y pues a sido mejor no en total pero si muchisimo cambio vamos mejorando cada dia Gracias Isis @isisconvelo por esos grandes aportes que haces a la comunidad

1
9662Puntos

Alguién ha usado Qlearly? se me hace muy funcional pero me desaparecen lo que gueardé aún con haber hecho cuenta.

1

Hay alguna forma de ver la retransimisón?

Excelente guía de tips!

1
10111Puntos

Espero les sirva, regularmente me gusta tener una carpeta en mi bandeja de entrada por un topic (cliente, proveedor, persona relevante en la compañia, proyecto, etc.). Y limpio mi correo al inicio del dia y voy moviendo cada correo a cada carpeta cuando termino su gestión. Esto me permite tambien hacer un seguimiento mas proactivo trasladando mis pendientes a un Board de Notion de To Do List.

Y en definitiva el primer paso es si estan llenos de correos y es casi imposible limipar, DELETE sin mirar atras o todo a una carpeta e iniciar con la buena practica.

Tambien he optado por desuscribirme a lo que no encuentro 100% o no me ayuda con mis objetivos.

1
3053Puntos

Muchas gracias por la info Isis, también estoy en proceso de cambio, hasta hace un mes era así o más desorganizado, seguiré las recomendaciones que das, las que tengo hasta ahora y me han ayudado muchisimo son:

  • Eliminé montones de carpetas que tenían más de 1 año sin siquiera abrirlas, y no las abrí antes de eliminarlas porque lo más probable es que me arrepintiera
  • Limpie el escritorio totalmente, sin accesos directos, sin aplicaciones, sin documentos, lo importantes lo ordene en la carpeta documentos.
  • La carpeta Descargas… la dichosa carpeta descargas, que permanecía inundada de miles de archivos, programas y toda clase de basura… (porque la info desordenada y sin uso es eso, basura) le dí una revisión general salvando alguno que otro documento, y eliminando sin piedad todo lo demás, ahora máximo cada 8 días la dejo vacía.
  • Las pestañas las cierro si o si siempre todos los días, ya no existe mas eso de nunca apagar el portátil o si lo apagaba recuperar la sesión con las 30 pestañas (porque es info importante y algún día la necesitaré…)
  • Todos los días en la noche apago mi pc (aunque no lo parezca, es una muy buena practica y se siente bien volver a prenderlo y empezar el día de cero, usando la info que necesitaré solo en ese día)