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Curso de OKRs

Curso de OKRs

Alfons Foubert

Alfons Foubert

Proceso

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Recursos

Los Key results deben atravesar un proceso de revisi贸n contin煤a para generar cambios relevantes en la estrategia en caso de ser necesaria. Esto se lleva a cabo cada semana en un equipo 谩gil, generalmente el d铆a viernes en la tarde, para revisar las metas que se consiguieron o no la semana pasada

C贸mo hacer un proceso de revisi贸n semanal

Un equipo orientado a resultados necesita estar midiendo cu谩les son sus logros continuamente y el periodo m谩s corto es el semanal.

1. Implementa un PPP

PPP o Plan, progress and problems es una sigla que muestra el progreso de un equipo. En t茅rminos generales, ense帽a qu茅 estamos haciendo, qu茅 vamos a hacer la pr贸xima semana y los obst谩culos que nos estamos encontrando en el proceso.

2. Incorpora un 脥ndice de Confianza

El 铆ndice de confianza es un grado de medici贸n que transmite qu茅 tan seguros estamos de alcanzar o no un Key Result. Recuerda que este puede cambiar con el tiempo.

3. Establece 3 prioridades

Es recomendable que establezcas 3 prioridades semanales para demostrar que tuviste una gran ejecuci贸n en la semana. Esto te permite ver con claridad si tenemos cosas por mejorar y si vamos por un buen camino.

El proceso mensual de revisi贸n

El proceso mensual se lleva a cabo cada mes, con el fin de verificar y sobre todo hacer demostraciones del progreso a lo largo del mes.

Genera Demos

Las demos o demostraciones sirven para mostrar a todo el equipo como se est谩 contribuyendo a la consecuci贸n del objetivo. Es por esta raz贸n que los Key results deben cambiar cada dos semanas.

El proceso trimestral de revisi贸n

Normalmente, se definen los OKR cada 3 meses y son se帽al de madurez en la habilidad para plantear y conseguir el progreso planteado en los Key Results. La pr谩ctica te ayudar谩 a ir definiendo estos objetivos y medidores de mejor manera.

C贸mo efectuar un proceso anual de verificaci贸n

El proceso anual es el nivel m谩s dif铆cil de conseguir porque debes tener todos los key results completados entre el 60% y el 80% para que puedas decir que vas a realizar este tipo de comprobaci贸n.

Estos niveles de controles se van desbloqueando a medida que la organizaci贸n adquiere experiencia para plantear y conseguir Key results.

Contribuci贸n creada con los aportes de: Ismael H

Aportes 12

Preguntas 4

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  • Revisi贸n semanal
    • PPP: plans, progress and problems, 驴en que hemos trabajados, que vamos a hacer y que problemas hemos encontrado?
    • Confianza: del 1-10 cuan confiado estamos en que vamos a llegar al KR
    • 3 Prioridades de la semana: basados en los KR y planes, 驴Cu谩les son las 3 estrellas que son obligatorias conseguir?
  • Reuni贸n Mensual
    • Demos: ense帽ar n煤meros para ver como nos ha ido
  • Trimestral
    • Normalmente se definen OKR cada 3 meses. Se puede empezar con semanas, hasta ir teniendo practica.

Les comparto mis apuntes

PROCESO SEMANAL
1. PPP: En que hemos trabajado, que vamos a hacer la siguiente semana, que problemas hay
2. Confianza, del 1 al 10 que tan confiados estamos de que vamos a llegar al KR - Prever cambios
3. Prioridades: Establecer 3 prioridades de la sgte semana

Viendo los videos y siguiendo la entretenida historia que ha estado contando Alfons de su amigo 鈥淢anolete鈥. Me queda la sensaci贸n que el problema es m谩s profundo que implementar un OKR, un KR o un KPI. No tengo toda la info, es casi irresponsable mi comentario pero, pienso que no ten铆an ninguna metodolog铆a 谩gil implementada. Eso suena grave porque de acuerdo a lo que cuenta Alfons, se trata de una empresa que genera proyectos tecnol贸gicos. Lo m谩s apropiado es que utilicen la metodolog铆a SCRUM. Ah铆 los papeles y roles est谩n sumamente delimitados. Adem谩s, existe el manifiesto 脕gil, en el cual apoyarse. Es mi opini贸n personal, de acuerdo a la narraci贸n de la sufrida historia de Manolete.

En mi anterior trabajo, me toc贸 ir a capacitaci贸n a Santiago de Chile. En t茅rminos de revisi贸n por la implementaci贸n de la metodolog铆a KAIZEN en bodegas, tuvimos la oportunidad de asistir a una de las reuniones semanales que se realizaban en la empresa. Me pareci贸 genial, en cierta forma permit铆a dar a conocer abiertamente alg煤n problema, fuese operacional, de gesti贸n, procedimiento, incumplimiento de seguridad o indicaci贸n de oportunidad de mejora.
A ratos era dura la reuni贸n porque cuando se hac铆a una observaci贸n, se preguntaba por los responsables, se indagaba la fecha de arrastre del problema, en que estado se encontraba y cu谩ndo se preve铆a la soluci贸n. Algunas personas se pon铆an de todos los colores, m谩s a煤n si no se hab铆a hecho cargo de la situaci贸n y sobre todo, si llevaba tiempo sin resolverse.
Las reuniones de los d铆as viernes, se llevaban siempre en un ambiente de respeto, estaban prohibidos los ataques, m谩s a煤n si eran personales, o tuviesen que ver con temas de g茅nero. Lo que primaba era la gesti贸n. La pregunta era rudimentaria y s煤per simple: 驴El tema se abord贸 o no se abord贸? 驴Qui茅n lo est谩 tratando? 驴para cu谩ndo est谩 la soluci贸n?
Muy interesante la reuni贸n porque a veces el conducto regular no funciona y desgraciadamente en Latinoam茅rica, nos acostumbramos a que pongan 鈥corriente el茅ctrica鈥 para que las cosas funcionen.

Busca un KR que se pueda demostrar cada dos semana.

Proceso

C贸mo hacer un proceso de revisi贸n semanal
Un equipo orientado a resultados necesita estar midiendo cu谩les son sus logros continuamente y el periodo m谩s corto es el semanal.

  1. Implementa un PPP
    PPP o Plan, progress and problems es una sigla que muestra el progreso de un equipo.
  2. Incorpora un 脥ndice de Confianza
    El 铆ndice de confianza es un grado de medici贸n que transmite qu茅 tan seguros estamos de alcanzar o no un Key Result.
  3. Establece 3 prioridades
    Es recomendable que establezcas 3 prioridades semanales para demostrar que tuviste una gran ejecuci贸n en la semana.

ponerle manolete a estereotipo muy comun es todas las emrpesas

Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participaci贸n de un n煤mero de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un objetivo previamente identificado.

Como en todo proyecto, estos necesitan revisiones en distintos periodos de tiempo con distintas caracter铆sticas cada uno,

  • Revisi贸n semanal, permite ir ajustando los KR definiendo metas para que se logren, dandole grados de confianza y encontrando planes de acci贸n, progreso y problemas que puedan existir,

  • Revisi贸n Mensual, permite hacer demostraciones de lo que se ha estado realizando. Si el KR no tiene avances o no se puede demostrar, el KR est谩 mal definido y hay que revisarlo con los equipos y las iniciativas planteadas.

  • Revisi贸n Trimestral, demostraci贸n a la empresa de lo realizado.

Muchas gracias