Proceso

• Revisión semanal
  • PPP: plans, progress and problems, ¿en que hemos trabajados, que vamos a hacer y que problemas hemos encontrado?
  • Confianza: del 1-10 cuan confiado estamos en que vamos a llegar al KR
  • 3 Prioridades de la semana: basados en los KR y planes, ¿Cuáles son las 3 estrellas que son obligatorias conseguir?
• Reunión Mensual
  • Demos: enseñar números para ver como nos ha ido
• Trimestral
  • Normalmente se definen OKR cada 3 meses. Se puede empezar con semanas, hasta ir teniendo practica.

Les comparto mis apuntes

PROCESO SEMANAL
1. PPP: En que hemos trabajado, que vamos a hacer la siguiente semana, que problemas hay
2. Confianza, del 1 al 10 que tan confiados estamos de que vamos a llegar al KR - Prever cambios
3. Prioridades: Establecer 3 prioridades de la sgte semana

Como en todo proyecto, estos necesitan revisiones en distintos periodos de tiempo con distintas características cada uno,

• Revisión semanal, permite ir ajustando los KR definiendo metas para que se logren, dandole grados de confianza y encontrando planes de acción, progreso y problemas que puedan existir,

• Revisión Mensual, permite hacer demostraciones de lo que se ha estado realizando. Si el KR no tiene avances o no se puede demostrar, el KR está mal definido y hay que revisarlo con los equipos y las iniciativas planteadas.

• Revisión Trimestral, demostración a la empresa de lo realizado.

Viendo los videos y siguiendo la entretenida historia que ha estado contando Alfons de su amigo “Manolete”. Me queda la sensación que el problema es más profundo que implementar un OKR, un KR o un KPI. No tengo toda la info, es casi irresponsable mi comentario pero, pienso que no tenían ninguna metodología ágil implementada. Eso suena grave porque de acuerdo a lo que cuenta Alfons, se trata de una empresa que genera proyectos tecnológicos. Lo más apropiado es que utilicen la metodología SCRUM. Ahí los papeles y roles están sumamente delimitados. Además, existe el manifiesto Ágil, en el cual apoyarse. Es mi opinión personal, de acuerdo a la narración de la sufrida historia de Manolete.

En mi anterior trabajo, me tocó ir a capacitación a Santiago de Chile. En términos de revisión por la implementación de la metodología KAIZEN en bodegas, tuvimos la oportunidad de asistir a una de las reuniones semanales que se realizaban en la empresa. Me pareció genial, en cierta forma permitía dar a conocer abiertamente algún problema, fuese operacional, de gestión, procedimiento, incumplimiento de seguridad o indicación de oportunidad de mejora.
A ratos era dura la reunión porque cuando se hacía una observación, se preguntaba por los responsables, se indagaba la fecha de arrastre del problema, en que estado se encontraba y cuándo se preveía la solución. Algunas personas se ponían de todos los colores, más aún si no se había hecho cargo de la situación y sobre todo, si llevaba tiempo sin resolverse.
Las reuniones de los días viernes, se llevaban siempre en un ambiente de respeto, estaban prohibidos los ataques, más aún si eran personales, o tuviesen que ver con temas de género. Lo que primaba era la gestión. La pregunta era rudimentaria y súper simple: ¿El tema se abordó o no se abordó? ¿Quién lo está tratando? ¿para cuándo está la solución?
Muy interesante la reunión porque a veces el conducto regular no funciona y desgraciadamente en Latinoamérica, nos acostumbramos a que pongan “corriente eléctrica” para que las cosas funcionen.

Proceso

Cómo hacer un proceso de revisión semanal
Un equipo orientado a resultados necesita estar midiendo cuáles son sus logros continuamente y el periodo más corto es el semanal.

1. Implementa un PPP
   PPP o Plan, progress and problems es una sigla que muestra el progreso de un equipo.
2. Incorpora un Índice de Confianza
   El índice de confianza es un grado de medición que transmite qué tan seguros estamos de alcanzar o no un Key Result.
3. Establece 3 prioridades
   Es recomendable que establezcas 3 prioridades semanales para demostrar que tuviste una gran ejecución en la semana.

ponerle manolete a estereotipo muy comun es todas las emrpesas

Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participación de un número de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un objetivo previamente identificado.

Muchas gracias