Curso para Aprender a crear un Brief

Qué es un brief y cómo funciona

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El brief es una herramienta de trabajo que ordena la comunicación entre clientes y equipos creativos, de marketing o de diseño. Si trabajas en comunicación digital, publicidad o gestionas proveedores, dominar el brief te ahorra tiempo, malentendidos y rondas infinitas de corrección.

¿Qué es un brief y de dónde viene la palabra?

La palabra brief tiene origen militar: nombraba las órdenes cortas que un superior daba a sus subalternos en reuniones diarias para fijar prioridades y organizar el trabajo del día [01:38]. De ahí surgieron neologismos como briefing, briefear o briefeamos, que hoy forman parte del léxico cotidiano de quienes trabajan con esta herramienta.

En términos prácticos, un brief es un documento informativo que reúne la información crucial para desarrollar un proyecto. También funciona como una forma de comunicación: pone a todo el equipo en la misma página y asegura que cada persona involucrada maneje los mismos datos sobre el proyecto.

¿Qué es un brief en marketing? Es un documento que condensa objetivos, audiencia, plazos y necesidades de un proyecto, y se entrega al equipo o proveedor que debe resolverlo. Sirve para alinear expectativas y ordenar el trabajo.

Cuando se genera un brief, entran en juego dos elementos: el brief en sí y la respuesta al brief, es decir, lo que el equipo receptor desarrolla para resolverlo [03:30].

¿Quién usa el brief y en qué disciplinas se aplica?

El brief es una herramienta versátil. La pueden usar equipos de trabajo internos, profesionales independientes, emprendedores frente a sus proveedores, líderes frente a su equipo o un proveedor frente a su cliente [04:13].

Aunque el brief creativo suele ser el más conocido, hay varias disciplinas que lo aprovechan como parte de su flujo diario:

  • Marketing.
  • Diseño.
  • Creatividad y publicidad digital.
  • Programación.

Esa diversidad explica por qué tantos perfiles lo adoptan: cualquier proceso que requiera coordinación entre quien pide y quien ejecuta puede beneficiarse de un brief bien hecho.

¿Qué características debe cumplir un buen brief?

Un brief útil no es necesariamente largo, pero sí completo. Estas son las características que distinguen un buen brief de uno deficiente [05:31]:

  • Sigue un orden lógico, de lo general a lo particular.
  • Incluye suficiente información para que el equipo pueda empezar a trabajar.
  • Es fácilmente comprensible: evita tecnicismos o jerga de una sola disciplina.
  • Deja claro qué se espera recibir como respuesta.
  • Ordena las tareas y organiza los flujos de trabajo.
  • Despeja dudas sobre plazos, audiencias y alcances.

Además, un buen brief construye una relación de enriquecimiento con quien debe responderlo, motivándolo a traer las mejores ideas a la mesa. Y se mantiene actualizado: es una entidad viva que cambia con el tiempo y refleja la información más reciente sobre la marca, el producto o el servicio.

¿Un brief tiene que ser largo? No. Tiene que ser suficiente. Lo importante es que contenga toda la información necesaria para que el equipo arranque sin frenos, no que llene páginas.

¿Cómo es el flujo de trabajo de un brief paso a paso?

El brief tiene un recorrido claro con responsabilidades repartidas entre cliente (interno o externo) y proveedor o equipo receptor [07:21]. Conocer cada etapa te ayuda a ubicarte y a evitar fricciones.

Creación y presentación del brief

El primer paso lo asume el cliente: arma el brief usando templates sencillos o más complejos, y vuelca la necesidad concreta que tiene. En el segundo paso se realiza la sesión de briefing, donde el cliente presenta el documento al equipo que lo va a responder. Es la primera oportunidad para despejar dudas y clarificar puntos confusos.

Trabajo, contrabrief y respuesta

Luego, el equipo receptor hace una primera sesión de trabajo y un acercamiento al problema. Esto abre paso a una instancia muy valiosa: el contrabrief, que puede tomar la forma de reescritura del brief o de tissue session [08:46].

En la quinta etapa llega la presentación de la respuesta al brief. El equipo muestra lo que ideó y el cliente entrega su primer feedback. A partir de ahí inicia un proceso que puede durar varias vueltas de ajustes hasta acercar la propuesta a lo que el cliente considera la mejor solución.

Por qué definir las rondas de corrección

Las idas y vueltas pueden multiplicarse, y ahí está el riesgo. Por eso es clave establecer desde el inicio cuántas rondas de corrección habrá [10:23]. Sin ese límite, los procesos de feedback se vuelven infinitos, consumen tiempo y desgastan la relación con el cliente.

¿Qué es un contrabrief? Es la respuesta del equipo receptor al brief original, donde reformula o cuestiona puntos para asegurarse de entender bien el pedido antes de empezar a trabajar.

¿Qué partes del brief crees que son más útiles para tu proyecto, marca o trabajo? Cuéntame en los comentarios cómo lo aplicarías a tu actividad.

Meri Judith Layme Mamani

Meri Judith Layme Mamani

Hace 4 años
    Luzan Muga

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    Hace 4 años
    Clau Alderete

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    Profesor
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Jabín Cuevas

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    Clau Alderete

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Marieth Alvarado

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    Luzan Muga

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    Marieth Alvarado

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Jefferson Hernando Serrano Guerrero

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    Kevin Ariel

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Agustín Vischñevsky

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Diana Ramírez Olivares

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luis porteles

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    Diego Sandoval

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Cristhian Fernando Quintero Holguin

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Sergio Daniel

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Felipe Bernardo González Barranco

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Haissuly Casas Díaz

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    Clau Alderete

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Oscar Jaimes Perea

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MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA

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    Clau Alderete

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Sweet Sardaneta

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Brian ⠀

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Carlos Eduardo Granada Galvis

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salem montiel

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Jorge Alejandro Orellano Armas

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Martin Ponce De Leon

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Alberto Villarreal

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    Clau Alderete

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    Profesor
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Trabajo en una agencia que tiene un formato de brief establecido, este curso me ayudará a proponer alguna mejora.

Hola Meri, exactamente. Quizá uno en el que tú integres elementos que te ayuden a entregar un mejor trabajo. 💪

Qué bueno Meri!

💡Resumen

Un brief es una herramienta imprescindible en el día a día de los equipos de trabajo. Contiene información para poder empezar a planificar o ejecutar proyectos y tiene como objetivo asegurar que todos los involucrados estén en sincronía con el proyecto.

🔴 Ideas clave

  1. Se puede implementar en equipos de trabajo, equipos creativos, profesionales independientes, un emprendedor con su proveedor, un lider con su equipo o un freelancer con su cliente.
  2. Un buen brief despeja las dudas que se pudieran presentar, así como alinear a los implicados en cuestión de objetivos.
  3. Elementos del brief: Creación el brief, Sesión de briefing, Pre-trabajo, Contra-briefing, Presentación respuesta al brief, Ajustes.

Buen resumen!

Actualmente ofrezco mis servicios como freelancer, me ayudará mucho a mejorar la plantilla con la que trabajo 🧡

Marieth! Absolutamente. Qué gusto saber que estás aquí mejorando todo el tiempo.

Nunca pares de aprender. 💚

¡Me encantaa! Que bueno encontrarnos por acá siempre marketera🧡✨

Empezaré a trabajar en el área de marketing y realmente este tema si lo desconozco. emocionado de aprender algo nuevo. (:

Yo llevo trabajando, pero donde lo hago no están acostumbrados a esto, entonces son nuevas herramientas a implementar. Todo un reto.

Reto: soy diseñador gráfico y quiero hacer un trabajo con clientes que sea más ordenado. El brief me va a ayudar a tener lineamientos que pueda seguir a lo largo de todo el trabajo, y además me va a dar un mejor entendimiento de cómo es el orden de conocimiento de los distintos aspectos del cliente.

Así lo veo para mí.

Trabajo en bienes raíces en México, y ya existe un brief con la información de cada vivienda o fraccionamiento en venta/renta disponibles, espero con este curso poder mejorarlo y personalizarlo. Y también crear un brief con los procesos que lleva la autorización de cada tipo de crédito hipotecario

Uff buenísimo. Ojalá que al finalizarlo puedas compartirlo con la comunidad.💚👀

Un brief es un documento que contiene información esencial y detallada sobre un proyecto o tarea específica .

El objetivo principal es guiar a una persona o grupo de personas en la planificación y ejecución de una tarea , desarrollar una campaña de publicidad o crear una estrategia de marketing.

El brief o briefing es una herramienta de comunicación que se utiliza entre las empresas y sus proveedores de marketing para asegurarse de que todos estén en la misma página y sepan lo que se espera de ellos .

El brief puede incluir información sobre los objetivos del proyecto, los recursos disponibles, el público objetivo, las limitaciones y cualquier otra información relevante.

En resumen, el brief es una herramienta importante para asegurarse de que todos los involucrados en un proyecto estén alineados y trabajando hacia un objetivo común .

El mejor resumen, muy bien explicado !

¿Qué es un brief?

Objetivos del curso:

Conocer las generalidades del brief. Entender los componentes del brief y sus diversos tipos. Conocer herramientas que ayudan a mejorar el proceso de briefing.

Ejemplo ficticio:

Venta y delivey de alimento para mascotas. Tienen un e-commerce, Instagram y WhatsApp para negocios.

Brief es una palabra de origen militar y se refiere a la serie de ordenes cortas que un superior le da a sus subalternos en un tipo de reunión diaria donde se establecen las prioridades que se dan ese día y se organiza también el trabajo

Un brief es...

Una herramienta: imprescindible en el día a día de equipos de trabajo de muchas disciplinas. Documento informativo: contiene la información imprescindible para poder empezar a planificar o ejecutar un proyecto. Forma de comunicación: protocolo para asegurar que todos tienen la misma información sobre ese proyecto o sobre ese plan de trabajo.

Cuando se genera un brief entra en danza dos elementos no solamente el brief sino la respuesta al brief. Es decir, lo que recibe el equipo de trabajo tiene que desarrollar para responder a este brief recibido.

¿Quién lo puede usar?

Los pueden usar equipos de trabajo de diferente naturaleza Tambien lo pueden usar profesionales independientes Un/a emprendedor/a de cara a sus proveedores Un/a lider de equipo Un/a proveedor con su cliente

Es un elemento super versatil que le sirve a diferentes equipos de trabajo, a diferentes estructuras para el día a día y para una buena comunicación

¿Qué disciplinas?

El brief creativo, es el brief más conocido, es decir parten de un brief para desarrollar sus ideas pero hay muchas actividades que puedan desarrollar un brief como una herramienta de trabajo.

Por ejemplo, Marketing, Diseño, Creatividad, Publicidad digital, Programación

Un buen brief...

Sigue un orden lógico, de lo más general a lo más particular. Incluye suficiente información. Es fácilmente comprensible Deja muy claro qué es lo que se busca conseguir. Permite ordenar las tareas. Inspira al equipo para que resuelva problemas específicos con respuestas brillantes y eficaces. Despeja dudas. Mantiene actualizado al equipo, porque es una entidad viva que va cambiando a lo largo del tiempo y es bastante móvil que se tiene sobre una marca, sobre un producto o un servicio.

Paso a paso:

Creación del Brief, este primer paso lo implementa el equipo que necesita una respuesta al brief, esto quiere decir el cliente, entonces el cliente desarrolla el brief según el template que se esté utilizando y en ese primer paso el cliente vuelca la necesidad concreta que tiene de cara a un equipo que lo va a responder.

Sesión de briefing, donde el cliente le muestra el brief a su proveedor, al equipo que va a responder el brief, y es la primera instancia donde va a despejar dudas y a clarificar cualquier cosa que no quede clara. Pre-trabajo, está a cargo del equipo que va a responder el brief que es una primera sesión de trabajo un primer acercamiento a cómo responder ese brief y esto da espacio al cuarto paso. El contra-brief o Tissue session, que puede tener como normas la estructura del brief Presentación de la respuesta al brief & feedback, el equipo que presento el brief le presenta al cliente aquel resultado fruto del ejercicio del trabajo en equipo y el cliente da el primer feedback de aquello que es presentado Ajustes e iteraciones, sobre el brief que se le entrega al cliente se recoge ese feedback y se itera para acercarlo a lo que el cliente realmente quiere de la mejor forma de solucionar esa necesidad

Tengo que entregar un BRIEF que me dejaron en el SENA :)

Ese es mi motivación

Reconocía el brief creativo en diseño

😎

:)

Mi trabajo consiste en una agencia de markeing digital especializado en inicialización de nuevos emprendimientos o pequeños negocios que deseen optimizar los resultados de sus objetivos

Para eso el brief es una herramienta ideal para captar sus ideas e idear un plan multidisciplinario para lograrlo

Creo que es una buena razón 😃

Venga a darle con todo

Vamos!

¿Cómo identifico los motivos para trabajar con un brief? Anteriormente lo he trabajo desde mi campo que es el diseño gráfico y desarrollo de imagen corporativa. El levantamiento de información es vital para cumplir los objetivos de lo que el cliente busca.

Ha sido un distintivo en mi trabajo. Me ha ayudado a escuchar las necesidades del cliente, sus motivaciones y trasfondo de sus requerimientos para hacer no solo lo que me pidan sino enriquecer la propuesta con diversas alternativas.

Sin embargo ahora estoy incursionando en otro campo que es la producción visual en la que justamente es otra forma de trabajo que implica más personas, necesidades técnicas, presupuestos, negociaciones, etc. Es un campo nuevo para mi, pero creo que el trabajo hecho anteriormente en conjunto con el aprendizaje de este curso sin duda enriquecerán la experiencia.

"El levantamiento de información es vital para cumplir los objetivos de lo que el cliente busca." EXACTO!

El Brief: Nuestro punto de partida. 💚

Actualmente trabajo como freelance gracias a todo lo que he aprendido con Platzi, si bien me valgo de un brief que he ido mejorando a lo largo del tiempo, sin embargo siento que todavía falta para tener ese brief que deseo. Vamos con toda.

VAMOS!

Es muy curioso como es que le puedo dar un NOMBRE /ETIQUETA a lo que hago en mi trabajo de godín. Realmente todo esto lo hago con mi equipo o compañeros involucrados en alguna campaña pero no tenía idea de que era un brief. Yo al BRIEF lo tenía etiquetado solo para la creación de diseño con clientes.

Trabajo en una Agencia de Marketing B2B, estoy trabajando mi marca personal y también tengo un cliente freelance. Pienso que el brief podrá ayudarme a tener una mejor organización para la ejecución de diversas actividades al momento de trabajar.

Mis motivos para trabajar con un brief es poder identificar las dolencias y necesidades de mi cliente, para poder crear un, témplate de fácil uso, el cual comunique efectivamente ambas partes para realizar el proyecto o trabajo.

Reto: Me ayuda a llevar un mejor control y comunicación con mis futuros clientes ya que estoy iniciándome como community manager freelancer.

Exitos con esa carrera!