Aumenta la productividad cuidando el foco

Clase 20 de 27 • Curso de Gestión de Equipos Ágiles

María José Castañeda Huelva

student•

Ejercicio Nª 1: 54.87 Seg. Ejercicio Nª 2: 27.51 Seg. Puedo concluir que dividir nuestra atención al intentar realizar más de una tarea a la vez la optimización del tiempo no es la mejor; diferente de cuando nos concentramos en una tarea a la vez, esto puede que refleje mucho mejor la metodología ágil ya que podemos entregar valor en plazos mas cortos y realizar efectivamente cada parte del resultado global.

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Estoy de acuerdo con tu análisis María José. Gracias por compartirlo.

Karla Berenice Rodríguez Ballesteros

student•

Ejercicio 1: 40.2 Ejercicio 2: 22.3

El ejercicio que resolví más rápido fue el segundo, analizándolo, tarde casi el doble en resolver el primer ejercicio. Me parece que es un ejemplo que demuestra bastante bien que hacer tareas simultáneas no resulta tan rápido como hacer una sola actividad a la vez. Sin embargo, el ejemplo demuestra la velocidad con lo que podemos resolverlo, es decir, qué tan rápido. Lo ágil deriva en la estrategia que tomamos para que el trabajo se ejecute en el menor tiempo posible.

No es ágil resolver tareas en paralelo, lo ágil es resolver una actividad a la vez. Incluso creo que podríamos jugar con el orden en que resolvemos las letras, números arábigos y números romanos de acuerdo a nuestras capacidades.

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Muy buena reflexión! Me gusta mucho.

Giovanna Sanchez Leon

student•

Mis conclusiones sobre el modulo son, que generalmente tenemos las palabras líder y agilidad mal asociadas. para mi fue muy importante entender que la agilidad no es sinónimo de rapidez, que el equipo esta compuesto por personas y no por recursos lo que implica que no podemos exprimirlos y debemos pensar en actividades que los mantengan motivados y felices pues esto se vera reflejado en la productividad y en el clima laboral. Yo no trabajo con proyectos de software, lo mio son más proyectos de innovación y en definitiva quiero empezar aplicar algunos puntos como: permitir los silencios incomodos, habilitar espacios seguros para fallar y aprender a lidiar con la incomodidad de no hacer nada.

Felipe Bernardo González Barranco

student•

Pensaba lo mismo que un equipo ágil es solo rapidez pero tiene mucho mas que eso!

Sofía Beatriz Segura Rodríguez

student•

¿El líder también debe aparecer en la matriz Rambo?

Carlos Barrios

student•

Pensaría que sí, en los ejercicios o aplicabilidad que he llevado acabo es fundamental ya que el líder hace parte del equipo. Esto implica que dentro del equipo debe haber alguien además del líder con competencias similares para poder desempeñar estas funciones.

Brian David Pajares Correa

student•

Así es!

Miguel Gomez

student•

Wow, pero esto aplica para proyectos? o también lo puede utilizar para actividades como acabar el reporte o elaboración de content marketing?

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Aplica para cualquier caso incluso hasta en las tareas del hogar. Nosotros no somos seres multitarea, cuando hacemos más de una acción a la vez estamos perdiendo algo de tiempo por el cambio de contexto.

Miguel Gomez

student•

Muchas gracias por el consejo, Andres!!! :)

Juan David Suarez

student•

¿Qué recomiendan en un contexto donde te llaman muchas personas a resolver dudas urgentes y tienes muchas interrupciones?

Ivan Chavez

student•

No hay respuestas correctas. Sin embargo hay que aprender a distinguir entre prioridades e importancia.

Aprender a decir NO!

Edwin Cesar Ramos Rodriguez

student•

ejercicio 1 33 seg ejercicio 2 29 seg

es mas efectivo el tiempo en el segundo ejercicio, que lo realizado en el primero ya que alterno 3 actividades para poder avanzar.

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Muy buen análisis!

Angelica Fernanda Contreras Ochoa

student•

Ejercicio 1: Me tarde 1min :00 seg. Ejercicio 2: Me tarde 29 Seg.

Definitivamente estar enfocados en una tarea a la vez te permite ser más eficiente.

ANDRES FELIPE CHAVEZ MONSALVE

student•

Agile Development & Remote Teams - Six Powerful Productivity Hacks You Should Know

Felipe Bernardo González Barranco

student•

Thanks!

Javier Romero

student•

entonces eso significa que no hay que aumentarles mucho trabajo a cada persona del equipo porque no serán productivos? es decir yo como líder tengo que aliviarles esas actividades para que no se sientan estresados y también para que con solo una actividad puedan mejorar en rendimiento y en entrega temprana ?

Antonio Manilla Maldonado

student•

Velo de esta manera, cualquier trabajador que se sienta presionado, de manera poco justificada, se sentirá atacado y por lo tanto no te responderá de la misma manera, para iniciar, y puede acabar yéndose o jugando en tu contra. Parte de ser un buen líder es saber identificar las fortalezas y debilidades de tu equipo y explotarlas para que todos puedan mejorar y sacar el mejor provechos de la situación.

Antonio Manilla Maldonado

student•

Un líder cuando ve el curso correcto actúa, confiando en sus habilidades para controlar toda situación sin estar atado a procedimientos establecidos. Así, también aprecia y sabe adaptarse a las circunstancias y condiciones del contexto, pondera ventajas y amenazas de toda decisión y se hace responsable de ellas. Resuelve dificultades y siempre actúa con honestidad por el bien de su empresa.

Juan Carlos Bonilla González

student•

Ejercicio N°1: 48.35 Segundos Ejercicio N°2: 25.54 Segundos Con enseñanza y conclusión me queda que el abarcar varis tareas al tiempo no me hace mas productivo y por lo contrario estoy siendo ineficiente, por lo que es mejor enfocarse en una tarea y concluirla antes de proseguir con las demas (Lo aplicare en mi trabajo). De igual forma me queda la inquietud de la interrupción ¿Como decirle a mi superior que las interrupciones constantes no me permiten generar los resultados en los tiempos que me asigna para terminar n tareas?

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Me encanta tu conclusión Juan Carlos. Respecto a tu pregunta, se me ocurre que podrías enseñarle el valor de cuidar el foco explicándole este ejercicio, y a la vez, medir y presentar tu productividad actual, para hacerle el pedido efectivo de que te permita trabajar con foco durante un período de tiempo que sea adecuado para ti. Al final de ese tiempo, acuerdan revisar las métricas de productividad para validar si efectivamente resultas más productivo para la empresa o si se debe retornar a la forma de trabajo anterior.

Luis Elicané Tiu Paz

student•

Ejercicio 1: 38 seg. Ejercicio 2: 15 seg.

Dudas ¿La simplicidad es dividir las tareas complejas? ¿La simplicidad es tomar las tareas más sencillas (divididas)?

Conclusiones

El enfoque disminuye errores y mejora la calidad
La motivación intrínseca es una labor de día a día
Los acuerdos de equipo generan un equipo responsable, respetuoso y auto organizado
La agilidad es un arte
La confianza y responsabilidad son dos aspectos sumamente importantes para la agilidad
Las gráficas sencillas son una herramienta muy útil para la agilidad

Experiencia Tomar un pivote de estimación pequeño, si es posible que represente 1/2 del esfuerzo que pueden realizar en un día

Joaquín Escalona Mella

student•

Me demoré 3 veces menos completando la segunda tabla. Algo importante que quiero recordar es que en cada interrupción, son 15 minutos perdidos :O

Natalia Madrigal

student•

Buen día!! El segundo ejercicio es más rápido ya que iniciamos una tarea y la terminamos de una vez, mientras en el primero, se requiere que inicies una tarea y pares, inicies otra tarea y pares, ya cuando retomas la primera tarea es necesario recapitular en donde quedaste para continuar, generando demoras en la entrega final de actividades

Usuario anónimo

user•

A veces por la capacidad de recursos no es posible dedicar recursos a una única actividad. ¿Cómo se puede mejorar la productividad en estos casos?

JAVIER SANTIAGO SALGADO

student•

Creo que se presenta a un ideal, yo lo pienso como un deportista de alto rendimiento, el seguirá siendo bueno si tiene un mal elemento ejemplo una raqueta, pero su desempeño va a caer no llega a su máximo. Lo mismo pasa acá son estrategias de máximo desempeño, si por alguna razón no las puedes aplicar, busca mitigar las razones de porque esta se da así, puedes controlar algunas de seguro no todas. Por ejemplo si te demoras 15 minutos en cambiar de actividad busca reducir la cantidad de cambios, o ver si esos 15 minutos pueden ser menos.

Gineth Melissa Dcosta Bernate

student•

Ejercicio 1. tiempo empleado 55seg Ejercicio 2. tiempo empleado 37 seg Se puede concluir que al enfocarse 100% en una actividad minimiza el tiempo y nos convierte mucho mas efectivos que realizando múltiples tareas a la vez, sin embargo, este ejercicio es una prueba de que debemos saber maximizar nuestro tiempo sin importar las múltiples tareas que ejerzamos al tiempo

Oscar Moreno

student•

una pregunta de donde sale la gráfica de productividad vs numero de proyectos?

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Gracias Oscar por tu pregunta. La fuente original del estudio es: Quality Software Management, Volume 1: Systems Thinking. p284 Gerald M. Weinberg.

La gráfica pertenece a: https://sites.google.com/a/scrumplop.org/published-patterns/product-organization-pattern-language/development-team/swarming--one-piece-continuous-flow

Margarita Suazo

student•

1:04.63 en el primero y 00:33.67 en el segundo

Juan Gustavo Daza Martínez

student•

1er ejercicio: 47.73s 2° ejercicio: 26.52s Wow casi la mitad de tiempo, una reducción de tiempo de casi el 50%. Esto mucho a reflexionar para empresas o negocios que buscan gente multitask que sean capaces de realizar varias tareas a la vez. No digo que esté mal dependiendo de las tareas pero esto me hace notar que no es ágil y tal vez los resultados no solo sean más tardados, sino que pueden ser entregados con menor valor por parte del equipo. No se si aplique pero hasta creo que este ejercicio nos dice que es mejor hacer uno o máximo dos cursos a la vez en Platzi 😅

Lesli Jazmin Olvera Daniel

student•

Ejercicio 1 : 58.59 Ejercicio 2: 21.57

Lo que descubrí es que no me acordaba de los números romanos jejeje y me tarde ahí después fue la retención del alfabeto en cada ciclo tenia que repetir todo para saber que letra seguía , En el segundo ejercicio fue mas sencillo el concentrarme en el alfabeto y números romanos ademas de que no me distraje tanto en repasar.

Puedo decir que el estar concentrado en una sola actividad nos brinda mas productividad.

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