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Cómo hacer que un equipo sea ágil

Clase 4 de 27 • Curso de Gestión de Equipos Ágiles

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Contenido del curso

Desarrollar un equipo ágil

  • 1
    Todo lo que aprenderás sobre la gestión de equipos ágiles

    Todo lo que aprenderás sobre la gestión de equipos ágiles

    00:42 min
  • 2
    ¿Qué es agilidad?

    ¿Qué es agilidad?

    06:29 min
  • 3
    Construye un equipo ágil desde los valores

    Construye un equipo ágil desde los valores

    06:07 min
  • 4
    Cómo hacer que un equipo sea ágil

    Cómo hacer que un equipo sea ágil

    Viendo ahora
  • 5
    Estructura de un equipo ágil

    Estructura de un equipo ágil

    05:14 min
  • 6
    Desafíos y buenas prácticas de la agilidad remota

    Desafíos y buenas prácticas de la agilidad remota

    09:09 min

Estimar en contextos de alta incertidumbre

  • 7
    Planeación en agilidad

    Planeación en agilidad

    03:45 min
  • 8
    Estimación relativa

    Estimación relativa

    10:40 min
  • 9
    Estimación relativa con Planning Poker

    Estimación relativa con Planning Poker

    12:57 min
  • 10
    Planning Poker en equipos remotos

    Planning Poker en equipos remotos

    04:40 min
  • 11
    Proyección de lanzamiento

    Proyección de lanzamiento

    03:41 min

Liderar equipos ágiles remotos

  • 12
    Cómo ser un líder ágil

    Cómo ser un líder ágil

    04:46 min
  • 13
    Comunicación en equipos ágiles remotos

    Comunicación en equipos ágiles remotos

    08:57 min
  • 14
    Crear conexión social en equipos remotos

    Crear conexión social en equipos remotos

    04:57 min
  • 15
    Motiva a las personas

    Motiva a las personas

    07:59 min
  • 16
    Cómo medir la motivación en equipo remotos

    Cómo medir la motivación en equipo remotos

    07:15 min
  • 17
    Desarrolla conversaciones significativas

    Desarrolla conversaciones significativas

    05:39 min
  • 18
    Fomenta la autoorganización

    Fomenta la autoorganización

    03:47 min
  • 19
    Desarrolla equipos multifuncionales

    Desarrolla equipos multifuncionales

    08:29 min
  • 20
    Aumenta la productividad cuidando el foco

    Aumenta la productividad cuidando el foco

    05:52 min
  • 21
    ¿Cómo medir un equipo ágil remoto?

    ¿Cómo medir un equipo ágil remoto?

    03:51 min
  • 22

    Métricas output y outcome

    02:52 min

Facilitar eventos ágiles en entornos remotos

  • 23
    Reuniones diarias

    Reuniones diarias

    05:51 min
  • 24
    Planeación iterativa

    Planeación iterativa

    14:23 min
  • 25
    Revisión del incremento del producto

    Revisión del incremento del producto

    07:28 min
  • 26
    Retrospectiva del proceso

    Retrospectiva del proceso

    12:00 min
  • 27
    Conclusiones del curso

    Conclusiones del curso

    01:26 min
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        Estefany Minerva Camarena Gordillo

        Estefany Minerva Camarena Gordillo

        student•
        hace 5 años

        Aquí les comparto una facilitación gráfica de los 12 principios de la agilidad. A mí me ayuda mucho tener la información gráficamente, espero que ha ustedes también :) .

        IMG_20201121_081404.jpg

          Felipe Bernardo González Barranco

          Felipe Bernardo González Barranco

          student•
          hace 5 años

          Well done!!

          Francisco Saldarriaga Lema

          Francisco Saldarriaga Lema

          student•
          hace 5 años

          Increíble! muchas gracias

        DOUGLAS OSMAR CALDERON MENDOZA

        DOUGLAS OSMAR CALDERON MENDOZA

        student•
        hace 5 años

        PRINCIPIO 1 Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor.

        PRINCIPIO 2 Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.

        PRINCIPIO 3 Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.

        PRINCIPIO 4 Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto.

        PRINCIPIO 5 Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.

        PRINCIPIO 6 El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara.

        PRINCIPIO 7 El software funcionando es la medida principal de progreso.

        PRINCIPIO 8 Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.

        PRINCIPIO 9 La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad

        PRINCIPIO 10 La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.

        PRINCIPIO 11 Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos autoorganizados

        PRINCIPIO 12 A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.

          Omar Ramirez

          Omar Ramirez

          student•
          hace 4 años

          Muchas gracias por tu aporte! :D

        Oscar Moreno

        Oscar Moreno

        student•
        hace 6 años

        Teniendo en cuenta la situación planteada considero que se debe establecer un plan de acción con los siguientes puntos:

        1. reunión del equipo de trabajo con el cliente, para:
        • Presentar los avances hasta la fecha.
        • Establecer en conjunto los cambios en el producto, de acuerdo a las necesidades del mercado.
        • Definir cronogramas de reunión para presentación de avances (cada mes a dos meses).
        • Establecer canales de comunicación rápida entre un representante del grupo y el cliente.
        1. Establecer reuniones periódicas (de acuerdo a lo establecido en el paso 1) para determinar los elementos a desarrollar en ese periodo mediante:
        • Establecimiento de objetivos concretos a desarrollar que se ajusten a jornadas de trabajo estándar acordadas con el equipo.
        • Establecimiento de definiciones claras de elementos terminados (especificando la cantidad mínima de casos de prueba)
        1. Realización de reuniones intermedias (diarias o semanales de acuerdo al grupo) del periodo de entrega para establecer porcentaje de cumplimiento del plan, mediante:
        • Identificación del progreso realizado en el periodo.
        • Definición de situaciones que limiten el progreso.
        • Establecimiento de requerimientos/ dudas hacia el cliente.
        • Cohesión del trabajo individual.
        • Reestructuración de la forma de trabajo de ser necesario. 4.Al final del periodo, una reunión de identificacion de errores y aciertos en el proceso de desarrollo, y mecanismos de mejora para implementar inmediatamente.
        1. Reinicio del plan.
          Sandra Guayambuco

          Sandra Guayambuco

          student•
          hace 5 años

          gracias por tu aporte!

        Christian Michael Rosales

        Christian Michael Rosales

        student•
        hace 5 años

        Principio 1 y 3 Estamos frente a un equipo que durante 3 años ha desarrollado un producto que no ha salido a producción.

        Principio 2 El cliente está muy molesto porque no le aceptan cambios en el alcance.

        Principio 4 y 6 Los desarrolladores culpan del retraso al usuario, ya que tarda semanas en responder por correo las dudas que tienen sobre el producto.

        Principio 5 y 8 Como el porcentaje de avance no es el esperado, la gerencia ha exigido a los desarrolladores trabajar jornadas de 10 horas diarias.

        Principio 9 y 11 El equipo ha decidido eliminar algunos casos de prueba para recortar la brecha de tiempo en el plan de trabajo.

        Pienso que deberían de generar entregables más que entregar el proyecto entero y que cumplan con el MVP del proyecto, escuchar y discutir los cambios que plantea el cliente ya que cuando se puso en contacto con nosotros tenía una idea y con el paso del tiempo puede que ya exista una mejor forma de realizarla ó que quedase obsoleto por lo que no tiene sentido seguir desarrollando algo que ya no se va usar. Importante siempre tener comunicación con el cliente y hacérselo saber para que esté de acuerdo en estar al pendiente de un canal que sea fácil de recibir una respuesta por parte de él, también es bueno ir midiendo el progreso de la aplicación conforme se avanza para poder hacer las correcciones a tiempo y no tener que estar trabajando de más, con prisas y tiempos exagerados y finalmente siempre es recomendable realizar pruebas del producto para asegurarnos de que va a hacer lo que se supone que debería hacer y no generar sorpresas o experiencias desagradables.

          Felipe Bernardo González Barranco

          Felipe Bernardo González Barranco

          student•
          hace 5 años

          :clap::clap::clap::clap::clap::clap:

        Julián Darío Bermúdez Trujillo

        Julián Darío Bermúdez Trujillo

        student•
        hace 6 años

        Con el equipo del ejemplo para mejorar su situación y ser un equipo ágil, lo primero que debería tener en cuenta es la comunicación, la transparencia con el cliente, ser mas flexibles a los cambios y entregar valor temprano. Pero para esto el cliente debe ser un participante activo, presente e interesado en su propio proyecto, de lo contrario el agilismo no funcionará solo si el equipo de desarrollo es el doliente de ls situación. Lo que haría entonces es justamente eso, aclarar mi metodología de trabajo y hacer mas participe (y hasta responsable) al cliente de su proyecto.

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          teacher•
          hace 6 años

          Muchas gracias Julian por compartir tu respuesta! Muy interesante

        Pablo Ochoa

        Pablo Ochoa

        student•
        hace 6 años

        Si yo debo hacer una entrega en dos semanas y en la 2da semana el cliente requiere que se haga una modificaciones de alcance, pero que no se altere la fecha de entrega, cual seria la recomendación ?

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          teacher•
          hace 6 años

          Todo cambio implica un impacto, los valores de la agilidad van de la mano. Si hay adaptación temprana al cambio, también hay colaboración con el cliente.

          Esto significa que el equipo que asume el cambio debe transparentar el impacto de este, mientras que el cliente debe aceptar y entender las consecuencias del cambio.

          Si la fecha de entrega debe mantenerse y con el cambio de alcance no es posible, debe haber una negociación con el cliente para encontrar un punto intermedio donde la fecha se mantenga, pero el alcance sea menor.

          Kevin Negocios

          Kevin Negocios

          student•
          hace 6 años

          Yo siempre opto por no forzar imposibles, cada cambio puede alterar de manera sutil o drástica la entrega, este debe notificarse, y entrar en una negociación donde el "delay" de la entrega no afecte de manera representativa los objetivos del cliente.

          Cuando el cliente solicita cambios debe entender las consecuencias del mismo.

        Cesar Orejon Palomino

        Cesar Orejon Palomino

        student•
        hace 6 años

        Desde mi perspectiva, evidentemente los principales aspectos a mejorar los canales de comunicación, realizar una versión funcional del producto, recibir de buena manera las sugerencias del cliente, y poder reorganizar sus actividades de manera que sean mas eficientes sin incurrir a sobretiempos ni omisiones de actividades que podrían ser fundamentales para la calidad del producto final.

        Darwin Walther Rey Cala

        Darwin Walther Rey Cala

        student•
        hace 5 años

        Buenas tardes, por favor un ejemplo de un contrato ágil que permita que el cliente esté involucrado durante todo el proyecto con una actitud colaborativa, que el cambio sea frecuente, y que la inclusión del agilismo como metodología de desarrollo no sea por moda.

        ¿Como abordar el agilismo en una contratación tradicional, con un presupuesto, tiempo y alcance rígido?

          Alex Camacho

          Alex Camacho

          teacher•
          hace 5 años

          Aquí te dejo la referencia de un contrato ágil con scrum, espero te sea de utilidad :ok_hand:

          https://proyectosagiles.org/2008/11/16/contrato-agil-scrum/

        Luis Elicané Tiu Paz

        Luis Elicané Tiu Paz

        student•
        hace 5 años

        Deficiencias:

        1. No han salido a producción
        2. No aceptar cambios en el alcance
        3. Responder por correo
        4. Jornadas de 10 horas
        5. Eliminar casos de prueba

        Mejoras para ser un equipo agil:

        1. Principio 6 Conversación cara a cara Principio 12 Reflexionar, Principio 2 Aceptar cambio en requisitos, Principio 1 Entrega temprana y continua de valor Principio 4 Desarrolladores y responsables del negocio trabajan juntos Principio 11 Equipos autoorganizados Principio 10 Simplicidad 1.1 Formar el equipo de desarrollo incluyendo al dueño del producto 1.2 Establecer las reuniones de planificación, diarías, de reflexión y de revisión 1.3 Establecer las insidencias de la primer entrega de software primordial, funcional y simple 1.4 Establecer el menor tiempo de producción (Sprint) posible para una entrega de valor 1.5 Identficar impedimentos para el cumplimiento de la primer entrega
        2. Principio 5 Entorno motivador 2.1 Desarrollar actividades e insentivos de motivación en cooperación con recursos humanos 2.2 Establecer jornadas laborales dentro de los marcos legales
        3. Principio 3 Entrega de software funcional frecuentemente Principio 9 Excelencia técnica y buen diseño Principio 7 Medir el progresa con la entrega de software funcional Principio 8 Ritmo constante 3.1 Repetir los ciclos de entrega 3.2 Velar por la calidad y excelencia técnica en el desarrollo 3.3 Entregar software funcional al final de cada sprint
        Vanessa Parra

        Vanessa Parra

        teacher•
        hace 5 años

        Principio 1. No se está satisfaciendo al cliente y no ha recibido ninguna entrega en 3 años de proyecto. Me concentraría en porgramar una entrega por parte del equipo lo más pronto posible. No más de 2 semanas

        Principio 2. El equipo no está teniendo adaptabilidad dentro del proyecto, sobretodo siendo de más de 3 años. Lo segundo en lo que me enfocaría es en programar una sesión de trabajo del equipo con el cliente (un lugar ameno y cómodo) donde se le despejen las dudas al cliente, el cliente pueda comunicar de primera mano sus necesidades y generar empatía entre las partes.

        Principio 3. Para empezar a cumplir las entregas de valor frecuente, en dicha reunión acordar las partes cada cuánto se harán entregas, se recibirá feedback por parte del cliente y en cuénto tiempo se proyecta terminar al 100%. Un plan de acción claro y viable

        Principio 4. Programar reuniones cortas y periódicas, dependiendo de la naturaleza del proyecto, donde se puedan evaluar los procesos y buscar maneras de mejorarlos

        **Principio 5. **Con los puntos anteriores estamos dandole al equipo la información y perspectiva para que estén motivados, además de esto, no exceder las horas de trabajo legales

        Al programar de manera periódica entregas, revisiones, autoevaluaciones y reuniones cara a cara, suplimos el resto de los principios

          Othoniel Perez

          Othoniel Perez

          student•
          hace 5 años

          La idea es bueno, pero depende del tamaño y complejidad del sistema. Un ejemplo de mi vida: es un sistema regional de LATAM con 1445 casos de pruebas. Crees poder entregar un Sprint en dos semanas?..... :)

        Andres Caicedo Carrero

        Andres Caicedo Carrero

        student•
        hace 5 años

        Me surge una inquietud con respecto al principio 4. Si desde la descripción del ejercicio se dice que la comunicación con el cliente es fría (solo por correo electrónico). ¿Qué y cómo se debe hacer para fortalecer la comunicación con él?

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          teacher•
          hace 4 años

          Gran pregunta Andrés. Existen diferentes niveles de comunicación que voy a presentar de más efectiva a menos efectiva respecto a la calidad del mensaje que se recibe versus el que se pretende enviar:

          1. Conversación cara a cara, con un tablero de por medio para traficar y validar el entendimiento.
          2. Conversación cara a cara.
          3. Conversación vía audio sincrónica (llamadas teléfonicas)
          4. Conversación vía chat sincrónica (chat en vivo)
          5. Conversación vía audio asincrónico (notas de voz)
          6. Conversación vía chat asincrónico (mails, chats diferidos)
        Christopher Villalba Fierro

        Christopher Villalba Fierro

        student•
        hace 4 años

        Como dedicar el tiempo del equipo correctamente? En que punto puedo saber que el equipo logra la agilidad deseada?.

          Oscar Rodrigo Leon Mojica

          Oscar Rodrigo Leon Mojica

          student•
          hace 4 años

          por el software entregado en cada sprint/ciclo y las graficas burndown chart y burnup chart te pueden ayudar a encontrar problemas en cada fase y sprint, también las reuniones de retrospectiva son útiles para mejorar el proceso

        Antonio Aaron Caamal Murillo

        Antonio Aaron Caamal Murillo

        student•
        hace 5 años

        Como hacer que un equipo sea ágil:

        • Hacer entregas tempranas con valor

        • Tienes que involucrar al cliente, entender sus requerimientos y validarlos.

        • Generar un cronograma de entregables, iteraciones y pivotajes

        • Se tiene que generar un compromiso por parte de todos los involucrados y hacer reuniones periódicas para hablar Se tiene que motivar al equipo y confiar en ellos

        • La comunicación con franqueza cara a cara es fundamental durante todo el proceso

        • Se tiene que validar si lo que se construye funciona y esta solucionan la problemática para lo que se está creando

        • Se tiene que generar un horario de trabajo y cronogramas de actividades (Sprint)

        • Entregas rápidas no debe ser sinónimo de mala calidad del producto

        • La simplicidad debe ser la norma del trabajo, hacer lo que funciona en lugar de lo que se cree que funcionará

        • Tu equipo debe ser proactivo y responsable de sus actividades

        • Se tienen que crear espacios y periodos de reflexión durante todo el desarrollo

        Me gustaría saber que piensan de mi aporte

        Wilson Javier Serrano Mariño

        Wilson Javier Serrano Mariño

        student•
        hace 5 años

        Considero que lo primero que se debe hacer es capacitar al líder del equipo para que genere una mayor empatía con el cliente y sea el product owner, también instruir a todo el equipo para prepararlos en la nueva metodología de trabajo, con base en esto los roles se van a definir el equipo se va a sentir retado y va a generar un nuevo ambiente de trabajo más dinámico. Por su parte el cliente se va a sentir apoyado y va a ser parte del equipo. Esto junto con la implementación de estrategias y ceremonias como las reuniones diarias van a desencadenar un trabajo más satisfactorio para todos.

        Edwin Cesar Ramos Rodriguez

        Edwin Cesar Ramos Rodriguez

        student•
        hace 6 años

        En el caso presentado, se evidencia que no existe un trabajo en conjunto con el Cliente, la comunicación cara a cara es algo primordial para estar al tanto de las posibles variaciones en la expectativa del cliente a lo largo del desarrollo del producto. No hay un desarrollo sostenible, resultado de la falta de comunicación sincrona.

        Natalia Madrigal

        Natalia Madrigal

        student•
        hace 5 años

        Buenas tardes Considero que los aspectos a mejorar van en relación completamente con la implementación de los principios ágiles. Primero que todo, el enfoque debe ser orientado a satisfacer al cliente y esto no se ve, se debe generar una mejor comunicación con el cliente para evitar reprocesos e incumplimientos en las entregas.

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          teacher•
          hace 5 años

          Muy valiosa tu respuesta! Gracias Natalia por compartirla.

        Eduardo Esquivel

        Eduardo Esquivel

        student•
        hace 6 años

        Según el reto que se compartió, uno de las primeras cosas que se deberían de hacer es compartir la misma visión con todo el equipo de trabajo, tomando en cuenta que esto trae beneficios a todas las partes, menos uso de tiempo, menos uso de energía tanto del cliente como del equipo de trabajo. Eso aumentará la sensación de motivación en el equipo porque se va avanzando. También es necesario buscar nuevas formas de comunicación porque la actual no está funcionando, algo que permita que diariamente se tenga una retroalimentación de lo nuevo realizado, y abrirse a la flexibilidad de cambios que mejor se adapten al cliente, porque si gana ventaja competitiva, nos volverá a buscar y crecemos juntos y juntas.

        Enfocarse en la calidad mínima e irlo mejorando poco a poco, con base a las retroalimentación.

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          teacher•
          hace 6 años

          Muy interesante tu estrategia propuesta!

          juan carlos reyes granciano

          juan carlos reyes granciano

          student•
          hace 5 años

          Interesante propuesta!

        ADRIANA JAZMIN RODRIGUEZ HERNANEZ

        ADRIANA JAZMIN RODRIGUEZ HERNANEZ

        student•
        hace 5 años

        Según el caso presentado considero que se debe: 1- Hacer una reunión del equipo para poder organizar lo que ya tienen y que sea una entrega funcional. 2- Conocer al cliente, invitarlo a una reunión, realizar una primera entrega de lo que se lleva y realizar una retroalimentación. 3- Aceptar los cabios en el alcance ya que el cliente realizo la retroalimentación de lo que desea. 4- El equipo organiza un plan de trabajo para hacer entregas mas cortas y con valor al cliente. 5- El equipo realiza retrospectiva para ver donde se puede mejorar y eliminar tareas que no se necesiten o estén repetidas para no sacrificar la calidad del producto y no invertir más tiempo en esto.

        JONHATHAN ROLANDO RODAS LOPEZ

        JONHATHAN ROLANDO RODAS LOPEZ

        student•
        hace 5 años

        tengo la sección que ágiles funciona mejor en empresas de producto o base tecnológica y no en desarrollos para terceros, que opinan ustedes?

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

          teacher•
          hace 5 años

          Creo que es un tema mas de perspectivas, donde haya tecnología es posible que haya mayor incertidumbre. Pero agilidad va más allá del mundo de la tecnología, inclusive en el sector textil por ejemplo aplica muy bien también la agilidad por la alta incertidumbre que significan las modas, Zara es un muy buen ejemplo.

          En el caso de desarrollo para terceros también aplica muy bien siempre que el cliente que contrata esos desarrollos este dispuesto a trabajar en la dinámica que invita la agilidad.

          Edu Xicará

          Edu Xicará

          student•
          hace 5 años

          funciona dependiendo de la forma en que se ha hecho la contratación. si se cobró por proyecto, no funciona, por que el cliente espera un entregable final, el cual nunca se alcanza y el proyecto se alarga y el presupuesto inicial no es suficiente. si se vendió el proyecto, como algo que requiere incrementos, por ejemplo, de forma mensual, si se puede, totalmente.

        Lizeth Adriana Barrera Castro

        Lizeth Adriana Barrera Castro

        student•
        hace 5 años

        Si se entrega valor frecuentemente, cómo se puede establecer con el cliente la fecha de la entrega final o este criterio se maneja de una forma diferente?

        Entendiendo que la aceptación de cambios puede tomar tiempos adicionales de ajuste.

          Brian David Pajares Correa

          Brian David Pajares Correa

          student•
          hace 4 años

          Se da estimaciones de tiempos al cliente.