Fomenta la autoorganización

Clase 18 de 27 • Curso de Gestión de Equipos Ágiles

Miguel Gomez

student•

++Fomenta la autoorganización++ o Como sabemos, un equipo debe de ponerse sus propias metas y objetivos además de autogestionarse, por lo que, tendremos en cuenta lo siguiente: Permite silencios incómodos • Aplica muy bien hasta en los espacios remotos, donde podemos lanzar preguntas relacionados a este evento o actividad y permitir el tiempo necesario para que las personas participen • Aquí el líder no tiene que ofrecer esas respuestas para rellenar ese silencio incomodo, porque no va a dejar a la persona participar • Esto va a generar confianza en las personas que no son escuchadas y les cuesta un poco hablar ** Habilita espacios seguros para fallar** • Fomentar la “Seguridad Psicológica”, para que las personas se apropien de sus decisiones y que no venga un superior a decirles que tienen que hacer ** Confía y desarrolla competencias  El empoderamiento no es binario** • Aquí como líderes, tenemos que ver cual es la competencia de cada miembro para cada tarea que lleguemos a asignar y apoderar

Felipe Bernardo González Barranco

student•

:clap: :clap: :clap: :clap: :clap: :clap:

Eira Yanai García Mata

student•

Las límitantes de un equipo que NO es autoorganizado son:

Dependen de otros para hacer su trabajo.
Se sienten inseguros de proponer cambios, mejoras o soluciones.
No se hacen responsables de ningún tema.
No desean participar activamente en proyecto.

Yenniffer Lorena Quintero Quintero

student•

De acuerdo contigo.

Cristian Vela

student•

Los retos de un equipo no autoorganizado

baja eficiencia: siempre habrá que esperar la directriz, revisión y visto bueno de quien lo coordine.
innovación limitada: no tendría espacio propicio para opiniones,nuevas ideas ni desarrollo de habilidades.
falta de alineación a los objetivos generales: se delega la responsabilidad y dirección en los coordinadores sin lograr esa compenetración, entendimiento y compromiso del resto del equipo.

María José Castañeda Huelva

student•

Los retos más importantes a los que se enfrenta un equipo que no es autoorganizado, es la necesidad constante de control y evaluación, por eso se hace muy importante la generación de autonomía y la posibilidad de error buscando la mejora continua.

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Excelente aporte María José! Gracias por compartirlo.

Pedro Delgadillo Peña

student•

Principales retos que afronta el equipo:

Miedo a fallar
Confiar en los otros
Atreverse a empoderarse
Ser transparente
Pensar en equipo

Juan Esteban Sanchez Cifuentes

student•

De acuerdo con la filosofía ágil ¿Cómo crees tú que podrían habilitarse espacios seguros para fallar? ¿podrías dar algunos ejemplos de cómo funcionaría en la práctica?

Jose Antonio Padron Fernandez

student•

Yo dejaria los espacios para fallar lo más lejos a un deadline o un problema que tienes o sabes que vendrá.

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Muy buena pregunta Esteban! Te comparto algunos ejemplos de espacios seguros que puede fomentar el líder:

Desarrollando la confianza entre las personas y el líder, es decir, que no sientan que deben ocultarle información. Cuando una persona o equipo no es transparente es porque entiende que si lo fuera, sería juzgado o algún interés personal estaría afectado.
Qué el error sea visto como aprendizaje y no como algo que hay que castigar, esto teniendo en cuenta que el mismo error no debe ser algo repetitivo.
No ser medidos o vigilados por horas sentadas en una silla, o veces que hacen una actividad especifica sino por sus aportes de valor al equipo y la organización.
Utilizar sistemas de recompensa intrínsecos y asegurarse que los extrínsecos no estén centrados en premiar a quien no se equivoca. Cuando hay una recompensa asociada al no error, nadie querrá admitir sus errores.
No buscar ni promover la búsqueda de culpables. Enseñar la filosofía del pensamiento de liderazgo consciente ayudaría mucho.

María Herrera

student•

Evitan la generacion de ideas por inseguridad o por falta de compromiso

Felipe Bernardo González Barranco

student•

Lo mismo pienso yo!

Natalia Madrigal

student•

Buen día!!! considero que el reto más grande, es el tema del empoderamiento, ya que si no se logra esta cualidad en el equipo, no es posible que sean autoorganizados, porque se requiere que puedan generar y determinar sus actividades y sus propios tiempos de cumplimiento

Edwin Cesar Ramos Rodriguez

student•

Un reto importante es brindar la confianza necesaria para los miembros de tu equipo participen activamente en las diversas reuniones de trabajo, que se sientan oidos por todos.

José Mauricio Osorio Corredor

student•

Para mi el reto es poder entregar buenos resultados ya que un equipo que no es auto organizado dificilmente puede hacerlo.

Edgar Girón

student•

Característica de equipos agiles es que son autoorganizados, esto significa que cada miembro es dueño de sus decisiones.

Técnicas para fomentar:

Permitir los silencios incomodos: • Aplica también a equipos remotos, donde existen silencios incomodos se pueden lanzar preguntas que permitan que todos los integrantes llenen el silencio con sus propias respuestas.

Habilitar espacios seguros para fallar: • Analizar la cultura para determinar la tolerancia al fallo y pueda el equipo experimentar según su experiencia para innovar y el equipo pueda ser responsable de sus decisiones. • Espacio donde la conversación generar nuevas ideas.

El empoderamiento no es binario: • Según la competencia el líder distribuye el empoderamiento entre los miembros del equipo de trabajo.

Luis Elicané Tiu Paz

student•

Los retos más importantes que afronta un equipo no auto organizado dese mi punto de vista son:

Manejo de estrés y presión laborales
Ajustes de la línea base del proyecto
Tomar acciones para la mitigación de riesgos
Alcanzar la calidad
Confianza entre los miembros del equipo
Alcanzar el éxito del proyecto

Silvia Gutierrez

student•

Los retos a los que se enfrenta un equipo no autoorganizados son:

Esperar la orden para iniciar una tarea
No proponer mejoras, tanto en un proyecto como en la organización del equipo
No hablar de las fallas o errores que se pudieron haber cometido
Esperar el visto bueno de alguien más sobre el trabajo que uno hace, sin tener claro quién da el visto bueno ni insistir en una respuesta.

Mucho de esto lo hablo desde la experiencia, en el equipo de trabajo que tengo la organización era muy mala, ya que dependíamos mucho de lo que nuestro jefe de área nos dijera, pero a partir de la pandemia poco a poco hemos ido mejorando y proponiendo estructuras para lograr las metas que los directivos creían imposibles debido al trabajo remoto y a la poca confianza que tenían.

Jenny Lizeth Gonzalez Mora

student•

Un equipo que no es autoorganizado depende de personas externas que emitan algún tipo de control, se acostumbran a seguir ordenes unicamente y se vuelven inseguros cuando deciden tomar sus propias decisiones, posiblemente también haya falta de coordinación entre los miembros y esto puede llevar al incumplimiento con las entregas.

Sofía Beatriz Segura Rodríguez

student•

Los mayores retos que tiene un equipo que no es auto organizado es la necesidad de control y aprobación que se genera por parte de los integrantes del equipo. Cuando este equipo deba llevar a cabo una tarea, está deberá estar constantemente vigilada por el líder, lo cual genera, desde mi punto de vista, que los colaboradores pierdan confianza en sí mismos y no desarrollen habilidades de toma de decisiones, además de dejar toda la responsabilidad del éxito o fracaso en el líder. Es decir, si el proyecto fracasa, la culpa es del líder y por lo tanto es solo este quien asume las consecuencias y si, por el otro lado, el proyecto es un éxito, la victoria se la llevará nuevamente el líder, dejando de empoderar a su equipo.

Juan David Suarez

student•

Si un equipo no es autoorganizado:

No va a tener proactividad para ofrecerse a realizar una actividad o proponer una alternativa
Va a tener cierta indiferencia frente a situaciones de la organización, no va a adentrarse en el tema por su cuenta
Muchísimo miedo a aprender (que viene del mismo miedo a fallar)

Mauricio Mejia

student•

Romper el paradigma de creer que el jefe es quien debe decir que y como hacer las cosas. COnfianza en las personas COmunicacion del grupo de trabajo

Nancy Quintanilla

student•

Los retos mas grandes son: Comunicación Colaboración Empata Tolerancia Negociación Establecer acuerdos

Ytzvan Mastino

student•

Los retos mas importantes:

Micro-gestion
Falta de focus por parte del equipo
Cuellos de botella por burocracias internas

Julián Darío Bermúdez Trujillo

student•

Un reto puede ser a saber si lo que está haciendo va a satisfacer la necesidad del cliente sin caer en retrabajo o en documentación inutil.

Fomenta la autoorganización

Desarrollar un equipo ágil

Todo lo que aprenderás sobre la gestión de equipos ágiles

¿Qué es agilidad?

Construye un equipo ágil desde los valores

Cómo hacer que un equipo sea ágil

Estructura de un equipo ágil

Desafíos y buenas prácticas de la agilidad remota

Estimar en contextos de alta incertidumbre

Planeación en agilidad

Estimación relativa

Estimación relativa con Planning Poker

Planning Poker en equipos remotos

Proyección de lanzamiento

Liderar equipos ágiles remotos

Cómo ser un líder ágil

Comunicación en equipos ágiles remotos

Crear conexión social en equipos remotos

Motiva a las personas

Cómo medir la motivación en equipo remotos

Desarrolla conversaciones significativas

Fomenta la autoorganización

Desarrolla equipos multifuncionales

Aumenta la productividad cuidando el foco

¿Cómo medir un equipo ágil remoto?

Métricas output y outcome

Facilitar eventos ágiles en entornos remotos

Reuniones diarias

Planeación iterativa

Revisión del incremento del producto

Retrospectiva del proceso

Conclusiones del curso