Reuniones diarias

Clase 23 de 27 • Curso de Gestión de Equipos Ágiles

Miguel Gomez

student•

++Reuniones diarias++ o Recordamos “A mayor incertidumbre, menor tiempo de iteración debemos de tomar”, para poder seguir el estado del proyecto. o Estos tipos de inspección se le llama “reuniones diarias”, en Scrum se llama “Daily Scrum” y en programación extrema se le llama “Daily Meeting” o Estas reuniones no duran más de 15 minutos y son espacios de sincronización del equipo. Donde cada uno de los integrantes, se hace preguntas como:  ¿Qué hice ayer?  ¿Qué voy a hacer hoy?  ¿Qué impedimentos he tenido? o Estas preguntas se pueden transformar en otras para estar más comprometidos con el proyecto, como:  ¿Qué hice ayer que le aporto valor al equipo?  ¿Cuál es mi compromiso, que va a ayudar a entregarle valor al equipo?  ¿Qué impedimentos estoy teniendo para entrarle valor a mi equipo? o Este evento no tenemos que tomarlo tanto como un seguimiento del equipo, para eso podemos usar otros métodos como “los radiadores de información”. Sino que este evento, es algo más propio del equipo, donde nosotros (como líderes) podríamos, pero si hay algún tipo de problema u oportunidad de mejora para el tejido social del equipo Para reuniones diarias en equipos remotos  Lo más recomendable es hacerlo a partir de una videoconferencia, con las cámaras encendidas. De este modo podemos ver el lenguaje no verbal cuando dice una cosa

Felipe Bernardo González Barranco

student•

Gracias!

Estefany Minerva Camarena Gordillo

student•

En la nueva actualización de la guía Scrum 2020, se ha eliminado las tres preguntas, esto no quiere decir que ya no se deben utilizar, sino que queda a criterio del equipo porque lo que se quiere resaltar es el objetivo que es que el equipo auto-gestionado pueda dialogar y acordar como están avanzando, y como se pueden ayudar para seguir adelante. Se quitaron las preguntas porque este espacio se utilizaba para inspeccionar el avance del equipo y ese no es el objetivo de esta reunión.

Korpi delfin

student•

¡Muchas gracias por compartirnos estos detalles de la actualización :D!

Jose Daniel Ayala Barrera

student•

Mil gracias!!!

Andres Gutierrez

student•

Creó que para disminuir la posibilidad de redención de cuentas la primera preguntas se puede manejar como, qué aprendizajes valiosos obtuve y quiero compartir con el equipo o algo así.

Karla Berenice Rodríguez Ballesteros

student•

Creo que la mayoría nos enfocábamos en conocer el estatus de las actividades que realiza el equipo, sin embargo, conocer un poco más sobre el valor que realmente está generando el equipo es mucho más importante.

Carlos Nassif Trejo Garcia

student•

Reuniones diarias A mayor incertidumbre, menor tiempo entre iteraciones

Otros nombres: Daily scrum - Daily Meeting - Stand up meeting - Menos de 15 minutos - ¿Qué hice ayer? (que le aporto valor al equipo) - ¿Qué hare hoy? - ¿Qué impedimentos he tenido? (para poder entregar valor al equipo)

Felipe Bernardo González Barranco

student•

:clap: :clap: :clap: :clap:

Edgar Girón

student•

La agilidad nos ayuda adaptarnos en entornos con alta incertidumbre, y se hace mediante iteraciones. A mayor incertidumbre se deben hacer ciclos cortos para tener retroalimentación a corto plazo.

Tener espacios de inspección y adaptación frecuentes dentro de cada iteración, estos eventos se determinan como reuniones diarias.

Scrum = Daily Scrum (Marco de trabajo) Programación externa = Daily Meeting (Metodología ágil)

Los integrantes deben responder 3 preguntas:

Las preguntas y respuestas pueden variar para poder dar un avance y valor a la retroalimentación, no debe pasar de 15 minutos.

No es una rendición de cuentas, para esto existen otra herramientas.

¿Qué hice ayer? • Puedes cambiar la pregunta a ¿Qué hice ayer que aporto valor al equipo? ¿Qué voy a hacer hoy? • Puedes cambiar la pregunta a ¿Qué compromisos tendré hoy para alcanzar valor al equipo? ¿Qué impedimentos he tenido? • Puedes cambiar ¿Qué impedimentos tengo para entregar valor al equipo?

Reuniones diarias en equipos remotos • Videollamadas para sincronización. • Une espacio rápido y dinámico. • Solo compartir lo más importante por equipo.

Julio Cesar Vazquez Lozano

student•

muy bien

Claudia Patricia Vasquez Ramirez

student•

el mayor valor que aportan las reuniones diarias, es poder sondear como esta el equipo respecto a los resultados y las responsabilidades asignadas. se pueden tomar decisiones de manera oportuna y hacer correctivos u ofrecer ayuda a tiempo.

Jean Carlos Pérez Gómez

student•

En mi experiencia, el mayor valor que aporta es poder identificar bloqueos antes de que se formen cuellos de botellas. Esto nos permite actuar rápido para eliminarlos lo más pronto posible para no afectar la generación de valor.

Julián Darío Bermúdez Trujillo

student•

Teniendo en cuenta el enfoque del "que vamos a hacer hoy" que propones, preguntando "Que valor le vas a aportar", se podría cambiar la percepción que muchos tienen de que los dailys quitan tiempo de trabajo valioso.

Edwin Cesar Ramos Rodriguez

student•

He podido identificar que las reuniones diarias aportan el estatus de como estamos, pero no he visto que se refleje el aporte de valor en el actual equipo, tal vez nos falte mas enfoque en la dinamica de la reunión como tal

Laura Fernanda Acero Vacca

student•

Al realizar reuniones diarias no se estaría tendiendo un poco a realizar micromanagement?

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

No porque los protagonistas son el equipo, estas reuniones son convocadas y lideradas por el mismo equipo. El líder puede o no asistir a estos espacios y su participación está limitada a solo escuchar y dejar fluir.

Andrés Corral

student•

se recomendaria usar bots para hacer estos daylis? En slack hay varios bots que le hacen las preguntas a las personas, ellas las responden y listo.

Emilio Sosa Estrada

student•

No creo que sea la mejor idea ya que la comunicación más efectiva es cara a cara de acuerdo al diagrama que vimos en las primeras clases

Marco Nava

company_admin•

Me permití modificar las preguntas en mi equipo ya que, parte de las tareas que ejecutan no siempre están enlazadas por lo cual el valor se lo aportan al equipo algunas veces, pero siempre al producto.

Que hice ayer, que le aportó valor al equipo / producto?.

Cual es mi compromiso que va ayudar a generar valor al equipo/producto?.

Que impedimentos tengo para poder entregarle amor al equipo /producto?.

Que les parece?

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Me encantan! de eso se trata... las preguntas clásicas son una opción, pero siempre es bueno poder adaptarlo al contexto del equipo y por lo que leo, funcionaría mejor

juan sebastian martinez ramirez

student•

¿el orden de participación es voluntario? lo digo porqué tengo gente en el equipo que toca sacarle las cosas de la boca les cuesta mucho participar

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Uff que difícil lo que planteas, lo he vivido. En agilidad no deberíamos tener que hablar de participación obligatoria, todo lo que se hace debería ser porque genera valor. Siempre he pensado que para estos escenarios donde alguna persona no participa de forma activa en un espacio en el que todos concuerdan que es de valor, se está empleando a las personas equivocadas. No creo que la agilidad sea para todo tipo de personas. En todo caso desde nuestro rol de líderes somos responsables de la cultura que creamos, y por ahí se dice que la cultura se modela con el peor comportamiento permitido en la organización.

Gabriel Erben

student•

Cómo hago para solicitar que prendan sus cámaras? Recién llego como lider del equipo y no está la costumbre instaurada, no quiero parecer un dictador desde el primer día. Gracias!

Mayra Lopez

student•

Hola. Entiendo tu problema. Puedes hacer la invitación amablemente cuando los cites a Reunión, o puedes realizar alguna dinámica, como lunes de fondo divertidos o algo así para incentivar que las enciendan

Oscar Rodrigo Leon Mojica

student•

tal vez podrías llamar a una reunion casual de relajación y juegos para que los miembros del equipo entren en confianza

Joaquín Escalona Mella

student•

Disculpen, ¿Dónde puedo aprender más sobre los "radiadores de información"?

Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

teacher•

Te recomiendo consultar por Visual Thinking, hay mucha literatura al respecto.

Luis Alfredo Rivas López

company_admin•

Tengo algunos dilemas, me gustaría contar con su apoyo.

¿Qué pasa si uno de los integrantes del equipo expresa sus obstáculos y la discusión cae en una lluvia de ideas y aporte de conocimientos? ¿Se toma esa dinámica, o se deja abierto el espacio para los que puedan aportar se comuniquen con el que tiene el impedimento?
¿He notado que en las reuniones diarias algunos integrantes del equipo buscan aprobación del trabajo realizado, para lo cual tratan de presentar los avances que hicieron, esto a menudo lleva más tiempo, en que momento se debe de realizar esta aprobación o validación?

Gracias de antemano, quedo atento a los comentarios.

Diego Armando Bribiesca Martín del Campo

student•

Quizá encuentres tus respúestas más a detalle en el curso de scrum, sin embargo, a grandes rasgos lo que dicen es, solo dilos obstáculos de forma rápida, y si quieres profundizar se hace una reunión cara a cara después.

Respecto a la pregunta 2, igual, se puede hacer una reunión para eso, o en la retrospectiva de sprint. te recomiendo echarle una vista al curso de Scrum.

Brian David Pajares Correa

student•

En la primera pregunta el Scrum Master dirige la etapa de la resolución de problemas.

Eira Yanai García Mata

student•

Opino que es importante no llevarla a que sea una reunión de avance, sino que sea para que de verdad podamos mantener la motivación en nuestro equipo en consegur el valor deseado durante el sprint.

También creo que debe ser una reunión amena en la que cada integrante desee realmente participar.

Giovanna Sanchez Leon

student•

El mayor valor es conocer los impedimentos que existen para poder superarlos, Aunque en lo personal creo que en proyectos de otro tipo estas reuniones diarias pueden saturar al equipo

Gerardo Piñeros Puentes

student•

esta reunion diaria nos ayuda cerrar la incertuidumbre de las tareas que se estan ejecutando para que sea mas clara.

Reuniones diarias

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