Acelera tu trabajo en Gemini creando asistentes personalizados que entienden tu contexto, siguen un prompt de sistema claro y aplican una base de conocimiento propia. Con un par de clics puedes transformar tareas repetitivas en flujos guiados y confiables: propuestas comerciales, análisis de marketing, o creación de letras para música con Suno.
¿Cómo crear gems en Gemini paso a paso?
La clave está en combinar estructura y prueba. Comienza desde la sección Gems, crea una nueva, define su rol y valida su comportamiento con la vista previa. Itera hasta que responda como necesitas.
¿Qué define a un gem eficaz?
- Nombre claro y orientado a la tarea. Por ejemplo: redactor de propuestas comerciales.
- Descripción breve que anticipe la utilidad para el usuario.
- Instrucciones con rol, tono y tareas concretas. Incluye un proceso paso a paso.
- Validación inicial: el gem resume lo entendido y espera un “ok” antes de ejecutar.
- Lenguaje y personalidad consistentes con tu marca.
¿Cómo se prueba y se itera con vista previa?
- Usa la vista previa para verificar que sigue la secuencia: entender, validar y ejecutar.
- Prueba con un caso realista dictado o pegado: e-commerce con bajo rendimiento, asesoría mensual de dos mil dólares, dedicación de ocho horas semanales, destinatario y correo.
- Ajusta el prompt de sistema hasta que el gem pida confirmación, ordene la información y redacte con estructura profesional.
¿Cómo se guarda, inicia y edita un gem?
- Guarda para fijar nombre, descripción, instrucciones y comportamiento.
- Inicia chat: verás el nombre del gem en el centro de la interfaz.
- Edita desde la barra lateral (Editar, Fijar, Compartir, Borrar) o desde el administrador de gems.
¿Cómo usar la base de conocimiento para especializar un gem?
La base de conocimiento hace que el gem sea experto en tu forma de trabajar. Puedes subir archivos desde el computador, Drive, fotos o código. Esa información queda disponible de forma persistente para ese gem.
¿Qué archivos conviene subir?
- Template de propuesta con estructura y campos variables.
- Términos y condiciones estándar del negocio.
- Biografía breve para la firma y el cierre.
- Libros en PDF, presentaciones, bases de datos o guías internas.
- Fragmentos de código o ejemplos de formato.
¿Cómo indicar en las instrucciones cuándo usar cada archivo?
- Especifica el uso explícito: “cuando crees la propuesta comercial, vas a usar la estructura presente en el documento template.pdf de tu base de conocimiento”.
- Indica prioridades: primero validar, luego redactar con el template.
- Define adaptaciones permitidas: ajustar secciones, eliminar cláusulas no aplicables.
¿Qué rendimiento se logra con ejemplos reales?
- Caso Juan Pérez: capacitación en tres secciones (fundamentos de IA, prompting, funciones avanzadas de Google Gemini).
- Modalidades: ciclo semanal o workshop intensivo.
- Presupuesto: dos mil dólares. Destinatario: gerente general. Correo incluido.
- El gem extrae y aplica términos y condiciones desde el documento, adapta el contenido y agrega tu bio.
- Incluso anota decisiones: elimina cláusulas que no correspondan a un servicio puntual.
¿Cómo escalar, compartir y aplicar gems en tu trabajo?
Un gem bien diseñado reduce fricción diaria y eleva la calidad del resultado. En Google Workspace, compartirlos permite estandarizar procesos en equipos completos sin duplicar esfuerzos.
¿Qué casos de uso inspiradores puedes crear?
- Redactor de propuestas comerciales con validación previa y estructura fija.
- Experto en growth marketing con un libro cargado en la base de conocimiento para análisis y experimentos.
- Guari Polo: creador de letras para Suno con flujo guiado. Pide tema y estilo, propone tres títulos, el usuario elige, escribe la letra y etiqueta secciones como inicio, coro y outro.
¿Cómo integrarlo en el día a día para ganar tiempo?
- Lista tareas repetitivas y conviértelas en gems.
- Crea templates y súbelos para estandarizar calidad.
- Entrega insumos: notas, transcripciones o correos; el gem ordena y valida antes de producir.
- Mantén el control humano: revisa y afina el resultado final.
¿Cómo compartir de forma segura y efectiva?
- Usa el botón Compartir en el administrador de gems.
- Configura como en Google Drive: correos específicos o “cualquiera con el enlace”.
- Quien recibe no crea copia: ve tu gem vivo. Cualquier actualización en instrucciones o base de conocimiento impacta de inmediato.
¿Ya pensaste qué procesos convertirás en gems? Comparte tus ideas y casos de uso en los comentarios para inspirar a la comunidad.
