¿Cómo gestionar tus proyectos en digital?

Ya que sabes el concepto, en esta clase hablaremos de lo que puedes gestionar en un proyecto y darás un vistazo a las herramientas en las que profundizaremos más adelante.

Te había mencionado antes que como gerente o gestor de un proyecto tendrás que prestar atención a los siguientes elementos que profundizaremos a continuación:

Alcance

Responde a la pregunta ¿qué quieres lograr con tu proyecto? y con esto delimitar las tareas que deberás completar durante su desarrollo para terminarlo satisfactoriamente. Sí, seguro ya sabes a qué me refiero con alcance, pero te sorprenderías lo común que resulta tener rodando proyectos que no tienen bien definido hasta dónde quieren llegar.

Recursos

Son todo aquello que necesitaremos para desarrollar esas tareas definidas en el alcance. Podríamos, de manera simple, dividirlos en las siguientes categorías:

• Talento: es el recurso más importante, pues son los responsables de completar esas tareas. Una vez definido el alcance podrás saber cuántas personas necesitas y con qué perfiles. ¡Las personas necesitan gestión! y deberás indicarles qué deben hacer, cuándo y algunas veces, cómo.

• Presupuesto: ¿cuánto dinero estás dispuesto a destinar a este proyecto?, si tu proyecto ya inició, ¿va acorde al plan?. Organizar tus finanzas es saber con qué cuentas y qué te hace falta. ¡El dinero necesita de una gestión rigurosa!.

• Tiempo: es un recurso transversal. Se acaba aunque no lo uses en nada. Uno de los elementos más importantes en la gestión es el tiempo, y el que logres o no cumplir con tus plazos, te posicionará como un buen gerente.

En las próximas clases verás herramientas como Monday, ClickUp y Excel para la gestión de estos recursos.

El reto:

• Haz una lista de cuáles de los proyectos de tu organización no tienen una planificación adecuada. Revisa si hay alguno que no tenga un alcance claro o al que no hayas dedicado el tiempo suficiente para concretar los recursos necesarios.

• Si al inicio planificaste, reflexiona sobre el seguimiento que les estás dando.