¿Cómo gestionar tus proyectos en digital?
Contenido del curso
¿Cómo gestionar tus proyectos en digital?
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Ya que sabes el concepto, en esta clase hablaremos de lo que puedes gestionar en un proyecto y darás un vistazo a las herramientas en las que profundizaremos más adelante.
Te había mencionado antes que como gerente o gestor de un proyecto tendrás que prestar atención a los siguientes elementos que profundizaremos a continuación:
Alcance
Responde a la pregunta ¿qué quieres lograr con tu proyecto? y con esto delimitar las tareas que deberás completar durante su desarrollo para terminarlo satisfactoriamente. Sí, seguro ya sabes a qué me refiero con alcance, pero te sorprenderías lo común que resulta tener rodando proyectos que no tienen bien definido hasta dónde quieren llegar.
Recursos
Son todo aquello que necesitaremos para desarrollar esas tareas definidas en el alcance. Podríamos, de manera simple, dividirlos en las siguientes categorías:
Talento: es el recurso más importante, pues son los responsables de completar esas tareas. Una vez definido el alcance podrás saber cuántas personas necesitas y con qué perfiles. ¡Las personas necesitan gestión! y deberás indicarles qué deben hacer, cuándo y algunas veces, cómo.
Presupuesto: ¿cuánto dinero estás dispuesto a destinar a este proyecto?, si tu proyecto ya inició, ¿va acorde al plan?. Organizar tus finanzas es saber con qué cuentas y qué te hace falta. ¡El dinero necesita de una gestión rigurosa!.
Tiempo: es un recurso transversal. Se acaba aunque no lo uses en nada. Uno de los elementos más importantes en la gestión es el tiempo, y el que logres o no cumplir con tus plazos, te posicionará como un buen gerente.
En las próximas clases verás herramientas como Monday, ClickUp y Excel para la gestión de estos recursos.
El reto:
Haz una lista de cuáles de los proyectos de tu organización no tienen una planificación adecuada. Revisa si hay alguno que no tenga un alcance claro o al que no hayas dedicado el tiempo suficiente para concretar los recursos necesarios.
Si al inicio planificaste, reflexiona sobre el seguimiento que les estás dando.
Manuel Wilken
Para gestionar el talento humano del proyecto hay una metodología llamada "liderazgo situacional". Siempre sucede que hay miembros del equipo que empiezan más motivados y otros a los que les cuesta más agarrar ritmo; hay que identificar en que fase del modelo se encuentran para liderarlos de la mejor manera.
También solemos caer en el error de querer delegar todo desde el primer momento sin antes pasar por las distintas etapas del modelo. No hay nada mejor que un buen acompañamiento desde el principio para transmitir nuestra visión a las personas con las que trabajamos y co-crear con el equipo.
Miguel Celis
Genial esta metodología. Gracias por compartir.
Jimfreth Alvarado
Genial aporte, gracias
Giselle Desiree Boyer Jimenez
En mi organización es super necesario definir una planificación adecuada para el proceso de mantenimiento de los sites
Micaela Rocío Melano
Actualmente trabajo para una agencia de publicidad en Argentina, en la que me desempeño como Community Manager. Allí, contamos con varias campañas en simultáneo, y si bien no estoy en la parte de PM o de planificación estratégica, debo decir que más de una vez han tenido que correr con la entrega de piezas, presentaciones de campañas, y ajustar presupuestos de pauta junto con las agencias de medios, debido a la falta de tiempo y/o recursos dentro y fuera de la agencia.
Felipe Bernardo González Barranco
:clap: :clap: :clap:
Ignacio Alberto Velásquez Franco
📗RESUMEN:
Como gerente o gestor de un proyecto tendrás que prestar atención a los siguientes elementos:
Talento: es el recurso más importante, pues son los responsables de completar esas tareas. Una vez definido el alcance podrás saber cuántas personas necesitas y con qué perfiles. ¡Las personas necesitan gestión! y deberás indicarles qué deben hacer, cuándo y algunas veces, cómo.
Presupuesto: ¿cuánto dinero estás dispuesto a destinar a este proyecto?, si tu proyecto ya inició, ¿va acorde al plan?. Organizar tus finanzas es saber con qué cuentas y qué te hace falta. ¡El dinero necesita de una gestión rigurosa!.
Tiempo: es un recurso transversal. Se acaba aunque no lo uses en nada. Uno de los elementos más importantes en la gestión es el tiempo, y el que logres o no cumplir con tus plazos, te posicionará como un buen gerente.
Sara Hernandez
¡hola, Ignacio! Muchas gracias por compartir tus notas con la comunidad. :smiley:
Juan Carlos Allende Poemape
Justo ahora atravieso un proyecto iniciado por el CEO sin un alcance específico que ha hecho que invierta tiempo excesivo y de otras actividades para tratar de hacer algo que le sea de utilidad
El CEO desea optimizar nuestro servicio y hacernos eficientes.
Trabajo en una consultora de PR y Mkt Dig.
Tenemos una web donde todos registran las horas que invierten en cada cuenta que atendemos
Con esa información mensual preparó un Dashboard en hoja de cálculo de google detallando las horas dedicadas por cuenta, las valorizo y comparó con el Fee cobrado.
Si la valorización mensual de la cuenta es mayor al fee estamos dando sobre servicio y en el caso contrario su servicio
El CEO pidió hace menos de un mes que en una semana cada ejecutiv@de cuentas le brinde un informe por cada cuenta que maneja indicando las acciones realizadas versus las contratadas y las horas que sus coordinadores y ellos invierten en cada cuenta.
Antes de que el CEO pidiera esa información le aconsejé hacer un formato en línea pensando primero en el “alcance” y resultado esperado pero el CEO pidió que le enviaran solo a él los informes en un formato libre.
A la semana cada ejecutiv@ le envío sus informes en distintos formatos y sin la información que necesitaba.
El CEO me pidió que unificara la información de los informes y le pase un resumen sin saber que deseaba saber.
Nuevamente le solicité me deje hacerlo en línea pero se negó y tuve que revisar y unificar cada informe, es decir trabajé muchas horas y días en estas últimas 2 semanas en ello avanzando solo el 86%
Ahora me ha pedido hacer lo mismo con las directoras.
No puedo creer la pérdida de tiempo pudiendo solucionar esto en 3 a 5 dias, 1 para hacer el formato, compartirlo y explicarlo y de 2 a 4 diasn para laque lo llenen
Yodry Fernando Ureta Alarcón
Wow, Increíble la necedad de algunos Directivos.
Charbel Mesa
Una vez usé Monday y me gustó mucho pero a causa del costo no pude usarlo más. En cambio ahora estoy haciendo uso de airtable que es un poco mas abierto, gratis y tiene las funcionalidades muy similares.
Miguel Celis
Me sucedió lo mismo con Monday. Te recomiendo un montón https://clickup.com Al principio parece complejo pero con un poco de práctica es de lo mejor. https://heippi.com llevamos más de 1 año utilizando Clickup y estamos felices, aún con la versión free.
Julio César Torres
Hace unos meses me contrataron como Digital Project Manager para una universidad. Necesitaban clarificar y orientar su presencia digital (facebook, youtube, instagram). En ese momento no contaba con tantas herramientas que espero encontrar aquí. Se logro el objetivo pero no me sentí tan cómodo sin tener una planificación. Ahora, otra universidad me ha solicitado como DPM y antes de empezar, quiero llegar con la mente e ideas claras para aportar lo mejor a ese proyecto.
PEDRO CARDENAS GARCIA
En mi organización la falla más común que tenemos es la definición del presupuesto requerido para la ejecución de los proyectos.
Oscar Jiancarlos José Linares Rodriguez
Actualmente donde trabajo tiene una planificación adecuada para las diferentes actividades ya que cuentan con el talento, buscan personas y tienen un periodo de prueba para observar el rendimiento que realizan cada uno, por otro lado el presupuesto se ve detalladamente los gastos y las ganancias y el tiempo se maneja de gran manera ya que se esta calificando constantemente con el rendimiento que tiene cada persona
Nicolas Suarez Vasquez
Haz una lista de cuáles de los proyectos de tu organización no tienen una planificación adecuada. Revisa si hay alguno que no tenga un alcance claro o al que no hayas dedicado el tiempo suficiente para concretar los recursos necesarios.
Principalmente los procesos de capacitación para la gente que llega al área, no hay ni pies ni cabeza y se requiere ya que es importante conocer en que capacidad están para cumplir sus diferentes funciones.
Si al inicio planificaste, reflexiona sobre el seguimiento que les estás dando. apenas es muy básico
YARAURA ACOSTA
Actualmente no me encuentro trabajando. en los proyectos que participamos fallamos en el cierre de los proyectos.
Jaime Salvador Simbaña Delgado
En el proyecto anterior, logramos realizar el cierre en un tiempo de 3 meses... era la primera vez que se lograba aquello y el Jefe de Proyecto fue felicitado por sus superiores
Marcela Salazar Lozano
En mi caso tomare de ejemplo un requerimiento nuevo para la instalación de un control de acceso vehicular, derivado de un proyecto anterior mas grande de construcción donde no se planifico correctamente estos accesos. Definitivamente el delimitar o tener claro los alcances es fundamental antes de iniciar un proyecto.
Jean M. Robles
Específicamente, el nuevo sitio web de la empresa NO tuvo una planeación adecuada:
-el alcance, si bien parece muy simple: tener un sitio wen listo, no estaba tan claro el hecho de la cantidad de páginas y objetivos por página.
-los tiempos no han sido los mejores, ya que lo he retrasado bastante
Sin embargo el resultado final está siendo muy funcional y atractivo con base en los resultados básicos.
Juan Paulo Pinto Sandoval
La distinción entre alcance y recursos es fundamental en la gestión efectiva de proyectos. Me parece acertado que se enfatice la necesidad de definir claramente qué se busca lograr (alcance), alineado con los criterios de satisfacción del cliente, antes de dimensionar los recursos necesarios. Esta perspectiva permite evitar desviaciones y optimizar el uso de recursos, especialmente en entornos digitales donde la eficiencia y la adaptabilidad son clave. Interesado en ver cómo se desarrollan estos conceptos en las próximas sesiones.
cacosta2303
Cual es la forma más efectiva para realizar el seguimiento al proyecto?
Brian David Pajares Correa
Usar un gantt
Saray Restrepo
Para delimitar el alcance estamos haciendo primero pruebas del producto con el usuario
Antonio Alarcon
Hola Saray 🦉
Me parece excelente tu proceder, debido a que crear un producto sin feedback de los usuarios es una receta para el fracaso. Es importante siempre generar un plan para que los usuarios prueben y rompan el producto, así siempre se encuentran puntos de mejora.
Saray Restrepo
Yo uso diagrama de gantt
Luzan Muga
Súper, en la herramienta Click Up es muy funcional visualizar los diagramas de gantt. Te la recomiendo :D
Sebastian Carvajal
En mi empresa quiero mejorar los siguientes procesos:
1. Data Scrapping para leag generation.
