Gestión digital de proyectos
Clase 3 de 7 • Curso Básico de Digital Project Management
Contenido del curso
Clase 3 de 7 • Curso Básico de Digital Project Management
Contenido del curso
Ahora que ya sabes qué vamos a ver en este curso, ¡te doy la bienvenida a la primera clase en formato lectura!. Si eres parte de una empresa o estás iniciando una y haz decidido potenciar la digitalización en los procesos dentro de la organización, estás en el lugar correcto.
Esta será una lectura concisa en la que aprenderás qué es la Gestión Digital de Proyectos. Iniciemos desglosando cada palabra hasta que lleguemos al concepto:
Proyecto
Si bien no hay una definición literaria consensuada de lo que es un proyecto, la guía de PMBOK lo describe como un "un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único." En términos prácticos nos referimos a un grupo de acciones que se ejecutan para conseguir un resultado durante un tiempo definido.
Algunos ejemplos podrían ser:
Como ves, pueden ser complejos o sencillos y tan amplios o delimitados como convenga.
Gestión
"Acción o trámite que se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa". En palabras sencillas, gestionar es hacer que algo suceda, con todo lo que implica, usando recursos y herramientas que contemplen estrategias para direccionar esa acción y atender lo que venga en términos de alcance y recursos (dinero, tiempo o talento).
Digital
Sin ir a lo epistemológico de su significado, actualmente comprendemos este término como uno que se refiere a la tecnología y define a cualquier maquinaria que sea computarizada.
Con digital, hablamos de toda representación de información de modo binario, que permita procesarla y transmitirla.
Gestión Digital de Proyectos
En este curso, veremos esas herramientas tecnológicas de gestión que te ayudarán a digitalizar la gestión de lo que hagas dentro de tu empresa.
El reto: pregúntate y responde en el sistema de comentarios: ¿qué herramientas digitales usas en tu empresa?
Mauro Alberto Stepanoski
Silvia Eugenia Aguilar Ingali
Saray Restrepo
Ignacio Alberto Velásquez Franco
Wilson Ocampo
BAGUER S.A.S
Diana Marmolejo
Tatiana Zúñiga Rojas
Kevin Coley
Pita Arévalo
Manuel Wilken
Kevin J. Zea Alvarado
Darwin Aquino
FRANCISCO JAVIER UZCATEGUI ALVAREZ
Ariadna Martinon Leonides
Miguelangel Urbano
Francisco Javier
Diana Rivera
Jorge clemente Morales castro
Manuel Wilken
Henry Ramirez
Andres Ortegon
Miguel Celis
Miguel Angel de León Miranda
Juan Carlos Allende Poemape
Ricardo Oriel Cuan Sánchez
Buen aporte :)
Super
📗RESUMEN:
La guía de PMBOK lo describe proyecto como un “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”
. Algunos ejemplos podrían ser:
Digitalizar el archivo de toda tu empresa en los próximos seis meses.
Consolidar el área de marketing en dos meses.
Hacer crecer tu compañía en un 20% el próximo año.
. Gestión: “Acción o trámite que se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa”.
. Digital: Con digital, hablamos de toda representación de información de modo binario, que permita procesarla y transmitirla.
. Gestión Digital de Proyectos: Con esto, definimos la Gestión Digital de Proyectos como coordinar, planear y direccionar acciones orientadas al alcance y recursos necesarios para completar un objetivo específico dentro de un tiempo determinado, a partir de herramientas tecnológicas.
Trello, Project, Google
Actualmente utilizamos Trello y Excel
yo también uso las mismas herramientas
Programas de office: excel, accsses y project, trello, dropbox, drive.
Ahora estamos usando Telegram ya que permite enviar fotos sin compresión y eso ayuda mucho en nuestro trabajo.
¿Qué recomiendan a la hora de migrar la comunicación interna a Slack cuando siempre fue por WhatsApp?
Hola, Manuel.
Es muy importante que todo el equipo conozca las ventajas de usar herramientas como Slack en lugar de WhatsApp; por ejemplo:
Espero que esto te sea útil.
trello y smartsheet
Tenemos mas de 12 meses utilizando Monday . com pero siento que no esta siendo optimamente utilizado
En este momento el uso de Mail es esencial, Trello, Office, aplicaciones de Google como Meet, Drive.
Hasta ahora utilizo muchas herramientas de google, como compartir archivos, google keep, hojas de cálculo y documentos. Así como el calendario con recordatorios y zoom para reuniones
Hoy en día utilizamos muchas de las herramientas que brinda google, como el google keep, calendario, task, trello y telegram para comunicarnos
Herramientas para la comunicación como WhatsApp, zoom y telegram, trello para organización de tareas; excel, AutoCad, Google earth para el desarrollo de nuestro trabajo.
😘
Usamos actualmente en la empresa todo el paquete de Google (Drive, Meet, Spreedsheet, etc.). Estamos haciendo una transición de las hojas de calculo a Notion y de WhatsApp a Slack.
Outlook, Microsoft Teams, Excel principalmente, lagunas veces Microsoft Project. Estoy en empezando algo nuevo en Sharepoint y Power automate, pero es individual.
En la agencia donde trabaj, mi labor es remota, por lo que el uso de herramientas digitales es en cada momento:
Entre muchisimas más-
Herramientas digitales que usamos en https://heippi.com
Herramientas utilizadas en la emrpresa:
En la empresa donde laboró hemos usado: ➖Trello ➖Diagramas de gant en Excel y en hoja de cálculo de google ➖Proyect