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Curso Básico de Digital Project Management

Gestión digital de proyectos

Curso Básico de Digital Project Management

Contenido del curso

Gestionar digitalmente proyectos

  • 1
    Gestionar proyectos

    Gestionar proyectos

    04:40 min
  • 2
    ¿Cómo gestionar tus proyectos en digital?

    ¿Cómo gestionar tus proyectos en digital?

    01:26 min
  • 3
    Gestión digital de proyectos

    Gestión digital de proyectos

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Herramientas digitales de gestión

  • 4
    Metodologías ágiles y nuevos enfoques

    Metodologías ágiles y nuevos enfoques

    02:25 min
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    Gestión con Monday y ClickUp

    Gestión con Monday y ClickUp

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    Gestión de proyectos con Excel

    Gestión de proyectos con Excel

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Gestión digital de proyectos

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Ahora que ya sabes qué vamos a ver en este curso, ¡te doy la bienvenida a la primera clase en formato lectura!. Si eres parte de una empresa o estás iniciando una y haz decidido potenciar la digitalización en los procesos dentro de la organización, estás en el lugar correcto.

Esta será una lectura concisa en la que aprenderás qué es la Gestión Digital de Proyectos. Iniciemos desglosando cada palabra hasta que lleguemos al concepto:

Proyecto

Si bien no hay una definición literaria consensuada de lo que es un proyecto, la guía de PMBOK lo describe como un "un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único." En términos prácticos nos referimos a un grupo de acciones que se ejecutan para conseguir un resultado durante un tiempo definido.

Algunos ejemplos podrían ser:

  • Digitalizar el archivo de toda tu empresa en los próximos seis meses.
  • Consolidar el área de marketing en dos meses.
  • Hacer crecer tu compañía en un 20% el próximo año.

Como ves, pueden ser complejos o sencillos y tan amplios o delimitados como convenga.

Gestión

"Acción o trámite que se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa". En palabras sencillas, gestionar es hacer que algo suceda, con todo lo que implica, usando recursos y herramientas que contemplen estrategias para direccionar esa acción y atender lo que venga en términos de alcance y recursos (dinero, tiempo o talento).

Digital

Sin ir a lo epistemológico de su significado, actualmente comprendemos este término como uno que se refiere a la tecnología y define a cualquier maquinaria que sea computarizada.

Con digital, hablamos de toda representación de información de modo binario, que permita procesarla y transmitirla.

Gestión Digital de Proyectos

clase 2.jpg
Con esto, definimos la Gestión Digital de Proyectos como coordinar, planear y direccionar acciones orientadas al alcance y recursos necesarios para completar un objetivo específico dentro de un tiempo determinado, a partir de herramientas tecnológicas.

En este curso, veremos esas herramientas tecnológicas de gestión que te ayudarán a digitalizar la gestión de lo que hagas dentro de tu empresa.

El reto: pregúntate y responde en el sistema de comentarios: ¿qué herramientas digitales usas en tu empresa?

Comentarios250

Mauro Alberto Stepanoski

Mauro Alberto Stepanoski

Estudiante
Hace 5 años
    Silvia Eugenia Aguilar Ingali

    Silvia Eugenia Aguilar Ingali

    Estudiante
    Hace 4 años
    Saray Restrepo

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Ignacio Alberto Velásquez Franco

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    Wilson Ocampo

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    Hace 3 años
BAGUER S.A.S

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    Diana Marmolejo

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Tatiana Zúñiga Rojas

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Kevin Coley

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Pita Arévalo

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Manuel Wilken

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    Kevin J. Zea Alvarado

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Darwin Aquino

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FRANCISCO JAVIER UZCATEGUI  ALVAREZ

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Ariadna Martinon Leonides

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Miguelangel Urbano

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Francisco Javier

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Diana Rivera

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    Jorge clemente Morales castro

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Manuel Wilken

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Henry Ramirez

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Andres Ortegon

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Miguel Celis

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Miguel Angel de León Miranda

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Hace 5 años
Juan Carlos Allende Poemape

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Hace 5 años
Ricardo Oriel Cuan Sánchez

Ricardo Oriel Cuan Sánchez

Estudiante
Hace 5 años
  • Redmine: Para Sprint Backlogs
  • Git y Bitbucket: Para control de versionados y única fuente de verdad de los assets.
  • WhatsApp y Meet: Para los eventos de Scrum.
  • Google Drive y Google Sheet: Para Product Backlogs de los distintos proyectos.
  • Google Docs: Para guías y buenas prácticas. Las lecciones aprendidas van aquí.
  • Dropbox: Para documentación financiera.
  • Slack: Para brainstormings asíncronos, compartiendo links e ideas.
  • Google Calendar: Para coordinar y sincronizar eventos.
  • Email: Para memos, solicitud de información o brindar información que requiere quedar asentada, para futuras referencias, que puedan ser fácilmente encontradas con el buscador de emails (generalmente para esto se utiliza el cliente de Gmail en los dispositivos móviles y Thunderbird en Laptops y estaciones de trabajo).

Buen aporte :)

Super

📗RESUMEN:

La guía de PMBOK lo describe proyecto como un “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”

  • En términos prácticos nos referimos a un grupo de acciones que se ejecutan para conseguir un resultado durante un tiempo definido.

. Algunos ejemplos podrían ser:

  • Digitalizar el archivo de toda tu empresa en los próximos seis meses.

  • Consolidar el área de marketing en dos meses.

  • Hacer crecer tu compañía en un 20% el próximo año.

. Gestión: “Acción o trámite que se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa”.

  • En palabras sencillas, gestionar es hacer que algo suceda, con todo lo que implica, usando recursos y herramientas que contemplen estrategias para direccionar esa acción y atender lo que venga en términos de alcance y recursos (dinero, tiempo o talento).

. Digital: Con digital, hablamos de toda representación de información de modo binario, que permita procesarla y transmitirla.

. Gestión Digital de Proyectos: Con esto, definimos la Gestión Digital de Proyectos como coordinar, planear y direccionar acciones orientadas al alcance y recursos necesarios para completar un objetivo específico dentro de un tiempo determinado, a partir de herramientas tecnológicas.

Trello, Project, Google

Actualmente utilizamos Trello y Excel

yo también uso las mismas herramientas

Programas de office: excel, accsses y project, trello, dropbox, drive.

  • Suite Adobe
  • Google Business Suite
  • Hubspot
  • Wordpress
  • Jira
  • Clockify
  • Slack (utilizábamos Discord)

Ahora estamos usando Telegram ya que permite enviar fotos sin compresión y eso ayuda mucho en nuestro trabajo.

¿Qué recomiendan a la hora de migrar la comunicación interna a Slack cuando siempre fue por WhatsApp?

Hola, Manuel.

Es muy importante que todo el equipo conozca las ventajas de usar herramientas como Slack en lugar de WhatsApp; por ejemplo:

  1. El uso de los hilos. Estoy en dos equipos de Slack, y muchos tratan los canales como si fuera un chat, y no aprovechan la ventaja de los hilos para mantener las respuestas en el mismo post/comentario.
  2. Deben respetarse los canales. Si un canal es para hablar de aviso, de preferencia, no debería de hablarse de otra cosa. Esto con el fin de mantener un orden y que, en caso de que se quiera buscar un tema, sepa dónde se ubica.
  3. Creo que todo el equipo deberían recibir una capacitación para usarlo correctamente.

Espero que esto te sea útil.

trello y smartsheet

Tenemos mas de 12 meses utilizando Monday . com pero siento que no esta siendo optimamente utilizado

En este momento el uso de Mail es esencial, Trello, Office, aplicaciones de Google como Meet, Drive.

Hasta ahora utilizo muchas herramientas de google, como compartir archivos, google keep, hojas de cálculo y documentos. Así como el calendario con recordatorios y zoom para reuniones

Hoy en día utilizamos muchas de las herramientas que brinda google, como el google keep, calendario, task, trello y telegram para comunicarnos

Herramientas para la comunicación como WhatsApp, zoom y telegram, trello para organización de tareas; excel, AutoCad, Google earth para el desarrollo de nuestro trabajo.

😘

Usamos actualmente en la empresa todo el paquete de Google (Drive, Meet, Spreedsheet, etc.). Estamos haciendo una transición de las hojas de calculo a Notion y de WhatsApp a Slack.

Outlook, Microsoft Teams, Excel principalmente, lagunas veces Microsoft Project. Estoy en empezando algo nuevo en Sharepoint y Power automate, pero es individual.

En la agencia donde trabaj, mi labor es remota, por lo que el uso de herramientas digitales es en cada momento:

  • Teams Asana Meet Google Drive WhatsApp Unbounce Clockify Google Ads Facebook Ads Social Ads Google Anlytics.

Entre muchisimas más-

Herramientas digitales que usamos en https://heippi.com

  • Comunicación: Zoho Cliq, Zoho Mail
  • Gestión de proyectos: Clickup
  • Gestión de documentos: Google Drive
  • Agendamiento y reuniones: Google Calendar y Meet

Herramientas utilizadas en la emrpresa:

  • Comunicacion asyncrona: Slack
  • Comunicacion no perecedera: Email
  • Gestion de tareas: Trello
  • Versionamiento de codigo: Gitlab

En la empresa donde laboró hemos usado: ➖Trello ➖Diagramas de gant en Excel y en hoja de cálculo de google ➖Proyect

  • Documentación: Notion
  • Comunicación: Zoom, Slack y Whatsapp
  • Control de versiones: GitLab
  • Control de Issues: Clubhouse
  • Herramienta integral de código: CodeStream