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Gestión digital de proyectos

Clase 3 de 7 • Curso Básico de Digital Project Management

Contenido del curso

Gestionar digitalmente proyectos

  • 1
    Gestionar proyectos

    Gestionar proyectos

    04:40 min
  • 2
    ¿Cómo gestionar tus proyectos en digital?

    ¿Cómo gestionar tus proyectos en digital?

    01:26 min
  • 3
    Gestión digital de proyectos

    Gestión digital de proyectos

    Viendo ahora

Herramientas digitales de gestión

  • 4
    Metodologías ágiles y nuevos enfoques

    Metodologías ágiles y nuevos enfoques

    02:25 min
  • 5
    Gestión con Monday y ClickUp

    Gestión con Monday y ClickUp

    02:26 min
  • 6
    Gestión de proyectos con Excel

    Gestión de proyectos con Excel

    03:08 min

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  • 7
    Proyecto del curso

    Proyecto del curso

    02:42 min
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      Ahora que ya sabes qué vamos a ver en este curso, ¡te doy la bienvenida a la primera clase en formato lectura!. Si eres parte de una empresa o estás iniciando una y haz decidido potenciar la digitalización en los procesos dentro de la organización, estás en el lugar correcto.

      Esta será una lectura concisa en la que aprenderás qué es la Gestión Digital de Proyectos. Iniciemos desglosando cada palabra hasta que lleguemos al concepto:

      Proyecto

      Si bien no hay una definición literaria consensuada de lo que es un proyecto, la guía de PMBOK lo describe como un "un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único." En términos prácticos nos referimos a un grupo de acciones que se ejecutan para conseguir un resultado durante un tiempo definido.

      Algunos ejemplos podrían ser:

      • Digitalizar el archivo de toda tu empresa en los próximos seis meses.
      • Consolidar el área de marketing en dos meses.
      • Hacer crecer tu compañía en un 20% el próximo año.

      Como ves, pueden ser complejos o sencillos y tan amplios o delimitados como convenga.

      Gestión

      "Acción o trámite que se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa". En palabras sencillas, gestionar es hacer que algo suceda, con todo lo que implica, usando recursos y herramientas que contemplen estrategias para direccionar esa acción y atender lo que venga en términos de alcance y recursos (dinero, tiempo o talento).

      Digital

      Sin ir a lo epistemológico de su significado, actualmente comprendemos este término como uno que se refiere a la tecnología y define a cualquier maquinaria que sea computarizada.

      Con digital, hablamos de toda representación de información de modo binario, que permita procesarla y transmitirla.

      Gestión Digital de Proyectos

      clase 2.jpg
      Con esto, definimos la Gestión Digital de Proyectos como coordinar, planear y direccionar acciones orientadas al alcance y recursos necesarios para completar un objetivo específico dentro de un tiempo determinado, a partir de herramientas tecnológicas.

      En este curso, veremos esas herramientas tecnológicas de gestión que te ayudarán a digitalizar la gestión de lo que hagas dentro de tu empresa.

      El reto: pregúntate y responde en el sistema de comentarios: ¿qué herramientas digitales usas en tu empresa?

      Comentarios

        Mauro Alberto Stepanoski

        Mauro Alberto Stepanoski

        student•
        hace 5 años
        • Redmine: Para Sprint Backlogs
        • Git y Bitbucket: Para control de versionados y única fuente de verdad de los assets.
        • WhatsApp y Meet: Para los eventos de Scrum.
        • Google Drive y Google Sheet: Para Product Backlogs de los distintos proyectos.
        • Google Docs: Para guías y buenas prácticas. Las lecciones aprendidas van aquí.
        • Dropbox: Para documentación financiera.
        • Slack: Para brainstormings asíncronos, compartiendo links e ideas.
        • Google Calendar: Para coordinar y sincronizar eventos.
        • Email: Para memos, solicitud de información o brindar información que requiere quedar asentada, para futuras referencias, que puedan ser fácilmente encontradas con el buscador de emails (generalmente para esto se utiliza el cliente de Gmail en los dispositivos móviles y Thunderbird en Laptops y estaciones de trabajo).
          Silvia Eugenia Aguilar Ingali

          Silvia Eugenia Aguilar Ingali

          student•
          hace 4 años

          Buen aporte :)

          Saray Restrepo

          Saray Restrepo

          student•
          hace 4 años

          Super

        Ignacio Alberto Velásquez Franco

        Ignacio Alberto Velásquez Franco

        student•
        hace 5 años

        📗RESUMEN:

        La guía de PMBOK lo describe proyecto como un “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”

        • En términos prácticos nos referimos a un grupo de acciones que se ejecutan para conseguir un resultado durante un tiempo definido.

        . Algunos ejemplos podrían ser:

        • Digitalizar el archivo de toda tu empresa en los próximos seis meses.

        • Consolidar el área de marketing en dos meses.

        • Hacer crecer tu compañía en un 20% el próximo año.

        . Gestión: “Acción o trámite que se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa”.

        • En palabras sencillas, gestionar es hacer que algo suceda, con todo lo que implica, usando recursos y herramientas que contemplen estrategias para direccionar esa acción y atender lo que venga en términos de alcance y recursos (dinero, tiempo o talento).

        . Digital: Con digital, hablamos de toda representación de información de modo binario, que permita procesarla y transmitirla.

        . Gestión Digital de Proyectos: Con esto, definimos la Gestión Digital de Proyectos como coordinar, planear y direccionar acciones orientadas al alcance y recursos necesarios para completar un objetivo específico dentro de un tiempo determinado, a partir de herramientas tecnológicas.

          Wilson Ocampo

          Wilson Ocampo

          company_admin•
          hace 2 años

          Trello, Project, Google

        BAGUER S.A.S

        BAGUER S.A.S

        student•
        hace 5 años

        Actualmente utilizamos Trello y Excel

          Diana Marmolejo

          Diana Marmolejo

          student•
          hace 2 años

          yo también uso las mismas herramientas

        Tatiana Zúñiga Rojas

        Tatiana Zúñiga Rojas

        student•
        hace 5 años

        Programas de office: excel, accsses y project, trello, dropbox, drive.

        Kevin Coley

        Kevin Coley

        student•
        hace 4 años
        • Suite Adobe
        • Google Business Suite
        • Hubspot
        • Wordpress
        • Jira
        • Clockify
        • Slack (utilizábamos Discord)
        Pita Arévalo

        Pita Arévalo

        student•
        hace 5 años

        Ahora estamos usando Telegram ya que permite enviar fotos sin compresión y eso ayuda mucho en nuestro trabajo.

        Manuel Wilken

        Manuel Wilken

        student•
        hace 5 años

        ¿Qué recomiendan a la hora de migrar la comunicación interna a Slack cuando siempre fue por WhatsApp?

          Kevin J. Zea Alvarado

          Kevin J. Zea Alvarado

          student•
          hace 5 años

          Hola, Manuel.

          Es muy importante que todo el equipo conozca las ventajas de usar herramientas como Slack en lugar de WhatsApp; por ejemplo:

          1. El uso de los hilos. Estoy en dos equipos de Slack, y muchos tratan los canales como si fuera un chat, y no aprovechan la ventaja de los hilos para mantener las respuestas en el mismo post/comentario.
          2. Deben respetarse los canales. Si un canal es para hablar de aviso, de preferencia, no debería de hablarse de otra cosa. Esto con el fin de mantener un orden y que, en caso de que se quiera buscar un tema, sepa dónde se ubica.
          3. Creo que todo el equipo deberían recibir una capacitación para usarlo correctamente.

          Espero que esto te sea útil.

        Darwin Aquino

        Darwin Aquino

        student•
        hace 5 años

        trello y smartsheet

        FRANCISCO JAVIER UZCATEGUI  ALVAREZ

        FRANCISCO JAVIER UZCATEGUI ALVAREZ

        student•
        hace 5 años

        Tenemos mas de 12 meses utilizando Monday . com pero siento que no esta siendo optimamente utilizado

        Ariadna Martinon Leonides

        Ariadna Martinon Leonides

        student•
        hace 5 años

        En este momento el uso de Mail es esencial, Trello, Office, aplicaciones de Google como Meet, Drive.

        Miguelangel Urbano

        Miguelangel Urbano

        student•
        hace 5 años

        Hasta ahora utilizo muchas herramientas de google, como compartir archivos, google keep, hojas de cálculo y documentos. Así como el calendario con recordatorios y zoom para reuniones

        Francisco Javier

        Francisco Javier

        student•
        hace 5 años

        Hoy en día utilizamos muchas de las herramientas que brinda google, como el google keep, calendario, task, trello y telegram para comunicarnos

        Diana Rivera

        Diana Rivera

        student•
        hace 5 años

        Herramientas para la comunicación como WhatsApp, zoom y telegram, trello para organización de tareas; excel, AutoCad, Google earth para el desarrollo de nuestro trabajo.

          Jorge clemente Morales castro

          Jorge clemente Morales castro

          student•
          hace 4 años

          😘

        Manuel Wilken

        Manuel Wilken

        student•
        hace 5 años

        Usamos actualmente en la empresa todo el paquete de Google (Drive, Meet, Spreedsheet, etc.). Estamos haciendo una transición de las hojas de calculo a Notion y de WhatsApp a Slack.

        Henry Ramirez

        Henry Ramirez

        student•
        hace 5 años

        Outlook, Microsoft Teams, Excel principalmente, lagunas veces Microsoft Project. Estoy en empezando algo nuevo en Sharepoint y Power automate, pero es individual.

        Andres Ortegon

        Andres Ortegon

        student•
        hace 5 años

        En la agencia donde trabaj, mi labor es remota, por lo que el uso de herramientas digitales es en cada momento:

        • Teams Asana Meet Google Drive WhatsApp Unbounce Clockify Google Ads Facebook Ads Social Ads Google Anlytics.

        Entre muchisimas más-

        Miguel Celis

        Miguel Celis

        student•
        hace 5 años

        Herramientas digitales que usamos en https://heippi.com

        • Comunicación: Zoho Cliq, Zoho Mail
        • Gestión de proyectos: Clickup
        • Gestión de documentos: Google Drive
        • Agendamiento y reuniones: Google Calendar y Meet
        Miguel Angel de León Miranda

        Miguel Angel de León Miranda

        student•
        hace 5 años

        Herramientas utilizadas en la emrpresa:

        • Comunicacion asyncrona: Slack
        • Comunicacion no perecedera: Email
        • Gestion de tareas: Trello
        • Versionamiento de codigo: Gitlab
        Juan Carlos Allende Poemape

        Juan Carlos Allende Poemape

        student•
        hace 5 años

        En la empresa donde laboró hemos usado: ➖Trello ➖Diagramas de gant en Excel y en hoja de cálculo de google ➖Proyect

        Ricardo Oriel Cuan Sánchez

        Ricardo Oriel Cuan Sánchez

        student•
        hace 5 años
        • Documentación: Notion
        • Comunicación: Zoom, Slack y Whatsapp
        • Control de versiones: GitLab
        • Control de Issues: Clubhouse
        • Herramienta integral de código: CodeStream