Organización Efectiva de Reuniones para Mujeres Líderes
Clase 10 de 13 • Audiocurso de Habilidades Blandas para Mujeres Líderes
Resumen
A la hora de hacer una reunión, pregúntate: ¿Con qué propósito va la reunión?¿Es necesaria? ¿Es suficiente con un gmail?. Tener una reunión efectiva es lograr tener un espacio donde se cumpla y defina los objetivos del espacio laboral creado para abordar el tema determinado.
Etapas de reuniones efectivas
Cuando se generan ideas en comunidad o en reuniones de equipo salen diversas ideas que apoyan o descartan una idea, pero establecer pequeños proyecto, es priomordial crear reuniones efectivas y saber si son necesarias o pueden realizarce enviando un correo, cómo primeros pasos para hacer reuniones efectivas:
- Planeación
- Tener en cuenta los objetivos
- Notificar a los miembros
- Enviar agenda
- Revisar minutos previos
- Preparar información relevante
Ítems típicos en una agenda de reunión:
- Bienvenida
- Disculpas
- Minutas de reuniones previas
- Temas de anteriores minutas
- Asuntos de WHS
- Asuntos generales
- Asuntos adicionales
- Fecha, hora y lugar de la siguiente reunión.
Después de la reunión
- Sé específica acerca de los action items.
- Asegúrate de que las minutas sean distribuidas, las acciones llevadas a cabo y sirvan como referencia para la siguiente reunión
Nota ✍️
- ‘No te sabotees, tu opinión y argumentos también son importante ❤️🩹.
- No siempre las mujeres deben hacer las minutas 🧘♀️
- Aprende a interrumpir a quien interrumpa (Es muy común, muchos hombres te pueden interrumpir).
- No hay necesidad de disculparse, agradece.
- Apoya a quien es interrumpido
- Ten una lista de temas que quieres exponer.
- Ten conversaciones offline con ciertas personas.
Desafío 🚀
- Aplica el procedimiento a una reunión dada con un objetivo específico.
Contribución creada con los aportes de: Angie Espinoza y Dania Valenzuela