Revisión y Finalización de Documentos Complejos para Líderes

Un documento complejo puede ser contratos con provedores, procedimientos estándares, contratos, etc. Es importante que revises si en la organización hay plantillas o información previa para ahorrar tiempo y sabras que se espera en la organización.

Algunas preguntas

El enfoque siempre debe alinearse con los procesos de la organización, hazte estas preguntas a la hora de la gestión de documentos en tu organización:

• ¿Cuál es el alcance del documentos?
• ¿Qué flujo va a tener el documento?
• ¿Hay una guía de estilo que debes seguir?
• ¿Qué procedimientos deben seguirse para compartir o revisar documentos?
• ¿Hay plantillas internas para estos documentos?

Sistema de trazabilidad de cambios:

• Google Docs
• IT
• SharePoint/servidor

¿Qué hay que revisar cuando se tenga los documentos?

• Typos
• Información clave
• Políticas internas de la compañía
• Preguntarse: ¿Quién debe revisar este documento?, ¿Qué alcance tiene el documento? o ¿Quién es la audiencia?

Desafío 🚀

• Identifica 3 errores en un documentos complejo (caso de estudio).
• Busca casos de estudio

Contribución creada con los aportes de: Angie Espinoza