Revisión y Finalización de Documentos Complejos para Líderes
Clase 11 de 13 • Audiocurso de Habilidades Blandas para Mujeres Líderes
Resumen
Un documento complejo puede ser contratos con provedores, procedimientos estándares, contratos, etc. Es importante que revises si en la organización hay plantillas o información previa para ahorrar tiempo y sabras que se espera en la organización.
Algunas preguntas
El enfoque siempre debe alinearse con los procesos de la organización, hazte estas preguntas a la hora de la gestión de documentos en tu organización:
- ¿Cuál es el alcance del documentos?
- ¿Qué flujo va a tener el documento?
- ¿Hay una guía de estilo que debes seguir?
- ¿Qué procedimientos deben seguirse para compartir o revisar documentos?
- ¿Hay plantillas internas para estos documentos?
Sistema de trazabilidad de cambios:
- Google Docs
- IT
- SharePoint/servidor
¿Qué hay que revisar cuando se tenga los documentos?
- Typos
- Información clave
- Políticas internas de la compañía
- Preguntarse: ¿Quién debe revisar este documento?, ¿Qué alcance tiene el documento? o ¿Quién es la audiencia?
Desafío 🚀
- Identifica 3 errores en un documentos complejo (caso de estudio).
- Busca casos de estudio
Contribución creada con los aportes de: Angie Espinoza