Revisión y Finalización de Documentos Complejos para Líderes

Clase 11 de 13Audiocurso de Habilidades Blandas para Mujeres Líderes

Resumen

Un documento complejo puede ser contratos con provedores, procedimientos estándares, contratos, etc. Es importante que revises si en la organización hay plantillas o información previa para ahorrar tiempo y sabras que se espera en la organización.

Algunas preguntas

El enfoque siempre debe alinearse con los procesos de la organización, hazte estas preguntas a la hora de la gestión de documentos en tu organización:

  • ¿Cuál es el alcance del documentos?
  • ¿Qué flujo va a tener el documento?
  • ¿Hay una guía de estilo que debes seguir?
  • ¿Qué procedimientos deben seguirse para compartir o revisar documentos?
  • ¿Hay plantillas internas para estos documentos?

Sistema de trazabilidad de cambios:

  • Google Docs
  • IT
  • SharePoint/servidor

¿Qué hay que revisar cuando se tenga los documentos?

  • Typos
  • Información clave
  • Políticas internas de la compañía
  • Preguntarse: ¿Quién debe revisar este documento?, ¿Qué alcance tiene el documento? o ¿Quién es la audiencia?

Desafío 🚀

  • Identifica 3 errores en un documentos complejo (caso de estudio).
  • Busca casos de estudio

Contribución creada con los aportes de: Angie Espinoza