Seguimiento de Tiempo y Recursos en Proyectos
Contenido del curso
Metodologías de Monitoreo
Aprendizaje complementario: monitoreo
Introducción al cierre de proyectos
Fase de cierre
Seguimiento de Tiempo y Recursos en Proyectos
Seguimiento de Tiempo y Recursos en Proyectos
Contenido del curso
Diego Medina
Felipe Bernardo González Barranco
José Alejandro López Macías
Víctor Macías Pincay
Alejandro Rodriguez Pedraza
Geraldine Nairobi Duque Lovera
Ignacio Alberto Velásquez Franco
Julimar García
Oscar Alejandro Castillo Naveda
Julimar García
Eduardo de Jesus Rivera Cordova
Brenda Patricia Morales Martinez
Oscar Fernando Diaz Anchay
Sergio Agudelo Pérez
Nancy Quintanilla
Luana Yumbato Ahuanari
Daniela Fernanda Caroca González
Saray Restrepo
KAREN VANESSA MILLÁN MUÑOZ
Brenda Patricia Morales Martinez
Luis Ángel Morales Hernández
Fernando Sánchez Mejía
Fernando Sánchez Mejía
VANESSA LOPEZ FERNANDEZ
Las actividades que se realizan no son lineales, algunas implican más tiempo y esfuerzo por lo que hay que considerar esa ponderación, sobre el 100% del tiempo debemos planificar y a modo de ejemplo:
:clap: :clap: :clap: :clap:
Para eso existe la ruta critica.
Calendarizar, es necesario calendarizar y definir fechas.
Definir frecuencias, con qué frecuencia se va a revisar como van las tareas.
Método de ponderación
Método scrum
Tiempos y recursos
Necesitas buena información para poder diagnosticar y accionar.
Seguimiento a recursos
Muchas gracias!
No necesariamente están a tiempo, hay que evaluar el tiempo y dificultad del resto de las actividades planificadas
📗 RESUMEN:
Algunas recomendaciones:
. Enseña como hacer la gestión el Click-up.
. Metodologías:
. Para el tiempo y recursos: Necesitas buena información para diagnosticar y accionar.
Seguimiento a recursos: Se recomienda usar hojas de cálculo y relacionamiento con otras áreas.
No se tendría certeza de que vamos a tiempo, porque si no se tiene una ponderación u otro criterio de medición de esfuerzo de esas 4 tareas faltantes que nos proporcionen información de la misma, no podríamos estimar si cumpliremos el plazo planificado o mas bien lo excederemos,
Click Up puede ser bastante útil para el seguimiento en tiempo y recursos, inclusive también Trello. Metodo: Ponderación. Metodo: SCRUM Las horas de calculo son bastante útiles para el seguimietno de recursos y presupuestos.
Es importante priorizar las tareas y ponderarlas
Metodo de ponderación:
Es un enfoque de evaluación de proyectos que implica que expertos califican proyectos en función de criterios específicos, ayuda a seleccionar el proyecto más beneficioso de manera objetiva.
El primer paso es definir qué es importante para la organización al evaluar proyectos. Por ejemplo, si la organización tiene dificultades financieras, sus criterios se centrarán en obtener fondos rápidamente en lugar de otras consideraciones
CRITERIODESCRIPCIÓNRetorno de la inversiónMayor evaluación si el proyecto recupera recursos rápido.Grado de alineación del proyectoMayor evaluación si contribuye a objetivos estratégicos.Facilidad de fabricaciónMayor evaluación si requiere menos investigación.Dependencia de plazos de proveedoresMayor valor negativo si depende de proveedores.Posibilidad de futuros proyectosMayor evaluación si abre oportunidades con el cliente.
Metodología Scrum
Diferencia con el "Método Ponderado":
Muchas gracias por compartir el resumen de las metodologías y sus diferencias, son de gran ayuda
Podría usarse el planing poker para darles peso a cada tarea.
Opino que las actividades a realizar se deben jerarquizar por importancia e influencia en el proyecto final, pero, si todas se complementan unas con otras, deberían hacerse al tiempo para que no falte información en el progreso del proyecto.
Yo diria que si, va bien, las bases del proyecto regularmente son las que se requieren inicialmente para arrancarlo y son con las que se inicia, al ser secuencial si se han optimizado los tiempos, el restante puede ser util para ser iterar su aplicación.
Dependiendo del equilibrio y en el orden de actividades que se esta solucionando, puede que se ejecute primero lo mas complejo hasta lo mas simple.
El seguimiento eficaz del tiempo y los recursos es clave para el éxito de cualquier proyecto. Utilizar herramientas digitales como Google Calendar o ClickUp, aplicar métodos como la ponderación de tareas, y mantener hojas de cálculo actualizadas para controlar recursos permite evaluar el avance real y tomar decisiones informadas. Además, fortalecer la comunicación con áreas clave como compras o finanzas facilita la disponibilidad de recursos. Complementar este proceso con cursos y plantillas especializadas mejora significativamente la gestión y ejecución de proyectos.
¿cómo podemos incentivar que una persona del equipo pueda ciumplir a tiempo con sus tareas?
si tenemos un mes para realizar 8 tareas y a mitad de mes llevo 4 listas no puedo estar segura que a final de mes esté todo listo ya que no hay información respecto al nivel de dificultad de las tareas restantes
Esa información no es suficiente para determinar si el proyecto va bien o no, entendemos que llevan 3 tareas que falta 1 y que aún hay tiempo para el dead line, sin embargo, hay que considerar el seguimiento de las tareas "finalizadas", ¿son correctas?, ¿es lo que esperábamos?, ¿la tarea pendiente esta tiempo para poder comenzarla o debimos comenzarla antes?
Para poder dar una respuesta asertiva, se debe conocer el cronograma y mayor información sobre el proyecto.
En la gestión de proyectos, la ponderación se usa para:
Importante actualizas estados.
Por eso en el curso de proyectos se habla de los cronogramas.
La medición de cumplimiento no creo que vaya ligada al # de tareas ejecutadas, sino más bien, al impacto que genere cada una de ellas