¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal emprendido con la finalidad de crear un producto o resultado único.
La naturaleza de éste es temporal, lo que indica que tiene un principio y un final definido.
El final del proyecto se alcanza cuando el objetivo se ha alcanzado o cuando este finaliza porque sus objetivos no se pueden cumplir, o cuando la necesidad creadora del proyecto ya no es válida.
Su objetivo es alcanzar las metas y concluir.
Un proyecto puede crear:
- Un producto que sea un componente de otro, una mejora a un producto o uno nuevo.
- Un servicio o competencia para realizar un servicio.
- Una mejora a un producto o servicio existente.
- Un resultado, tal como un documento.
Otras características de un proyecto son:
- Es único.
- Un proyecto exitoso es aquel que cumple con las expectativas de los interesados.
Características de los proyectos exitosos:
- Objetivos bien definidos.
- Roles y Responsabilidades bien definidas.
- Comunicación clara y abierta.
- Toma de decisiones efectiva.
- Participación, por parte de todos los interesados y miembros del equipo, balanceada.
- La diversidad es valorada y puesta en práctica: Por diversidad nos referimos al género, sexo, edades, lo que hace que sean más valiosas las aportaciones de cada una de las personas.
- Buena gestión de conflictos.
- Una atmósfera positiva.
- Las relaciones entre todos los interesados y miembros del equipo, son cooperativas.
- Liderazgo participativo.
Características de los proyectos fallidos.
Preparación deficiente.
Documentación y seguimiento inadecuados.
Fracaso en la definición de parámetros.
Gestores de proyectos inexpertos.
Desalineación cultural o ética.
Estimación de costos inexactas.
Poca comunicación entre interesados y miembros del equipo.
Prioridades competitivas.
No tomar en cuenta las señales de advertencia de fracaso
Mal liderazgo.
Qué es un gestor de proyectos (Project Manager).
Es aquella persona que tiene la responsabilidad total del planteamiento y la ejecución acertada de cualquier proyecto. Así como, la responsabilidad de alcanzar los objetivos de éste.
Dependiendo la estructura de la organización, los gestores de proyectos también son llamados: Gerente de proyecto, director de proyecto, líder del proyecto, encargado del proyecto.
**¿Cuáles son las habilidades de un gestor de proyectos exitoso?**
- Habilidades de comunicación, el 80% del tiempo de un GP se trata de comunicar el avance, resultados, ¿Cómo va el proyecto?.
- Habilidades organizativas y de planificación.
- Habilidades de manejo de conflictos; puesto que los humanos por naturaleza tendemos a meternos en conflictos de cualquier índole.
- Habilidades de negociación e influencia.
- Habilidades de liderazgo.
- Habilidades de trabajo en equipo y motivadoras.
- Toma de decisiones.
- Conciencia política y cultural.
- Fomento de la confianza.
- Coaching.
